Fazer a mudança para uma nova empresa de processamento de salários requer cuidadosa consideração e planeamento para assegurar que as suas necessidades são satisfeitas e que a transição é bem sucedida. Antes de iniciar o processo, é importante identificar os objectivos que tem para a nova empresa de processamento de salários e como estes se alinham com os requisitos do seu negócio.
Quando souber o que procura, é altura de pesquisar potenciais novas empresas de processamento de salários. Considere que características e serviços são oferecidos, o seu serviço e apoio ao cliente, e a sua reputação.
Para tomar a decisão mais informada, compare e contraste os fornecedores que identificou para determinar qual deles melhor satisfaz as suas necessidades e objectivos. Considere os custos associados a cada fornecedor, bem como as características que lhe são oferecidas.
Uma vez que tenha reduzido as suas escolhas, é altura de contactar o novo fornecedor de salários. Faça perguntas sobre os serviços que oferecem, o seu apoio ao cliente, e como o podem ajudar na transição para os seus serviços.
Antes de finalizar o acordo, negociar os termos do contrato. Preste especial atenção à letra miudinha, pois esta delineará as obrigações e responsabilidades de ambas as partes.
Uma vez assinado o contrato, será necessário recolher as informações necessárias para iniciar o processo de transição. Isto inclui informações sobre os empregados, dados de preferências salariais, e quaisquer outras informações necessárias para assegurar uma transição suave.
O passo seguinte é transferir todos os dados necessários para o novo fornecedor da folha de pagamento. Isto inclui dados sobre funcionários, preferências de folha de pagamento, e qualquer outra informação necessária para assegurar uma transição sem problemas.
Uma vez transferidos os dados, é importante testar o sistema para garantir o seu correcto funcionamento. Isto inclui testar o sistema de folhas de pagamento e quaisquer outras funções associadas ao novo fornecedor. Uma vez testado o sistema, é possível começar a utilizar o novo sistema de folhas de pagamento.
Quanto tempo demora a mudar de fornecedor de folha de pagamento dependerá do fornecedor específico que está a utilizar e de quantos empregados tem. Normalmente, demora cerca de duas semanas para mudar de fornecedor.
Há várias razões pelas quais as empresas podem mudar de fornecedor de folhas de pagamento. Algumas razões comuns incluem querer poupar dinheiro, precisar de mais recursos ou apoio, ou estar insatisfeito com o fornecedor actual.
Poupar dinheiro é muitas vezes um grande factor na razão pela qual as empresas mudam de fornecedor de folhas de pagamento. Podem sentir que estão a pagar demasiado pelos serviços que recebem, ou que há outros fornecedores que lhes podem oferecer um melhor negócio.
Outra razão comum para mudar de fornecedor de folhas de pagamento é a necessidade de mais características ou apoio. À medida que uma empresa cresce, as suas necessidades de folha de pagamentos mudam frequentemente e pode precisar de um fornecedor que possa oferecer mais características ou apoio do que o seu actual. Além disso, se uma empresa tiver problemas com o seu fornecedor actual, pode decidir mudar para um novo fornecedor na esperança de obter um melhor serviço.
Há algumas coisas que precisa de fazer para assumir a folha de pagamentos:
Reúna toda a informação relevante sobre o actual sistema de folhas de pagamento. Isto inclui coisas como a frequência com que os empregados são pagos, que deduções são retiradas do seu salário, e que registos são mantidos.
2. Estabeleça um novo sistema de folhas de pagamento que satisfaça as suas necessidades. Isto pode envolver a utilização de software de contabilidade, a contratação de um serviço de folha de pagamento, ou fazer tudo manualmente.
3. treinar a si próprio e aos seus empregados sobre como utilizar o novo sistema. Este passo é importante para garantir que todos saibam como ser pagos e que todas as deduções sejam efectuadas correctamente.
4. Comece a executar a folha de pagamentos! Esta é a parte divertida em que se começa realmente a pagar aos empregados.
5. Mantenha-se a par das despesas com folha de pagamentos e certifique-se de que está dentro do seu orçamento. Isto inclui coisas como o pagamento de impostos sobre a folha de pagamentos, benefícios dos empregados, e quaisquer outros custos associados.
Não é difícil mudar de fornecedor de folha de pagamento. Há muitas opções disponíveis, e a maioria dos fornecedores oferecem uma variedade de serviços. No entanto, é importante comparar cuidadosamente os fornecedores para encontrar o melhor ajuste para o seu negócio.
Existem algumas formas diferentes de alterar a sua folha de pagamentos ADP. Pode alterá-la através do portal ADP, ou pode alterá-la através do sistema de folhas de pagamento da sua empresa. Se precisar de alterar a sua folha de pagamentos do ADP, terá primeiro de fazer o login no portal ADP. Uma vez iniciado a sessão, terá de clicar no separador ‘Folha de pagamento’. A partir daqui, poderá visualizar e editar as suas informações sobre a folha de pagamentos. Também pode alterar a sua folha de pagamentos do ADP fazendo o login no sistema de folhas de pagamentos da sua empresa. Uma vez iniciada a sessão, terá de navegar para a secção ‘ADP’. A partir daqui, poderá visualizar e editar a sua informação sobre a folha de pagamentos.