Como escrever uma carta profissional para múltiplos destinatários
Ao redigir uma carta comercial formal, há certas considerações a ter em conta ao dirigir-se a múltiplos destinatários. Saber escrever uma carta a múltiplos destinatários não só demonstra profissionalismo, como também demonstra o nível de respeito e consideração dado a cada destinatário. Aqui estão nove dicas a ter em mente ao escrever uma carta de negócios formal a múltiplos destinatários.
1. Determinação da Saudação Formal para Destinatários Múltiplos: A saudação mais comum e profissional para múltiplos destinatários é “Caros [Títulos dos Destinatários] [Apelido]”,”. Por exemplo, se se dirige a duas pessoas, usaria “Caros Sr. Smith e Sra. Jones,”. Certifique-se de que utiliza os seus títulos e apelidos para uma saudação formal.
2. Dirigir a Carta a Múltiplos Destinatários: Ao dirigir-se a múltiplos destinatários na carta, use a mesma saudação como acima, seguida dos nomes de cada destinatário. Por exemplo, “Caros Sr. Smith e Sra. Jones,” seria seguido por “Esta carta é para informar ambos…”.
3. escrever a saudação de múltiplos destinatários: Ao escrever a saudação, use a mesma saudação que usou na morada. Por exemplo, “Caros Sr. Smith e Sra. Jones”, seria seguido de “Esperamos que esta carta vos encontre de boa saúde e de bons ânimos”.
4. incluindo o Corpo da Carta para Múltiplos Destinatários: Ao incluir o corpo da carta para múltiplos destinatários, não se esqueça de usar a mesma saudação que na morada e saudação, seguida de “Estamos a escrever para vos informar a ambos…”. Não se esqueça de incluir informações relevantes para ambos os destinatários e abordar individualmente cada uma das suas preocupações.
5. Elaboração de um Encerramento Profissional para Múltiplos Destinatários: Ao elaborar um encerramento profissional para múltiplos destinatários, use a mesma saudação que na morada e saudação, seguida de “Aguardamos notícias de ambos em breve”. Use uma linguagem profissional e cortês.
6. Assinar a Carta para Destinatários Múltiplos: Ao assinar a carta, use a mesma saudação que na morada e saudação, seguida de “Atenciosamente”, ou “Atenciosamente”, ou “Vossa Verdade”.
7. Formatação do Envelope para Recipientes Múltiplos: Ao formatar o envelope para múltiplos destinatários, usar a mesma saudação que na morada e saudação, seguida de “Atenção”: [Títulos dos Destinatários] [Apelido]”. Por exemplo, se estiver a dirigir-se a duas pessoas, usaria “Atenção”: Mr. Smith e Ms. Jones”.
8. Utilização de títulos e apelidos em cartas formais de negócios: Ao escrever uma carta comercial formal a vários destinatários, utilize sempre os títulos e apelidos de cada destinatário para uma saudação profissional e respeitosa.
9. Revisão da carta antes do seu envio: Antes de enviar a carta, não se esqueça de rever para quaisquer erros tipográficos ou erros. Isto assegurará que todas as informações são exactas e profissionais.
Ao seguir estas nove dicas, pode ter a certeza de elaborar uma carta profissional para múltiplos destinatários. Certifique-se de utilizar os seus títulos e apelidos para uma saudação respeitosa, inclua informação relevante para ambos os destinatários, e reveja a carta antes de a enviar. Ao fazê-lo, demonstrará que dedicou tempo à elaboração de uma carta profissional e demonstrará o seu respeito e consideração por cada destinatário.
Ao dirigir-se a um grupo de pessoas numa carta, deverá usar uma saudação como “Caros Membros da Direcção” ou “Caros Colegas”. Se não tiver a certeza do sexo do grupo, pode usar uma saudação neutra, tal como “Caros Membros da Direcção” ou “Caro Pessoal”.
Se estiver a dirigir uma carta a três destinatários, desejará utilizar uma saudação tal como “Caros Colegas”, “Cara Equipa” ou “Caros Colegas”.
Ao dirigir-se a um grupo de pessoas num contexto empresarial, é importante ser claro e conciso. Comece por cumprimentar o grupo e, em seguida, declare o seu propósito de falar. Por exemplo: “Bom dia a todos. Estou aqui para dar uma breve actualização sobre o progresso do projecto”.
É também importante utilizar uma linguagem apropriada para o público. Evite jargões ou acrónimos que nem todos compreenderão. E finalmente, seja respeitoso e profissional no seu tom e entrega. Agradeça ao grupo pelo seu tempo e atenção quando terminar de falar.
Se estiver a dirigir uma carta a múltiplos destinatários, terá de usar uma saudação diferente para cada destinatário. Por exemplo, se estiver a dirigir uma carta a duas pessoas, usará “Caros Sr. Smith e Sra. Jones”. Se estiver a endereçar uma carta a três ou mais pessoas, usaria “Caros Membros da Direcção”.