Criar uma vista SharePoint é uma das tarefas mais importantes para um utilizador. A vista contém todas as linhas para itens que são as peças individuais de informação que compõem a vista. É importante limitar as linhas para itens em vistas SharePoint para assegurar que a vista é optimizada e contém apenas a informação mais relevante.
Antes de poder começar a limitar as linhas para itens na sua visão, é importante avaliar a sua visão actual. Tome nota de que informação é mais importante e o que pode ser omitido. Ao fazer isto, pode criar uma visão melhor que será mais organizada e mais fácil de usar.
Uma das formas mais eficazes de limitar as linhas para os itens da sua visão é estabelecer limitações de campo e filtros. A definição de limitações de campo permite-lhe determinar quais os campos a incluir ou excluir na visualização. Esta é uma óptima forma de garantir que apenas a informação mais relevante é exibida. Além disso, pode utilizar filtros para limitar as linhas para os itens com base em critérios específicos.
Outra forma de limitar as linhas para itens na sua visão é agrupar e ordenar itens. Agrupar itens permite-lhe organizar logicamente a vista e facilitar a procura da informação de que necessita. Além disso, a ordenação de itens permite-lhe ordenar as linhas para itens em ordem ascendente ou descendente. Isto é especialmente útil para longas listas que podem ser difíceis de manobrar.
SharePoint também fornece aos utilizadores estilos de vista que podem ser usados para personalizar a vista. Estes estilos permitem alterar o layout, o tamanho da fonte e a cor da vista. Esta é uma excelente forma de tornar a sua vista mais apelativa visualmente, ao mesmo tempo que limita as linhas para os itens da vista.
A utilização de formatação condicional pode também ajudá-lo a limitar as linhas para os itens da sua vista. Esta funcionalidade permite-lhe personalizar a visualização com base em condições específicas. Por exemplo, pode ter a visualização de informação específica se uma determinada condição for cumprida. Esta é uma óptima forma de tornar a visualização mais relevante e organizada.
A criação de vistas sumárias é outra forma de limitar as linhas para os itens da sua vista. As visualizações sumárias permitem resumir dados de várias visualizações em uma visualização. Esta é uma óptima forma de tornar a vista mais organizada e mais fácil de compreender.
Web Parts são uma óptima forma de personalizar a sua visualização e limitar as linhas para os itens. As Web parts permitem-lhe adicionar elementos específicos à vista, tais como imagens, vídeos, e caixas de texto. Esta é uma óptima forma de tornar a vista mais apelativa visualmente e organizada.
Finalmente, pode também utilizar definições de visualização para limitar as linhas para os itens da sua visualização. As definições de visualização permitem-lhe personalizar a visualização com base em critérios específicos. Esta é uma óptima forma de tornar a vista mais relevante e organizada.
Ao seguir estas dicas, pode facilmente limitar as linhas para itens na sua visualização SharePoint e criar uma visualização optimizada e organizada.
Para personalizar uma vista de lista do SharePoint, terá de editar as definições da vista. Para o fazer, clique no botão “Editar” para a vista que deseja personalizar.
Na página “Editar Vista”, pode alterar o nome da vista, descrição, e outras configurações gerais. Para alterar a forma como os dados são exibidos, clique no botão “Alterar Vista”.
Na página “Mudar Vista”, pode seleccionar os campos que deseja visualizar, bem como a ordem em que aparecerão. Também pode optar por agrupar e ordenar os dados.
Para guardar as suas alterações, clique no botão “OK”.
Para alterar o limiar de visualização de lista, precisa de alterar a configuração “Itens a exibir numa visualização de lista” na secção List View Threshold da página Configurações do Sítio. Para o fazer, siga estes passos:
1. Ir para a página Configurações do Sítio.
2. na secção “Limiar de Visualização de Lista”, clique na definição “Itens a exibir numa visualização de lista”.
3. introduzir o novo limiar de visualização de lista na caixa de texto “Itens a exibir numa visualização de lista”.
4. clicar no botão “OK”.
Não há limite de filas nas listas do SharePoint. Contudo, existe um limite para o número de itens que podem ser exibidos numa única visualização.
Existem algumas formas de filtrar as vistas no SharePoint. A forma mais comum é utilizar as opções de filtragem nas definições de visualização. Para o fazer, vá às definições de visualização da lista ou biblioteca que pretende filtrar, e depois seleccione as opções de filtragem que pretende utilizar.
Outra forma de filtrar as vistas é utilizar a parte da web do filtro. Para o fazer, adicione uma parte web de filtragem à página, e depois configure-a para utilizar a lista ou biblioteca que pretende filtrar.
Também pode usar cadeias de consulta para filtrar as visualizações. Para o fazer, adicione um parâmetro de query string ao URL da visualização, e depois configure a visualização para utilizar o parâmetro query string.
Sim, é possível limitar o acesso a alguns dados utilizando as vistas. Para o fazer, terá de criar uma vista e depois conceder permissões a essa vista. Por exemplo, poderá criar uma visualização que mostre apenas dados de uma determinada tabela, e depois conceder permissões SELECT a essa visualização. Isto permitiria aos utilizadores ver apenas os dados que deseja que eles vejam.