eRoom e Sharepoint são dois dos sistemas de gestão documental mais utilizados para empresas de todas as dimensões. eRoom é um espaço de trabalho digital seguro que permite a colaboração, partilha de documentos, e gestão de projectos. O Sharepoint é um sistema de gestão documental mais abrangente que facilita a partilha de documentos, armazenamento de documentos e colaboração. Tanto o eRoom como o Sharepoint oferecem uma gama de características, mas existem também diferenças distintas entre eles.
O eRoom é baseado na web, enquanto o Sharepoint está disponível como uma aplicação baseada na web ou como um servidor no local. O eRoom é acessível a partir de qualquer dispositivo com uma ligação à internet, enquanto que o Sharepoint requer a instalação e configuração de um servidor dedicado. O eRoom está disponível em todos os principais sistemas operativos, enquanto que o Sharepoint só está disponível em computadores Windows.
eRoom permite aos utilizadores armazenar até 10GB de dados, enquanto que Sharepoint permite até 2TB de armazenamento de dados. eRoom também oferece um sistema de armazenamento seguro com encriptação e outras medidas de segurança, enquanto que Sharepoint oferece um nível mais limitado de segurança de dados.
O eRoom oferece uma gama de funcionalidades automatizadas, tais como listas de tarefas e gestão automatizada de projectos. O Sharepoint também permite a personalização do utilizador, mas o seu âmbito é mais limitado.
O eRoom oferece uma gama de características colaborativas, tais como chat em grupo, partilha de documentos, e gestão de projectos. O Sharepoint também oferece características de colaboração, mas o seu âmbito é mais limitado.
O eRoom foi concebido para ser de fácil utilização, com uma interface intuitiva e ferramentas fáceis de utilizar. O Sharepoint é mais complexo e requer mais conhecimentos técnicos para ser utilizado.
O eRoom oferece integração com uma vasta gama de aplicações de terceiros, enquanto o Sharepoint tem uma gama mais limitada de opções de integração de terceiros.
O eRoom é geralmente mais caro do que o Sharepoint, mas oferece mais funcionalidades e é mais fácil de utilizar. Sharepoint é mais rentável, mas oferece menos funcionalidades.
Em geral, tanto o eRoom como o Sharepoint são poderosos sistemas de gestão documental que oferecem uma série de características e benefícios. A escolha entre os dois depende das necessidades específicas da empresa. eRoom é mais adequado para empresas que necessitam de um sistema seguro, de fácil utilização e com muitas características de colaboração e automatização. O Sharepoint é mais adequado para empresas que necessitam de um sistema rentável com mais opções de personalização.
eRoom é uma aplicação de software que permite aos utilizadores criar, gerir e partilhar conteúdos digitais. eRoom é frequentemente utilizado para colaboração em projectos, gestão de documentos e colaboração de equipas. eRoom fornece um local central para os utilizadores acederem, partilharem, e gerirem conteúdos digitais. eRoom possui ferramentas para criar e gerir documentos, folhas de cálculo, apresentações, e outros conteúdos digitais. eRoom também fornece ferramentas para gerir projectos, tarefas, e prazos. eRoom está disponível como uma aplicação de software, serviço baseado na web, ou serviço alojado.
As páginas SharePoint vêm em dois sabores: páginas de sítios e páginas de partes da web. As páginas do sítio são utilizadas para exibir conteúdos específicos de um sítio, tais como a página inicial de um sítio ou uma lista de notícias recentes. As páginas de partes da web, por outro lado, são utilizadas para exibir conteúdo que é gerado por partes da web. As peças da web são pequenas peças de software que podem ser adicionadas a uma página web para fornecer funcionalidades adicionais, tais como uma caixa de pesquisa ou um calendário.
As seis características do SharePoint são:
1. Gestão de Documentos: O SharePoint permite às empresas gerir e armazenar os seus documentos num local central. Isto facilita a localização e gestão de documentos, e também permite uma fácil colaboração e partilha de documentos entre funcionários.
2. Gestão de Conteúdos: SharePoint permite às empresas gerirem e armazenarem os seus conteúdos num local central. Isto facilita o rastreio e a gestão de conteúdos, e também permite uma fácil colaboração e partilha de conteúdos entre empregados.
3. gestão do fluxo de trabalho: SharePoint permite às empresas gerir e automatizar os seus fluxos de trabalho. Isto facilita o rastreio e gestão dos fluxos de trabalho, e também permite uma fácil colaboração e partilha de fluxos de trabalho entre empregados.
4. Business Intelligence: SharePoint permite às empresas aceder e analisar os seus dados. Isto facilita a tomada de decisões com base em dados, e também permite uma fácil colaboração e partilha de dados entre empregados.
5. Redes Sociais Empresariais: SharePoint permite que as empresas se liguem e colaborem com os seus empregados. Isto facilita a ligação e comunicação com os empregados, e também permite uma fácil colaboração e partilha de informação entre os empregados.
6. Móvel: SharePoint permite às empresas aceder e gerir os seus dados e conteúdos a partir de dispositivos móveis. Isto torna fácil manter-se ligado e produtivo enquanto em movimento, e também permite uma fácil colaboração e partilha de informação entre os empregados.