Ter um sistema de gestão eficaz é essencial para qualquer negócio de sucesso. No entanto, existem duas abordagens distintas à gestão que têm efeitos opostos no local de trabalho – a gestão subterrânea e a microgestão. Conhecer as diferenças fundamentais entre estas duas abordagens e compreender a utilização apropriada de ambas pode ajudar a criar um melhor local de trabalho e a melhorar a produtividade.
A subgestão é a prática de permitir que os trabalhadores tomem decisões de forma independente, sem fornecer muita orientação ou direcção. A microgestão, por outro lado, é a prática de supervisionar de perto os trabalhadores e fornecer instruções frequentes. A principal diferença entre estas duas abordagens é que a subgestão permite mais liberdade e autonomia, enquanto que a microgestão é muito mais restritiva.
A subgestão proporciona aos empregados a liberdade de tomar decisões e de tomar iniciativas, o que pode ajudar a fomentar a criatividade e a inovação. Contudo, também pode levar a uma falta de direcção e orientação, o que pode levar a confusão e erros.
A microgestão pode ajudar a assegurar que as tarefas sejam concluídas a tempo e que os empregados sejam responsabilizados. Contudo, pode também conduzir a uma falta de autonomia e criatividade, o que pode levar a uma diminuição do moral e da motivação.
A subgestão implica uma abordagem de mãos-livres, enquanto que a microgestão implica uma abordagem de mãos-livres. A subgestão permite mais liberdade e autonomia, enquanto que a microgestão é muito mais restritiva.
A subgestão é mais apropriada quando se lida com funcionários experientes e conhecedores que têm a capacidade de tomar decisões de forma independente. A microgestão é mais apropriada quando se lida com tarefas que requerem supervisão rigorosa e instruções frequentes.
A subgestão pode levar a um aumento da motivação e produtividade, enquanto que a microgestão pode levar a uma diminuição do moral e da motivação. Os trabalhadores a quem é dada a liberdade de tomar decisões de forma independente têm mais probabilidades de serem contratados e de tomarem a iniciativa.
A subgestão pode ser identificada por falta de direcção e orientação. A microgestão pode ser identificada por uma falta de autonomia e uma quantidade excessiva de supervisão.
Encontrar o equilíbrio certo entre a subgestão e a microgestão é essencial para criar um local de trabalho produtivo e empenhado. É importante dar aos empregados a liberdade de tomarem decisões de forma independente, ao mesmo tempo que se proporciona orientação e orientação suficientes.
Superar os desafios da subgestão e da microgestão pode ser difícil, mas é possível. Estabelecer objectivos e expectativas claros, fornecer feedback e promover uma atmosfera de confiança e colaboração pode ajudar a criar um melhor local de trabalho e assegurar que as tarefas sejam concluídas a tempo e com um elevado nível de qualidade.
Micromanejar significa controlar ou supervisionar de perto alguém ou alguma coisa. Gerir significa estar à frente ou ser responsável por algo.
O oposto de micromanagear é delegar. Delegar é quando se atribui tarefas a outras pessoas e se confia nelas para completar a tarefa como se pediu. Micromanaging é quando se tenta controlar todos os aspectos da tarefa e não se confia na outra pessoa para completar a tarefa correctamente.
Há algumas coisas que podem ser piores do que um micromanager, dependendo da situação. Se estiver a trabalhar num ambiente de ritmo acelerado, um micromanager pode atrasar as coisas e criar mais trabalho para todos. Isto pode ser frustrante e levar a uma diminuição da produtividade. Em alguns casos, um micromanager pode ser excessivamente tolerante e dificultar o seu trabalho. Isto pode levar a uma sensação de ser constantemente monitorizado e pode ser muito stressante. Se está numa posição em que está constantemente a ser micromanagerado, é importante comunicar com o seu gestor e tentar encontrar uma forma de trabalhar em conjunto que seja mais eficaz.
A subgestão ocorre quando uma empresa não tem gestores suficientes para supervisionar todos os seus empregados. Isto pode levar a problemas de comunicação, coordenação, e controlo. Por exemplo, se uma empresa tem 100 empregados mas apenas 10 gestores, cada gestor terá de supervisionar 10 empregados. Isto pode tornar difícil aos gestores dar a cada empregado a atenção de que necessitam, e pode também levar à confusão e ao conflito entre empregados.