PDF significa Portable Document Format e é utilizado para criar documentos que podem ser visualizados em qualquer computador e partilhados facilmente. É também utilizado para criar formulários digitais e arquivar documentos. Um dos aspectos mais importantes do trabalho com PDFs é a criação de uma impressora padrão. Neste artigo, discutiremos como configurar uma impressora predefinida e quais os benefícios que ela traz consigo.
A configuração de uma impressora predefinida é um processo bastante simples. Primeiro, é preciso seleccionar a impressora que se pretende que seja a impressora por defeito. Isto pode ser feito clicando com o botão direito do rato sobre a impressora na lista de Dispositivos e Impressoras. Uma vez seleccionada a impressora, seleccione a opção Definir como Impressora Predefinida a partir do menu. Isto tornará a impressora o padrão para todas as suas necessidades de impressão em PDF.
É importante compreender a diferença entre uma impressora predefinida e uma impressora não predefinida. Uma impressora predefinida é a que será utilizada por defeito para a impressão de PDFs. Uma impressora não predefinida é aquela que é utilizada apenas quando especificamente escolhida para uma tarefa de impressão. A vantagem de ter uma impressora predefinida é que não tem de continuar a seleccionar a impressora para cada tarefa.
Ao escolher uma impressora por defeito, é importante considerar as suas necessidades. Impressoras diferentes podem ter características diferentes, tais como impressão a cores, impressão duplex, ou resolução superior. Assegure-se de escolher uma impressora que possa lidar com as suas necessidades de impressão.
Depois de ter escolhido a impressora certa para as suas necessidades, terá de a instalar e configurar. Isto pode ser feito descarregando o driver da impressora a partir do website do fabricante. Uma vez instalado o driver, terá de instalar a impressora na lista de Dispositivos e Impressoras.
Uma vez instalada e configurada a impressora, terá de configurar as definições da impressora. Isto pode ser feito clicando com o botão direito do rato sobre a impressora na lista de Dispositivos e Impressoras e seleccionando a opção Propriedades. A partir daí, pode configurar as definições da impressora, tais como tamanho do papel, resolução, e outras definições relacionadas com a impressão.
Uma vez configurada uma impressora padrão, será capaz de imprimir PDFs rápida e facilmente. Não terá de continuar a seleccionar uma impressora cada vez que quiser imprimir um PDF, pois a impressora predefinida será utilizada automaticamente. Isto pode ser especialmente útil se estiver a imprimir um grande número de documentos.
Embora a configuração de uma impressora padrão seja um processo bastante fácil, podem surgir alguns problemas. Pode haver alturas em que a impressora não consegue imprimir ou a qualidade de impressão não está ao nível do par. Nesses casos, pode tentar resolver o problema verificando as definições da impressora ou reinstalando o controlador da impressora.
A configuração de uma impressora predefinida é uma óptima forma de facilitar a impressão de PDFs. Pode poupar-lhe tempo e esforço, já que não terá de continuar a seleccionar uma impressora para cada tarefa. No entanto, é importante escolher a impressora certa para as suas necessidades e configurar correctamente as definições da impressora. A resolução de quaisquer problemas que surjam também é importante. Com a configuração certa, pode assegurar a máxima eficiência na impressão de PDFs.
Para alterar as configurações padrão de impressão em Adobe, abra a caixa de diálogo Imprimir e clique no botão Propriedades. Isto abrirá a caixa de diálogo Propriedades. Faça as alterações que pretende às definições por defeito e clique no botão OK.
Adicionar o Adobe PDF à sua lista de impressoras é um processo simples. Primeiro, abra o Painel de Controlo e seleccione “Impressoras e Faxes”. A seguir, clique no ícone “Adicionar uma Impressora” e seleccione a opção “Adicionar uma Impressora Local”. Quando solicitado, escolha a impressora “Adobe PDF” a partir da lista de impressoras disponíveis. Finalmente, seguir as instruções no ecrã para completar o processo de instalação.
Se quiser manter o seu visualizador de PDF predefinido no Windows 10, terá de tomar algumas medidas extra.
Primeiro, abra a aplicação Settings e vá para a categoria Apps. A seguir, clique na opção Default apps.
Role para baixo até ver a entrada para o visualizador de PDF. Por defeito, isto está definido para Microsoft Edge.
Clique na entrada do visualizador de PDF e depois seleccione a aplicação que pretende utilizar como visualizador de PDF por defeito. Neste caso, escolheremos o Adobe Reader.
No Chrome, pode alterar as definições de impressão num PDF abrindo a caixa de diálogo “Imprimir”. Para o fazer, clique nos três pontos no canto superior direito da janela do navegador e seleccione “Print” a partir do menu pendente.
Na caixa de diálogo “Imprimir”, verá uma série de opções que pode ajustar. Por exemplo, pode escolher a impressora que pretende utilizar, a disposição da página, e a escala de página.
Se desejar alterar as definições de impressão de um PDF específico, pode clicar no botão “Alterar” ao lado da opção “Destino”. Isto abrirá uma nova janela onde poderá seleccionar o PDF que pretende imprimir e ajustar as definições para esse PDF.