Um formulário 1099 é um tipo de formulário de imposto utilizado para declarar rendimentos ou pagamentos feitos a não empregados ou a contratantes independentes. Este formulário é utilizado para declarar rendimentos que não estão sujeitos a retenção de imposto sobre rendimentos e é utilizado para preencher a declaração individual de imposto sobre rendimentos. É da responsabilidade da empresa apresentar o impresso 1099 tanto ao IRS como ao subcontratante.
Quando uma empresa não apresenta o 1099 aos subempreiteiros, estes podem enfrentar penalizações significativas por parte do IRS. Estas sanções podem incluir multas, juros e penalidades por não apresentação, não apresentação de um número de identificação correcto do contribuinte e não apresentação de uma declaração correcta do beneficiário do pagamento.
A restrição temporal para a apresentação do 1099s é geralmente a 31 de Janeiro do ano seguinte. É importante que as empresas arquive os formulários 1099 a tempo, pois o IRS tomará medidas contra eles se não o fizerem.
As empresas podem evitar penalizações por não apresentarem o 1099, assegurando que estão cientes dos prazos de apresentação e de preencherem o formulário a tempo. Além disso, é importante verificar duas vezes a informação fornecida no formulário antes da sua apresentação para garantir a exactidão e evitar penalizações.
O preenchimento correcto do 1099s é essencial para que as empresas se mantenham em conformidade com os regulamentos do IRS e evitem penalizações dispendiosas. Além disso, é uma parte importante da gestão dos subempreiteiros e da garantia de que o pagamento é registado com exactidão.
As empresas têm a opção de utilizar alternativas ao 1099s, tais como o W-2s, se não tiverem a certeza se os seus subcontratantes devem ser classificados como contratantes independentes. Os W-2s são utilizados para declarar os salários dos empregados e estão sujeitos a retenção na fonte do imposto sobre o rendimento.
1099s são utilizados para declarar pagamentos a subcontratados, enquanto 1096s são utilizados para resumir a informação fornecida em todos os formulários 1099 que tenham sido arquivados. O formulário 1096 é utilizado para reportar ao IRS o total dos pagamentos efectuados aos subcontratados.
O preenchimento do 1099s envolve várias etapas, incluindo a obtenção do formulário correcto, a obtenção dos números de identificação do contribuinte correctos, o preenchimento atempado do formulário e o fornecimento de uma declaração correcta do beneficiário do pagamento. É importante completar correctamente cada etapa, a fim de evitar penalizações.
Se for obrigado a apresentar um 1099 e não o fizer, poderá estar sujeito a uma penalidade. A penalidade é geralmente de $50 por 1099 que não arquivar, mas pode ir até $280 se não arquivar dentro de um determinado prazo ou se o IRS acreditar que não o fez intencionalmente.
Se uma empresa se recusar a fornecer um 1099, o IRS pode impor sanções. As penalidades dependem do tempo que a empresa se recusa a fornecer o 1099. Por exemplo, se a empresa se recusar a fornecer o 1099 há mais de 30 dias, o IRS pode cobrar uma penalidade de até $100 por cada 1099 que deveria ter sido fornecido.
Se se esquecer de enviar um 1099 a um vendedor, poderá estar sujeito a penalizações. O Internal Revenue Service (IRS) impõe uma penalidade por não ter enviado um 1099-MISC se não enviar intencionalmente o formulário ou o enviar tardiamente. A penalidade é de $50 por formulário 1099-MISC que não seja apresentado atempadamente, com uma penalidade máxima de $536.000 por ano.
Se não arquivar um 1099, o IRS pode apanhá-lo. O IRS tem vários métodos para apanhar pessoas que não arquivam um 1099. Um método chama-se o “programa de correspondência”. O IRS faz corresponder a informação sobre 1099s que as empresas enviam com a informação que os indivíduos reportam nas suas declarações de impostos. Se a informação não coincidir, o IRS enviar-lhe-á um aviso pedindo-lhe que explique a discrepância. Se não tiver uma boa explicação, o IRS poderá avaliar as penalidades.
A partir de 1 de Janeiro de 2020, as empresas são obrigadas a emitir um 1099-NEC a qualquer pessoa ou empresa não constituída a que tenham pago $600 ou mais por serviços prestados no âmbito do seu comércio ou negócio. Os serviços podem incluir mão-de-obra, serviços profissionais, rendas, royalties, e comissões. O 1099-NEC deve ser emitido pelo pagador o mais tardar até 31 de Janeiro do ano seguinte ao ano em que os serviços foram prestados.