Criar um ambiente de trabalho saudável para os trabalhadores: Como lidar com o excesso de baixa por doença
Todas as empresas querem manter um ambiente de trabalho produtivo e saudável, e uma das partes mais importantes para o conseguir é assegurar que os empregados não estão a gozar uma baixa por doença excessiva. Embora seja de esperar alguma quantidade de licença por doença, é importante compreender os factores subjacentes que podem estar a contribuir para que um empregado esteja sempre a chamar por doença, e desenvolver estratégias para a sua redução.
Antes de tomar qualquer medida, é importante compreender as razões subjacentes a um empregado que telefona tão frequentemente a adoecer. As causas comuns de licença por doença excessiva incluem problemas de saúde física ou mental, stress no local de trabalho, ou falta de satisfação ou motivação no trabalho. É importante dedicar tempo a compreender as circunstâncias individuais de cada empregado, e tomar medidas para abordar quaisquer questões subjacentes.
Ter um conjunto claro de políticas e expectativas em torno da licença por doença é fundamental para prevenir o seu abuso. Certifique-se de que os empregados estão cientes das regras e regulamentos relativos a licenças por doença, e de que compreendem as consequências do abuso das mesmas. Ao estabelecer expectativas, é também importante ser flexível e ter em conta quaisquer circunstâncias especiais.
Criar um ambiente onde os trabalhadores se sintam à vontade para falar e expressar as suas preocupações é essencial para reduzir a quantidade de licenças por doença gozadas. Assegurar que os trabalhadores sabem que as suas preocupações serão levadas a sério e que existem recursos disponíveis para os ajudar, se necessário.
Fornecer aos trabalhadores o apoio e recursos necessários para os ajudar a gerir a sua carga de trabalho e saúde é essencial para reduzir a quantidade de licenças por doença gozadas. Isto poderia incluir o acesso a serviços de saúde mental, oferecendo horários de trabalho flexíveis, e encorajando os empregados a fazer pausas regulares.
A criação de uma cultura de saúde e bem-estar no local de trabalho é essencial para reduzir a quantidade de licenças por doença gozadas. Isto pode incluir o acesso dos empregados a lanches saudáveis, a oferta de ginástica laboral, ou a realização de seminários de gestão do stress.
Incentivar os empregados a fazer exames médicos regulares é uma óptima forma de identificar potenciais problemas de saúde antes que se tornem graves. Os check-ups regulares são também uma boa forma de assegurar que os empregados estão a par das suas imunizações, o que pode ajudar a reduzir a propagação de doenças contagiosas.
O esgotamento dos trabalhadores é uma causa comum de licença por doença excessiva, por isso é importante estar atento aos sinais e tomar medidas para os resolver. Os sinais comuns de esgotamento incluem o aumento do absentismo, diminuição da produtividade, e falta de motivação.
Finalmente, é importante desenvolver estratégias para evitar que os empregados abusem da licença por doença. Isto poderia incluir a implementação de um sistema de seguimento de licenças por doença, a realização de revisões regulares, ou a oferta de incentivos aos empregados que tenham uma boa assistência.
Sim, pode disciplinar um empregado por telefonar doente, mas isso depende da situação. Se o funcionário tiver uma boa razão para telefonar a uma pessoa doente, tal como um atestado médico, então poderá não ser capaz de os disciplinar. No entanto, se o empregado tiver um historial de ter telefonado doente sem uma boa razão, então poderá ser capaz de os disciplinar.
Se um funcionário continuar a telefonar a dizer que está doente, pode ser motivo de despedimento. No entanto, é importante determinar primeiro se o funcionário está realmente doente ou se está a abusar do sistema. Se o funcionário estiver doente, pode ser melhor trabalhar com ele para desenvolver um plano que o ajude a gerir a sua saúde e assiduidade. No entanto, se o empregado estiver a abusar do sistema, pode ser melhor terminar o seu emprego.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois variará de empresa para empresa e de emprego para emprego. No entanto, de um modo geral, chamar demasiado doentes é considerado como sendo qualquer padrão de absentismo que começa a ter um impacto negativo no local de trabalho. Isto pode significar chamar doentes com mais frequência do que outros empregados, chamar doentes em momentos estranhos ou inconvenientes, ou chamar doentes por doenças menores. Se um empregado estiver ausente com mais frequência, pode ser considerado excessivo e pode ser motivo de acção disciplinar.
Se um empregado tiver um absentismo excessivo, a melhor maneira de abordar a questão é falar com ele em privado. Esta conversa deve ser centrada nos dias ou períodos de tempo específicos em que o funcionário esteve ausente, e porque é que isto constitui um problema. É importante ser claro sobre a política de assiduidade da empresa e como o empregado não está a cumprir estas normas. O objectivo desta conversa é ajudar o empregado a compreender as consequências do seu absentismo excessivo e a encontrar uma forma de melhorar a sua assiduidade no futuro.