Começar com as unidades de salto
Utilizar uma unidade de salto é uma óptima forma de armazenar e transportar ficheiros importantes. Para os não familiarizados com a tecnologia, as unidades de salto são dispositivos pequenos, alimentados por USB, que podem armazenar uma variedade de dados. Antes de poder transferir um ficheiro da sua unidade de salto para o Google Docs, terá de se certificar de que tanto a sua unidade de salto como o seu computador estão actualizados. Depois de o ter feito, poderá iniciar o processo de transferência de ficheiros.
O primeiro passo na transferência de ficheiros de uma drive de salto para o Google Docs é ligar a drive de salto ao seu computador. Isto pode ser feito através da inserção da drive de salto numa das portas USB do seu computador. Assim que a drive de salto estiver ligada, deverá ser reconhecida pelo seu computador.
Transferência do ficheiro para o seu ambiente de trabalho
Assim que a sua unidade de salto estiver ligada ao seu computador, pode começar a transferir o ficheiro da sua unidade de salto para o ambiente de trabalho do seu computador. Para o fazer, basta abrir a pasta da unidade de salto no seu computador e arrastar o ficheiro para o seu ambiente de trabalho. Assim que o ficheiro estiver no seu ambiente de trabalho, pode passar ao passo seguinte.
Localizar o ficheiro na pasta do Google Docs
O próximo passo no processo é localizar o ficheiro na pasta do Google Docs. Para o fazer, abra a sua pasta do Google Docs e procure o nome do ficheiro. Depois de ter localizado o ficheiro, pode abri-lo no Google Docs.
Abertura do ficheiro no Google Docs
Uma vez localizado o ficheiro na pasta do Google Docs, pode abri-lo no Google Docs. Para o fazer, basta clicar no ficheiro e este será aberto no Google Docs. A partir daqui, pode fazer quaisquer alterações ou edições que necessite.
Partilhar o ficheiro com outros
Uma vez aberto o ficheiro no Google Docs, pode partilhá-lo com outros. Isto pode ser feito clicando no botão de partilha no canto superior direito da janela do Google Docs. A partir daqui, pode introduzir os endereços de correio electrónico das pessoas com quem deseja partilhar o ficheiro.
Salvar Alterações ao Ficheiro
Uma vez feitas quaisquer alterações ou edições ao ficheiro, terá de as salvar. Para o fazer, basta clicar no botão guardar no canto superior direito da janela do Google Docs. Isto irá garantir que as suas alterações são guardadas no ficheiro.
Desconectar a unidade de salto
Uma vez terminada a transferência do ficheiro da sua unidade de salto para o Google Docs, pode desconectar a unidade de salto do seu computador. Para tal, basta remover a drive de salto da porta USB do seu computador. Uma vez removido, pode guardar a drive de salto em segurança até precisar de a utilizar novamente.
A transferência de ficheiros de uma drive de salto para o Google Docs é um processo simples que qualquer pessoa pode fazer. Com apenas alguns passos, pode facilmente transferir ficheiros da sua drive de salto para o Google Docs e partilhá-los com outros.
Existem algumas formas diferentes de guardar um Google Doc para uma pen drive num Chromebook. Uma maneira é simplesmente clicar no menu “Ficheiro” e depois seleccionar a opção “Descarregar como”. Isto permitir-lhe-á escolher entre uma variedade de formatos de ficheiro diferentes, incluindo PDF, para descarregar o seu Google Doc para a sua pen drive.
Outra forma de guardar um Google Doc para uma pen drive num Chromebook é usar a extensão “Guardar na Drive”. Esta extensão pode ser encontrada na Loja Web Chrome e permite-lhe guardar qualquer ficheiro no seu Chromebook na sua conta Google Drive. A partir daí, pode descarregar facilmente o ficheiro para a sua pen drive.
Finalmente, pode também usar a funcionalidade integrada “Guardar como PDF” para guardar o seu Google Doc como um ficheiro PDF. Para o fazer, basta clicar no menu “Ficheiro” e depois seleccionar a opção “Imprimir”. No diálogo de impressão, seleccione o botão “Alterar” junto à opção “Destino” e depois seleccione a opção “Guardar como PDF”. Isto salvará o seu Google Doc como um ficheiro PDF no seu Chromebook, que poderá depois transferir para a sua pen drive.
Existem algumas formas diferentes de mover ficheiros do Google Drive para um disco rígido externo. Uma forma é transferir os ficheiros directamente do Google Drive para o seu computador, e depois copiá-los e colá-los no disco rígido externo. Outra forma é ligar o seu disco rígido externo ao seu computador e depois utilizar o cliente de sincronização Google Drive para sincronizar os ficheiros para o disco rígido externo.
O Ctrl k é o atalho para a função “encontrar e substituir” no Google Docs. Esta função permite-lhe procurar uma palavra ou frase específica no seu documento e substituí-la por outra palavra ou frase.
Ctrl J é o atalho para o alinhamento do texto “justificar” no Google Docs. Justifique alinha o texto uniformemente entre as margens esquerda e direita, criando uma linha recta em ambos os lados do parágrafo.
Sim, o Google Docs pode ser guardado numa unidade USB. Para o fazer, basta abrir o documento que deseja guardar, clicar no menu File, e seleccionar a opção Download como opção. No menu pendente, seleccione o formato de ficheiro como pretende guardar o documento, e depois clique no ícone da unidade USB para o guardar no seu dispositivo.