A Contabilidade com Base Orçamental é um método de registo e prestação de informação financeira que se baseia no orçamento de uma organização. Este tipo de contabilidade é utilizado para acompanhar a utilização dos recursos e para calcular o custo do fornecimento de bens e serviços. É um tipo de contabilidade não-GAAP, o que significa que não adere aos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP). Os principais benefícios da utilização da contabilidade de base orçamental incluem a capacidade de acompanhar e controlar as despesas, bem como de fornecer informação financeira consistente.
A contabilidade GAAP baseia-se em princípios e directrizes estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). É o tipo mais comum de contabilidade utilizado pelas organizações. A contabilidade GAAP é utilizada para registar, classificar e reportar informação financeira de uma forma consistente. Fornece uma imagem precisa da saúde financeira de uma organização e é uma fonte de informação fiável para a tomada de decisões financeiras.
A fim de compreender as diferenças entre a contabilidade de base orçamental e a contabilidade GAAP, é importante definir os termos-chave. A contabilidade de base orçamental é uma forma de contabilidade não-GAAP que se baseia no orçamento de uma organização. A contabilidade GAAP baseia-se nos princípios e directrizes estabelecidos pelo FASB e é o tipo de contabilidade mais comum utilizado pelas organizações.
A contabilidade de base orçamental está centrada na utilização de recursos, enquanto a contabilidade GAAP está centrada no registo, classificação e relato precisos de informação financeira. A contabilidade com base orçamental não adere às normas profissionais, enquanto que a contabilidade GAAP adere. Como resultado, existem diferenças na forma como a informação é relatada. Por exemplo, a contabilidade de base orçamental não requer a utilização da contabilidade de exercício, enquanto que a contabilidade GAAP requer. Além disso, a contabilidade de base orçamental não é obrigada a seguir os mesmos requisitos de divulgação que a contabilidade GAAP.
A contabilidade GAAP é baseada em normas profissionais que são estabelecidas pela FASB. Estas normas ajudam a assegurar que a informação financeira seja relatada de forma consistente e fornecem uma fonte de informação fiável para a tomada de decisões financeiras. Adicionalmente, a contabilidade GAAP requer a utilização da contabilidade de exercício e a divulgação de certas informações.
A contabilidade de base orçamental proporciona às organizações a capacidade de acompanhar e controlar as despesas. Também permite que as organizações forneçam informação financeira consistente. Contudo, a contabilidade de base orçamental não adere a normas profissionais e pode não fornecer informação financeira exacta.
A contabilidade GAAP é baseada em normas profissionais e fornece às organizações uma imagem exacta da sua saúde financeira. Além disso, é uma fonte de informação fiável para a tomada de decisões financeiras. No entanto, a contabilidade GAAP pode ser mais complexa do que a contabilidade de base orçamental e pode exigir conhecimentos e recursos especializados.
Ao seleccionar um método contabilístico, as organizações devem considerar as suas necessidades e recursos específicos. As organizações devem também considerar se querem utilizar um método contabilístico não baseado em GAAP ou um método contabilístico baseado em GAAP. Além disso, as organizações devem considerar o custo e a complexidade da implementação do método contabilístico que seleccionam.
Devido à crescente complexidade da informação financeira e ao ambiente regulamentar em mudança, as organizações devem rever periodicamente as suas práticas contabilísticas para se assegurarem de que estão actualizadas. Isto inclui a avaliação do seu método contabilístico actual e determinar se um método diferente pode ser mais adequado às suas necessidades.
A contabilidade de base orçamental e a contabilidade GAAP são ambos métodos de registo e de relato de informação financeira. Embora tenham algumas semelhanças, têm também diferenças distintas. A contabilidade de base orçamental está centrada na utilização de recursos e não adere a normas profissionais, enquanto que a contabilidade GAAP está centrada no registo, classificação e relato precisos de informação financeira e baseia-se em normas profissionais. As organizações devem considerar as suas necessidades e recursos específicos ao seleccionarem um método contabilístico. Além disso, as organizações devem rever as suas práticas contabilísticas periodicamente para se assegurarem de que estão actualizadas.
A contabilidade orçamental é um método contabilístico em que as receitas e despesas são registadas quando são incorridas, independentemente de quando são efectivamente pagas. Este método é tipicamente utilizado por empresas que têm muito fluxo de caixa, uma vez que fornece uma imagem mais precisa da situação financeira da empresa.