As Demonstrações dos Fluxos de Caixa são uma componente chave da informação financeira. Fornecem uma imagem clara do desempenho financeiro de uma empresa, relatando o fluxo de entrada e saída de fundos do negócio. As obrigações de arrendamento são um dos itens que devem ser contabilizados na preparação de uma demonstração de fluxos de caixa. Neste guia, discutiremos os princípios básicos das obrigações de arrendamento e como estas devem ser contabilizadas numa demonstração de fluxos de caixa.
Um passivo locativo é uma obrigação financeira que é registada como um passivo no balanço de uma empresa. Isto é normalmente o resultado de um contrato de arrendamento entre duas partes, no qual uma parte (o arrendatário) é obrigada a pagar à outra parte (o arrendador) um montante acordado durante um determinado período de tempo. As responsabilidades do arrendamento podem incluir uma variedade de pagamentos, tais como aluguer, seguros e outras taxas.
Antes de uma responsabilidade por arrendamento poder ser registada numa demonstração de fluxos de caixa, deve ser primeiro registada no balanço. Isto é feito através do registo do montante total do passivo do arrendamento como passivo no balanço. O montante da responsabilidade do arrendamento deve ser ajustado para quaisquer alterações no montante dos pagamentos do arrendamento durante o decurso do contrato.
Uma vez que a responsabilidade pelo arrendamento tenha sido registada no balanço, deve então ser contabilizada na demonstração dos fluxos de caixa. Isto é feito subtraindo primeiro quaisquer pagamentos de arrendamento efectuados durante o período do montante total da responsabilidade pelo arrendamento. A diferença entre os dois montantes é então registada como uma saída de caixa na demonstração dos fluxos de caixa.
Ao contabilizar as responsabilidades de arrendamento na demonstração de fluxos de caixa, há algumas considerações adicionais a ter em conta. Primeiro, quaisquer pagamentos antecipados feitos ao locador devem ser registados como uma saída de caixa na demonstração de fluxos de caixa. Segundo, quaisquer pagamentos feitos ao locador que não estejam relacionados com o arrendamento devem ser registados como uma saída de caixa na demonstração de fluxos de caixa. Por último, quaisquer incentivos ao arrendamento devem ser registados como uma entrada de dinheiro na demonstração de fluxos de caixa.
Para compreender melhor como funcionam as obrigações de arrendamento, vejamos alguns exemplos.
Exemplo 1: Uma empresa arrenda um edifício e é obrigada a pagar ao senhorio $1.000 por mês em renda durante o período do arrendamento. A responsabilidade total pelo arrendamento seria registada como um passivo no balanço da empresa e cada pagamento mensal seria subtraído da responsabilidade total pelo arrendamento e registado como uma saída de caixa na declaração de fluxo de caixa.
Exemplo 2: Uma empresa celebra um acordo com o senhorio para prestar serviços de manutenção do edifício em troca de uma renda reduzida. O acordo estipula que a empresa pagará 500 dólares por mês de renda e prestará serviços de manutenção avaliados em 500 dólares por mês. Neste caso, a responsabilidade total do arrendamento seria registada como um passivo no balanço e os pagamentos de $500 seriam registados como uma saída de caixa na declaração de fluxo de caixa.
A contabilização do passivo locativo numa demonstração de fluxos de caixa pode ser um processo complicado, mas a compreensão dos princípios básicos é essencial para a criação de relatórios financeiros precisos. As responsabilidades de arrendamento devem ser registadas no balanço, e quaisquer pagamentos feitos ao locador devem ser registados como uma saída de caixa na demonstração de fluxos de caixa. Além disso, quaisquer pré-pagamentos ou incentivos ao arrendamento devem também ser contabilizados.
Para mais informações sobre a contabilização das obrigações de arrendamento numa demonstração de fluxos de caixa, os seguintes recursos podem ser úteis:
-O Financial Accounting Standards Board (FASB) tem um guia para a contabilização das obrigações de arrendamento
-O American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) tem um guia para as demonstrações financeiras
-A U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) tem um guia para as demonstrações financeiras
A responsabilidade pelo arrendamento é uma parte importante da contabilidade dos arrendatários. Os arrendatários são obrigados pelos princípios contabilísticos geralmente aceites a reconhecer uma responsabilidade pelo arrendamento no seu balanço pelo valor actual dos pagamentos futuros do arrendamento. A responsabilidade do arrendatário pelo arrendamento é igual à soma dos valores presentes de todos os pagamentos mínimos futuros do arrendamento, descontados à taxa de empréstimo incremental do arrendatário.
Sim, os pagamentos do arrendamento estão incluídos no fluxo de caixa. A declaração de fluxo de caixa é uma declaração financeira que mostra quanto dinheiro está a entrar e a sair de uma empresa. Inclui todas as receitas e pagamentos em dinheiro, incluindo os pagamentos do arrendamento.
A responsabilidade pelo arrendamento não é uma despesa operacional.
Sim, as responsabilidades estão incluídas no cálculo do fluxo de caixa. O fluxo de caixa é a variação líquida em dinheiro e equivalentes de caixa ao longo de um período de tempo. O fluxo de caixa pode ser positivo ou negativo, e é calculado somando todas as entradas e subtraindo todas as saídas de caixa. As responsabilidades são uma das principais fontes de saídas de caixa, pelo que são incluídas no cálculo.
Sim, os passivos do arrendamento são um passivo corrente. Isto porque os pagamentos do arrendamento são normalmente devidos no prazo de um ano, e por isso devem ser reportados como um passivo corrente no balanço de uma empresa.