Introdução às Cartas Comerciais
Uma carta comercial é uma forma formal de comunicar com alguém, seja um cliente, um potencial parceiro, ou um empregador. É importante dedicar algum tempo à elaboração de uma carta bem escrita e profissional, uma vez que deixará uma impressão duradoura no destinatário. Este guia fornecerá uma visão geral dos componentes de uma carta comercial, bem como dicas sobre como compor correctamente uma carta.
Considerações sobre formatação
Ao compor uma carta de negócios, é importante assegurar que a formatação é correcta. Certifique-se de utilizar uma fonte padrão (como a Times New Roman) e defina o tamanho da fonte para 12 pontos. As margens devem ser de 1 polegada em todos os lados. Além disso, recuar os parágrafos e espaçar duas vezes a letra.
Adicionando a data à sua carta
Uma vez que a formatação da carta esteja correcta, pode começar a adicionar a informação necessária. A data deve ser a primeira coisa adicionada à carta e deve ser escrita por extenso. Se estiver a enviar a carta por correio, certifique-se de que inclui a data em que a mesma foi enviada.
O próximo passo é adicionar o endereço do destinatário. Esta deve ser escrita por extenso e deve incluir o nome do destinatário, o seu título e endereço. Ao dirigir-se a alguém, certifique-se de utilizar a forma de endereço apropriada, tal como “Caro Sr. Smith” ou “Cara Sra. Anderson”.
Escrever a saudação
Depois de se dirigir ao destinatário, pode começar a escrever a saudação. Esta deve ser escrita em linguagem formal, tal como “Caro Senhor ou Senhora” ou “Caro [Nome do Destinatário]”.
Elaboração do corpo da carta
O corpo da carta é onde o conteúdo principal da carta deve ser incluído. Não se esqueça de manter o conteúdo profissional e directo. Não se esqueça de explicar a sua finalidade para escrever a carta e o motivo pelo qual está a contactar o destinatário. Além disso, não se esqueça de fornecer qualquer informação necessária que o destinatário possa necessitar.
Assinar com um Encerramento
Uma vez terminado o conteúdo da carta, pode começar a assinar a carta. Isto deve ser feito de uma forma educada e respeitosa. Exemplos de assinaturas incluem “Sinceramente”, “Cumprimentos”, ou “Melhores Desejos”.
Adicionar uma assinatura
Depois de assinar a carta, pode então adicionar a sua assinatura à carta. Esta deve ser escrita com a mesma fonte e tamanho que o resto da carta.
O último elemento – A Linha de Envolvimento
O último elemento de uma carta de negócios é a linha de anexo. Este é utilizado para indicar que existe material adicional incluído com a carta, como um currículo ou outros documentos. A linha do invólucro deve ser escrita como “Invólucro” ou “Enclausuramento”. Isto deve aparecer no final da carta, logo abaixo da assinatura.
Ao seguir os passos descritos neste guia, pode assegurar-se de que a sua carta comercial é profissional e bem composta. Se dedicar algum tempo à elaboração de uma carta bem escrita, deixará uma impressão duradoura no destinatário e poderá ajudar a abrir as portas a novas oportunidades.
A ordem correcta para uma carta de negócios é: Nome e endereço da empresa, data, nome e endereço do destinatário, saudação, corpo, assinatura, e anexos.
A última parte de uma carta formal é o encerramento. O encerramento é onde assina o seu nome e dá as suas informações de contacto.
A última parte de uma carta é a assinatura. A assinatura inclui o nome, morada e número de telefone do escritor.
O formato formal da carta inclui os seguintes elementos, nesta ordem:
1. a data
2. O nome e morada do destinatário
3. O nome e morada do remetente
4. A saudação (por exemplo, “Caro Sr. Smith”)
5. O corpo da carta
6. O encerramento (por exemplo, “Sinceramente, John Doe”)
7. A assinatura
Os três formatos mais comuns de carta de negócios são bloco, bloco modificado, e semi-bloco.
Num formato de carta de negócios em bloco, todo o texto é alinhado para o lado esquerdo da página. Este é o formato mais comum para cartas de negócios, pois é o mais fácil de ler e digitalizar.
Num formato de letra de bloco modificado, a data, o sign-off e a assinatura são todos alinhados ao lado direito da página, enquanto o resto do texto é alinhado ao lado esquerdo. Este formato é ligeiramente mais formal do que o formato de bloco, e é tipicamente utilizado para correspondência comercial formal ou oficial.
Num formato de letra semi-bloco, a data, assinatura e sign-off estão todas alinhadas ao lado direito da página, enquanto o resto do texto está alinhado com a margem esquerda. Este formato é o mais formal dos três, e é tipicamente utilizado para correspondência muito oficial.