A contabilidade GAAP representa os princípios contabilísticos geralmente aceites e é um conjunto de normas e directrizes utilizadas para preparar demonstrações financeiras e outros relatórios financeiros. É utilizado para assegurar que as empresas forneçam informações financeiras precisas e consistentes. A contabilidade GAAP baseia-se no conceito de divulgação completa, o que significa que toda a informação importante deve ser relatada, e não apenas o que é benéfico para a empresa. Por outras palavras, as demonstrações financeiras devem fornecer ao leitor uma imagem completa e exacta da saúde financeira da empresa.
Uma despesa é uma saída de dinheiro ou outros recursos associados a uma actividade económica, tal como a compra de bens ou serviços. As despesas são tipicamente categorizadas como directas ou indirectas. Despesas directas são despesas que podem estar directamente ligadas a uma actividade específica, tais como os salários pagos aos empregados ou o custo de materiais. As despesas indirectas são aquelas que estão relacionadas com uma actividade específica mas não podem estar directamente ligadas a ela, tais como o aluguer ou serviços públicos.
Um melhoramento de edifícios é uma alteração a um edifício que aumenta o seu valor, funcionalidade, ou estética. Exemplos de melhorias em edifícios incluem renovações, adições, reparações, e melhoramentos. A melhoria de edifícios pode aumentar a segurança e eficiência de um edifício, bem como o seu apelo e valor.
A diferença entre uma despesa e uma melhoria é que uma despesa é uma saída de dinheiro associada a uma actividade, enquanto que uma melhoria é uma alteração a um edifício que aumenta o seu valor, funcionalidade, ou estética. Uma melhoria é um custo único, enquanto que uma despesa é tipicamente contínua.
No âmbito da contabilidade GAAP, as melhorias do edifício podem ser despendidas desde que não aumentem o valor do edifício em mais de 15%. O custo da melhoria deve ser capitalizado se o valor do edifício aumentar em mais de 15%. Além disso, o melhoramento deve ser depreciado ao longo da sua vida útil.
Sim, existem excepções às Directrizes Contabilísticas GAAP para a realização de melhoramentos nos edifícios. Por exemplo, certos tipos de melhoramentos, tais como reparações e manutenção, podem ser totalmente gastos imediatamente sem necessidade de os capitalizar ou depreciar. Além disso, certos melhoramentos, tais como projectos de eficiência energética, podem ser elegíveis para benefícios fiscais especiais em alguns casos.
As despesas com melhoramentos em edifícios podem ser benéficas para as empresas de várias formas. Em primeiro lugar, as despesas com melhoramentos em edifícios podem ajudar as empresas a reduzir o rendimento tributável e aumentar o fluxo de caixa. Além disso, as despesas com melhoramentos em edifícios podem ajudar as empresas a manter registos precisos dos seus custos operacionais, o que é importante para efeitos de orçamento. Finalmente, as despesas com melhoramentos em edifícios podem ajudar as empresas a aumentar o valor dos seus activos e a melhorar a sua posição financeira.
Existem vários riscos associados às despesas de melhoramento de edifícios. Em primeiro lugar, as despesas com melhoramentos em edifícios podem levar a uma sobreavaliação dos lucros relatados de uma empresa a curto prazo. Além disso, as despesas com melhoramentos em edifícios podem levar a subavaliar o lucro relatado de uma empresa a longo prazo, uma vez que o custo do melhoramento deve ser depreciado ao longo da sua vida útil. Finalmente, as despesas com melhoramentos de edifícios podem resultar no não cumprimento das directrizes GAAP, o que pode levar a penalizações e outras acções de execução.
As melhorias nos edifícios, tais como novos telhados ou sistemas HVAC, são depreciadas ao longo da vida útil da melhoria. Para fins de GAAP, a vida útil de um melhoramento de um edifício é geralmente de 40 anos.
Os melhoramentos em edifícios são capitalizados como activos no balanço e são depreciados ao longo da sua vida útil.
Os melhoramentos em edifícios podem ser capitalizados se satisfizerem os seguintes critérios:
1. o melhoramento deve prolongar a vida útil do edifício.
2. O melhoramento tem de aumentar o valor do edifício.
3. o melhoramento deve ser feito numa parte específica do edifício.
4. o custo do melhoramento tem de ser significativo.
Sim, é possível capitalizar reparações num edifício. As reparações devem ser necessárias para manter o edifício em boas condições e devem prolongar a vida útil do edifício.
As benfeitorias de edifícios são geralmente inscritas no balanço como um activo a longo prazo, sob o título “Propriedade, Instalações e Equipamento”. O custo do melhoramento é capitalizado, o que significa que é adicionado ao custo original do edifício, e o valor resultante é depreciado ao longo da vida útil do melhoramento.