Fazer o backup da sua caixa de correio Outlook: Antes de começar a limpar a sua caixa de correio Outlook, é importante fazer uma cópia de segurança dos seus e-mails no caso de apagar acidentalmente algo importante. Pode fazê-lo criando um ficheiro PST e guardando-o noutro disco rígido ou num dispositivo de armazenamento externo. Isto irá garantir que não perde nenhum dos seus emails enquanto está a optimizar a sua caixa de correio.
Eliminar e-mails não desejados: É fácil acumular uma grande quantidade de emails ao longo do tempo, e alguns deles podem estar desactualizados ou já não ser relevantes. Apague as mensagens de correio electrónico de que não necessita para libertar espaço na sua caixa de correio e reduzir a confusão. Ao apagar as mensagens de correio electrónico, certifique-se de verificar qualquer informação importante que possa ter negligenciado.
Criar regras para filtragem automatizada: Para reduzir ainda mais a desordem, pode criar regras que irão filtrar os e-mails recebidos em pastas específicas. Isto irá ajudá-lo a organizar a sua caixa de correio e facilitar a procura de e-mails importantes. Pode criar regras que filtrem e-mails de certos contactos, e-mails com palavras específicas na linha de assunto, e muito mais.
Identificar facilmente as mensagens de correio electrónico de Contactos Importantes: Se receber e-mails de contactos que são especialmente importantes para si, pode criar uma regra que destacará esses e-mails e os tornará mais fáceis de encontrar. Isto também o ajudará a identificar rapidamente quaisquer e-mails que lhe possam ter escapado.
Domesticar a sua caixa de entrada através da criação de pastas: Crie pastas na sua caixa de correio do Outlook e mova as mensagens de correio electrónico para dentro delas, a fim de manter a sua caixa de correio organizada. Pode criar pastas para contactos, tópicos, ou projectos específicos. Isto tornará mais fácil encontrar emails importantes e manter a sua caixa de entrada organizada.
Activar a filtragem de spam: Para proteger a sua caixa de correio electrónico contra e-mails maliciosos e spam, active o filtro de spam no menu de opções. Isto irá ajudar a manter a sua caixa de entrada limpa e protegê-la de qualquer actividade maliciosa.
Utilizar as funções de pesquisa para encontrar emails específicos: Se procura um e-mail específico, utilize a função de pesquisa para o encontrar rapidamente. Pode pesquisar e-mails por remetente, destinatário, ou linha de assunto. Isto irá poupar-lhe tempo e facilitar-lhe-á a procura de quaisquer emails que possa ter esquecido.
Usando o Arquivamento para Reduzir o Tamanho da Caixa de Correio: Se a sua caixa de correio estiver a ficar cheia, pode usar o arquivamento para reduzir o seu tamanho. O arquivamento move os emails da sua caixa de correio para um ficheiro PST externo, o que ajudará a libertar espaço e a fazer com que a sua caixa de correio funcione mais rapidamente.
Limpar regularmente a sua pasta enviada: Não se esqueça de apagar regularmente as mensagens de correio electrónico da sua pasta enviada. Isto ajudará a manter a sua caixa de correio organizada e evitará que e-mails antigos desorganizem a sua caixa de entrada.
Para apagar milhares de e-mails no Outlook, crie primeiro uma nova pasta. Depois, seleccione todas as mensagens de correio electrónico que deseja apagar e desloque-as para a nova pasta. Uma vez todos eles na nova pasta, seleccione a pasta e prima a tecla apagar.
A forma mais rápida de limpar uma caixa de correio é utilizar um serviço de limpeza de caixas de correio. Estes serviços virão a sua casa ou escritório e limparão a sua caixa de correio por si. Também tratarão de quaisquer outras caixas de correio na sua área.
Existem algumas formas de reduzir o tamanho da sua caixa de correio Outlook sem a apagar:
1. arquivar mensagens antigas: Pode configurar o seu Outlook para arquivar automaticamente mensagens antigas. Para o fazer, vá a Arquivo > Opções > Avançado. Na secção Arquivamento automático, seleccione a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas. Depois, escolha a frequência com que pretende que as mensagens sejam arquivadas.
2. Apagar anexos grandes: Percorra a sua caixa de correio e apague quaisquer anexos grandes que não precise.
3. esvaziar a pasta de Itens Eliminados: Vá à pasta Itens Eliminados e elimine todas as mensagens nela contidas.
4. Compacte a sua caixa de correio: Isto reduzirá o tamanho da sua caixa de correio, removendo qualquer espaço em branco. Para o fazer, vá a Ficheiro > Info > Compactar.
Se a sua caixa de correio estiver cheia, tem algumas opções. Pode apagar algumas das mensagens da sua caixa de correio, ou pode aumentar o tamanho da sua caixa de correio. Para aumentar o tamanho da sua caixa de correio, terá de contactar o seu fornecedor de correio electrónico.
Assumindo que está a perguntar como limpar uma caixa de correio exterior:
Comece por remover qualquer sujidade ou detritos soltos do exterior da caixa de correio usando uma escova ou pano macio.
2. Em seguida, misture uma solução de sabão suave e água.
3. usando um pano ou esponja macia, esfregar suavemente o exterior da caixa de correio com a solução de sabão.
4. lavar a caixa de correio com água limpa para remover qualquer resíduo de sabão.
5. Secar a caixa de correio com um pano limpo ou deixá-la secar ao ar.