O primeiro passo para comparar os processos de trabalho em equipa em definições formais e informais é definir o significado de cada um destes termos. Um cenário formal refere-se a qualquer estrutura ou ambiente em que existam regras e expectativas tradicionais, tais como um cenário de escritório corporativo. Um ambiente informal, por outro lado, é aquele em que a estrutura e as expectativas são mais relaxadas, tal como trabalhar num projecto empresarial fora dos locais de trabalho tradicionais.
O segundo factor a considerar são os estilos de comunicação que são utilizados em ambientes formais e informais. Num ambiente formal, a comunicação é geralmente mais estruturada e formal, com uma forte ênfase no seguimento de protocolos pré-determinados. Num ambiente informal, a comunicação é frequentemente mais casual e colaborativa, permitindo soluções mais criativas e um diálogo aberto.
O terceiro factor a considerar é a estrutura do trabalho em equipa em cenários formais e informais. Num ambiente formal, o trabalho de equipa é normalmente estruturado em torno de um sistema hierárquico, com uma clara cadeia de comando e funções atribuídas a cada membro da equipa. Num ambiente informal, o trabalho de equipa é normalmente menos estruturado e mais colaborativo, permitindo um maior grau de flexibilidade e criatividade.
O quarto factor a considerar é o processo de tomada de decisões em contextos formais e informais. Num ambiente formal, a tomada de decisões é tipicamente um processo descendente, com decisões tomadas por um único líder ou por um pequeno grupo de líderes. Num ambiente informal, a tomada de decisões é muitas vezes mais colaborativa e democrática, com toda a equipa a contribuir para o processo de tomada de decisões.
O quinto factor a considerar é o nível de tomada de risco em cenários formais e informais. Num cenário formal, a tomada de riscos é muitas vezes desencorajada e vista como uma potencial ameaça à estabilidade da organização. Num ambiente informal, a assunção de riscos é muitas vezes encorajada, uma vez que pode muitas vezes levar a soluções inovadoras e a pensamento criativo.
O sexto factor a considerar é o processo de gestão do tempo em cenários formais e informais. Num cenário formal, a gestão do tempo é tipicamente estruturada e adere a um calendário e linha temporal definidos. Num ambiente informal, a gestão do tempo é muitas vezes mais flexível e aberta, permitindo uma maior flexibilidade na forma como as tarefas e projectos são concluídos.
O sétimo factor a considerar é o processo de resolução de conflitos em cenários formais e informais. Num cenário formal, a resolução de conflitos é tipicamente estruturada em torno de um sistema hierárquico, com um nível superior a tomar a decisão final. Num ambiente informal, a resolução de conflitos é frequentemente mais colaborativa e democrática, com os membros da equipa a trabalharem em conjunto para chegar a uma resolução.
O oitavo factor a considerar são os resultados do trabalho de equipa em cenários formais e informais. Num cenário formal, os resultados são tipicamente mais previsíveis e concretos, com uma compreensão clara do que se espera. Num ambiente informal, os resultados são muitas vezes menos previsíveis e podem variar dependendo da dinâmica e criatividade da equipa.
Em geral, há uma série de diferenças entre os processos de trabalho em equipa em cenários formais e informais. Enquanto os contextos formais tendem a ser mais estruturados e hierárquicos, os contextos informais são muitas vezes mais flexíveis e colaborativos. Cada cenário tem as suas próprias vantagens e desvantagens, e é importante considerar estes factores ao decidir que tipo de cenário é mais adequado para uma determinada tarefa ou projecto.
Existem alguns tipos diferentes de papéis que os membros de uma equipa podem preencher. Os papéis formais são aqueles que são oficialmente atribuídos aos membros da equipa, enquanto os papéis informais são aqueles que os membros da equipa assumem voluntariamente.
As funções formais incluem o líder da equipa, o gestor de projecto e o perito no assunto. O chefe de equipa é responsável por supervisionar a equipa e assegurar que esta funcione sem problemas. O gestor de projecto é responsável por manter a equipa no bom caminho e assegurar que os prazos são cumpridos. O perito no assunto é responsável por fornecer perícia e orientação sobre o projecto da equipa.
As funções informais incluem a cheerleader, a advogada do diabo, e a caixa de ressonância. A cheerleader é responsável por manter o moral da equipa elevado e motivar os membros da equipa. O defensor do diabo é responsável por desafiar ideias e levantar objecções. A caixa de ressonância é responsável por ouvir as ideias e dar feedback.
Existem várias diferenças fundamentais entre grupos formais e informais. Os grupos formais são normalmente criados por uma organização a fim de alcançar objectivos específicos, enquanto que os grupos informais são normalmente criados espontaneamente por funcionários. Os grupos formais são também normalmente mais estruturados e têm papéis mais definidos, enquanto que os grupos informais são tipicamente mais descontraídos e têm papéis mais flexíveis. Adicionalmente, os grupos formais têm tipicamente canais de comunicação mais formais, enquanto que os grupos informais têm tipicamente mais canais de comunicação informais.
Trabalho de equipa formal é uma estrutura organizacional baseada em equipas, na qual os funcionários são afectados a equipas específicas e trabalham em conjunto para completar tarefas ou projectos. Este tipo de trabalho de equipa pode ser utilizado numa variedade de ambientes, incluindo empresas, escolas e outras organizações.
O trabalho de equipa formal pode ter muitos benefícios, incluindo uma maior comunicação e colaboração, bem como um sentido de responsabilidade partilhada na conclusão das tarefas. Além disso, o trabalho de equipa formal pode ajudar a construir relações e confiança entre os membros da equipa. Contudo, o trabalho de equipa formal pode também ter alguns desafios, tais como o potencial de conflito e a necessidade de planeamento e coordenação cuidadosos.