Fazer folhetos de PowerPoint Slides é uma óptima forma de partilhar informação com um grupo de pessoas que podem não ter acesso a um computador. Ao criar uma folha de apoio, pode fornecer uma representação física dos diapositivos que apresenta sem necessidade de um projector ou computador portátil. Neste artigo, discutiremos o processo de criação de um folheto com aspecto profissional a partir dos seus diapositivos em PowerPoint.
O primeiro passo para criar um folheto a partir dos seus slides de PowerPoint é escolher o esquema correcto. Quer certificar-se de que os seus diapositivos se enquadram nos parâmetros do folheto que escolheu. Pode ajustar a disposição dos seus diapositivos em PowerPoint para garantir que todas as informações são visíveis.
Uma vez escolhido o esquema correcto, pode começar a personalizar os seus folhetos. Pode adicionar imagens e texto aos seus diapositivos para os tornar visualmente mais atraentes e envolventes. Pode também ajustar o tamanho e a fonte do texto para o tornar mais fácil de ler.
Uma vez terminada a personalização das suas folhas de apoio, pode começar a imprimi-las. Deve certificar-se de que tem o tipo certo de papel e configurações de impressora antes de começar a imprimir. Também pode querer configurar uma opção de impressão frente e verso, para que possa imprimir ambos os lados do papel.
Uma vez impressos os seus folhetos, pode começar a copiá-los e distribuí-los. Poderá ter de fazer cópias das suas folhas de apoio se as for distribuir a várias pessoas. Pode também distribuí-los digitalmente, se assim o desejar.
Depois de ter distribuído as suas folhas de apoio, poderá querer armazená-las para uso futuro. Pode guardá-los num fichário ou numa pasta para que os possa encontrar facilmente quando precisar deles. Pode também guardá-los digitalmente, se assim o desejar.
Antes de entregar os seus folhetos, deve sempre revê-los para ter a certeza de que toda a informação é exacta e actualizada. Deve também verificar se foram cometidos erros de digitação ou erros durante o processo de criação das folhas de apoio.
Se encontrar erros ou informações desactualizadas nos seus folhetos, deve actualizá-los o mais rapidamente possível. Pode facilmente actualizar os seus folhetos editando os ficheiros em PowerPoint e depois reimprimindo-os ou distribuindo-os digitalmente.
Criar folhetos a partir de slides de PowerPoint é uma óptima forma de partilhar informação com um grupo de pessoas sem a necessidade de um projector ou portátil. Ao seguir os passos delineados neste artigo, pode facilmente criar folhetos de aspecto profissional que irão certamente envolver o seu público.
Para converter um PowerPoint para um folheto em formato .docx, abra o PowerPoint e vá a Ficheiro > Guardar como. Na janela Guardar como, seleccione .docx no menu pendente ao lado de “Guardar como tipo”. Introduza um nome para o ficheiro e clique em Guardar.
Para alterar o Layout de uma apresentação de PowerPoint existente, clique no separador “View” e seleccione “Slide Master”. A partir daí, pode fazer alterações ao layout geral, incluindo o fundo, fonte, e esquema de cores.
Há algumas coisas a considerar ao desenhar uma folha de apoio. O esquema deve ser limpo e fácil de ler, com muito espaço em branco. Utilizar uma fonte clara e legível num tamanho razoável. Títulos e subtítulos podem ajudar a quebrar o texto e a facilitar a leitura.
Os gráficos podem ser utilizados para destacar pontos-chave, mas não se esqueça de os utilizar com parcimónia. Demasiados gráficos podem fazer com que uma folha de apoio pareça ocupada e ser difícil de ler.
Finalmente, certifique-se de deixar espaço suficiente para as pessoas tomarem notas. As folhas de apoio são frequentemente utilizadas como material de referência, pelo que deixar espaço para as notas as tornará mais úteis.
Há algumas formas de converter o PowerPoint para PDF gratuitamente. Uma forma é usar um conversor online gratuito. Outra forma é usar o conversor de PDF incorporado no PowerPoint. E finalmente, pode usar um driver de impressão PDF gratuito.
Para fazer um folheto simples, terá de reunir toda a informação que deseja incluir e depois formatá-la de uma forma facilmente legível. Isto pode ser feito utilizando pontos, parágrafos curtos, e cabeçalhos claros. Assim que tiver toda a informação recolhida, poderá então começar a conceber a sua folha de apoio. Tenha em mente que pretende que a sua folha de apoio seja visualmente apelativa e fácil de ler. Tente usar cores e imagens que ajudem a destacar as informações mais importantes. Depois de ter concebido a sua folha de apoio, pode então imprimi-la e distribuí-la ao seu público.