Esta secção explicará os fundamentos do tempo livre pago na contabilidade, incluindo a forma como este é rastreado e gerido. Também discutirá os diferentes tipos de tempos livres pagos, tais como férias e licenças por doença, e como são contabilizados.
2. Esta secção irá delinear as etapas para o estabelecimento de políticas e procedimentos para o tempo livre. Abrangerá como criar e documentar políticas, bem como como comunicá-las aos empregados. Além disso, explicará como acompanhar e gerir o tempo livre, incluindo a utilização de software de acompanhamento do tempo livre.
Esta secção explicará o processo de cálculo do tempo livre pago acumulado, incluindo como determinar a quantidade de tempo livre que é ganho por mês e a taxa a que é acumulado. Irá também discutir o impacto das férias e outras circunstâncias especiais na acumulação.
Esta secção explicará o processo de reserva de pedidos de tempo livre pagos. Cobrirá como criar e submeter pedidos, bem como como gerir e acompanhar os pedidos. Além disso, explicará como fornecer feedback aos funcionários sobre os seus pedidos.
Esta secção discutirá como lidar com o tempo livre de emergência, incluindo como lidar com os pedidos de tempo livre devido a emergências médicas ou familiares. Explicará também como lidar com o tempo livre não pago e como gerir o impacto do tempo livre de emergência nas práticas contabilísticas.
Esta secção explicará o processo de aprovação e recusa de pedidos de tempos livres pagos. Cobrirá como avaliar os pedidos e tomar decisões relativas à aprovação ou recusa. Adicionalmente, discutirá as implicações da aprovação ou recusa de pedidos sobre as práticas contabilísticas.
Esta secção irá discutir as implicações contabilísticas do tempo livre pago. Explicará como acompanhar e gerir o tempo livre nos sistemas contabilísticos, bem como como fazer ajustamentos para pagamento de férias e subsídio de doença.
Esta secção descreverá as melhores práticas para reservar tempo livre pago. Discutirá formas de racionalizar o processo de reserva de tempo livre, bem como como a forma de maximizar os benefícios de tempo livre pago. Além disso, explicará como assegurar o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis.
O TDP, ou o tempo livre pago, não está tipicamente incluído no balanço. No entanto, se um empregador tiver uma política de pagamento do OTP no momento da cessação do emprego, então o saldo do OTP pode ser incluído na secção “responsabilidades” do balanço.
A OTP afecta a declaração de rendimentos de algumas maneiras. Em primeiro lugar, quando é tomada a OTP, reduz o tempo que um empregado tem disponível para trabalhar, o que por sua vez reduz o montante de receitas que a empresa pode trazer. Em segundo lugar, o TDP também incorre em custos para a empresa, tais como o custo de pagar os salários dos empregados pelo tempo em que não estão a trabalhar. Estes custos são tipicamente registados como uma despesa na declaração de rendimentos.
O PTO não é uma despesa, mas é um passivo. O PTO é a quantidade de tempo de férias que um empregado acumulou mas ainda não utilizou. A responsabilidade é o montante que a empresa ficaria a dever ao funcionário se este desistisse hoje e levasse consigo todo o seu TDP.
No QuickBooks, pode registar o tempo livre pago (TDP) através da criação de uma conta de responsabilidade TDP. Esta conta irá rastrear a quantidade de TDP que os seus funcionários acumularam. Para o fazer, vá ao menu Contas e seleccione Nova Conta. No campo Tipo de Conta, seleccione Outra Conta de Responsabilidade Corrente. Introduza um nome para a conta, tal como “Responsabilidade do TDP”.
Uma vez criada a conta, pode registar as contas acumuladas do TDP, introduzindo-as como lançamentos contábeis manuais. Para o fazer, vá ao menu Diário e seleccione Novo lançamento no diário. Na primeira linha do lançamento contábil manual, debitar a conta de responsabilidade do TDP pelo montante do TDP que foi acumulado. Em seguida, na segunda linha, creditar uma conta de contrapartida apropriada, tal como salários a pagar.
Também se pode registar a utilização do TDP, introduzindo-a como um lançamento contábil manual. Para o fazer, vá ao menu Diário e seleccione Novo lançamento no diário. Na primeira linha do lançamento no diário, debitar a conta de despesas apropriada, como por exemplo, despesas de férias. Em seguida, na segunda linha, creditar a conta de responsabilidade do TDP pelo montante do TDP que foi utilizado.
O TDP é um passivo no balanço porque representa o direito de um empregado a uma dispensa paga do trabalho. Esta responsabilidade é registada na secção de contas a pagar do balanço patrimonial.