As contas a receber, ou AR, são um tipo de activo no balanço de uma empresa que consiste em dinheiro devido à empresa pelos seus clientes. Quando uma empresa faz uma venda a crédito, regista o montante da venda como uma conta a receber. As contas a receber brutas, ou AR bruto, é o montante total de todas as contas a receber que ainda não tenham sido cobradas pela empresa.
2 Como calcular as contas a receber brutas
As contas a receber brutas são calculadas pela soma de todas as facturas pendentes e contas por pagar em qualquer momento. Para calcular o montante, adicionar o saldo das contas a receber correntes e o montante de quaisquer novas facturas que tenham sido emitidas e subtrair quaisquer pagamentos de clientes que tenham sido recebidos.
As contas a receber brutas podem ter um impacto directo no fluxo de caixa de uma empresa. As empresas dependem do fluxo de caixa para pagar as suas contas, fazer investimentos e contratar novos empregados, pelo que ter um fluxo de caixa positivo é essencial para o sucesso de qualquer negócio. O montante das contas a receber brutas afecta o fluxo de caixa da empresa porque mostra quanto dinheiro a empresa pode esperar cobrar dos clientes no futuro.
As contas a receber são um activo no balanço de uma empresa e devem ser contabilizadas de acordo com os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP). As empresas devem seguir determinados critérios ao contabilizar as contas a receber, incluindo o reconhecimento e registo adequados das contas a receber e a manutenção de registos precisos dos montantes devidos.
A análise das contas a receber é uma parte importante da gestão financeira. As empresas devem analisar regularmente as suas contas a receber para determinar quais os clientes que estão a pagar a tempo e quais os que não estão. Esta análise ajuda as empresas a avaliar o seu risco e pode ajudá-las a tomar decisões mais informadas quando alargam o crédito aos clientes.
As contas a receber desempenham um papel importante na gestão de crédito. As empresas devem monitorizar cuidadosamente as suas contas a receber para assegurar que os clientes estão a pagar a tempo e que a empresa não está a estender demasiado o crédito aos clientes. As empresas devem também analisar devidamente a solvabilidade dos clientes antes de conceder crédito.
As contas a receber não cobradas podem ser perigosas para a saúde financeira de uma empresa. Se os clientes não pagarem as suas contas, o fluxo de caixa da empresa irá sofrer, e a empresa poderá ter de recorrer a dispendiosas actividades de cobrança. As empresas devem manter registos precisos das suas contas a receber e tomar medidas para garantir que os clientes paguem a tempo.
As empresas podem tomar medidas para melhorar as suas contas a receber e reduzir o seu risco de crédito malparado. Estas estratégias incluem a oferta de descontos aos clientes que paguem prontamente, o estabelecimento de condições de pagamento claras, e a utilização de técnicas de cobrança eficazes. As empresas devem também utilizar a tecnologia para as ajudar a acompanhar as contas a receber e enviar lembretes aos clientes que estejam atrasados nos seus pagamentos.
A principal diferença entre as contas a receber líquidas e brutas é que as contas a receber líquidas são o montante das contas a receber que uma empresa tem após a dedução de quaisquer licenças para contas duvidosas, enquanto que as contas a receber brutas são o montante total das contas a receber que uma empresa tem antes de deduzir quaisquer licenças para contas duvidosas.
As contas a receber brutas são inscritas no balanço como um activo.
Os três tipos de contas a receber são contas a receber, notas a receber, e juros a receber. As contas a receber são montantes devidos a uma empresa pelos seus clientes por bens ou serviços que foram fornecidos. As notas a receber são notas promissórias que foram recebidas por uma empresa dos seus clientes. Os juros a receber são os juros que são auferidos sobre investimentos.
Para calcular o montante bruto, é necessário tomar a receita total por um período e subtrair quaisquer devoluções, subsídios, ou descontos.
As contas a receber líquidas são o montante de dinheiro que uma empresa deve aos seus clientes por bens ou serviços que tenham sido fornecidos, menos quaisquer montantes que tenham sido anulados como incobráveis.