Um formulário 1099 é um documento fiscal utilizado para declarar pagamentos efectuados a não empregados. É mais frequentemente utilizado para declarar pagamentos feitos a contratantes independentes, freelancers, e outras empresas que prestam serviços. O formulário 1099 é emitido pela pessoa ou empresa que efectuou o pagamento, e é depois enviado ao Serviço de Finanças (IRS) e ao destinatário. A compreensão dos princípios básicos do que é um formulário 1099 pode ajudá-lo a determinar quando e como emitir um.
O IRS exige que qualquer empresa que pague a um indivíduo ou empresa $600 ou mais por serviços prestados, deve emitir um formulário 1099. Isto aplica-se tanto a indivíduos como a empresas. Isto inclui pagamentos por serviços tais como consultoria, trabalho legal, e qualquer outro trabalho contratual.
Determinar se é ou não necessário emitir um formulário 1099 é relativamente simples. Tudo o que precisa de fazer é olhar para o montante total que pagou ao indivíduo ou empresa pelos serviços prestados. Se o montante for igual ou superior a $600, então deverá emitir um formulário 1099.
Um formulário 1099 requer determinadas informações para ser arquivado correctamente. Isto inclui o nome e endereço do destinatário, o montante total pago, e a data em que o pagamento foi efectuado. É importante assegurar que todas estas informações sejam exactas e actualizadas, a fim de evitar possíveis penalizações ou taxas.
Os formulários 1099 devem ser emitidos até 31 de Janeiro do ano seguinte ao do pagamento. Assim, por exemplo, se pagou a um indivíduo ou empresa por serviços em 2020, então deve emitir um formulário 1099 até 31 de Janeiro de 2021. A maioria das empresas utilizará software aprovado pelo IRS para emitir o formulário por via electrónica, mas também é possível emitir o formulário por correio.
A não emissão de um formulário 1099 quando este é exigido pode resultar em multas e taxas por parte do IRS. Por este motivo, é importante certificar-se de que emite o formulário em tempo útil. O IRS terá em consideração qualquer causa razoável para a não emissão do formulário 1099, pelo que é importante manter registos precisos dos pagamentos efectuados para que possa facilmente determinar quando é necessário um formulário 1099.
Se precisar de fazer uma correcção a um formulário 1099, então pode apresentar um formulário 1099 corrigido ao IRS. Também pode arquivar formulários 1099 corrigidos se a informação no formulário original estiver incorrecta ou incompleta.
Se receber um formulário 1099, então deve rever as informações no formulário e certificar-se de que são exactas. Se determinar que a informação está incorrecta, então deve contactar o emissor do formulário para o informar do erro. Deverá também certificar-se de manter quaisquer registos de pagamentos recebidos por serviços, para que possa facilmente verificar a exactidão das informações no formulário 1099.
Não, não é obrigado a emitir um 1099 se não for uma empresa.
Se o faz-tudo ganhou mais de $600 de si durante o ano, então é obrigado a dar-lhe um 1099.
Existem algumas excepções à regra geral de que as empresas devem emitir 1099 a qualquer indivíduo ou empresa não constituída para a qual tenham pago $600 ou mais no decorrer de um ano. Estas excepções incluem:
-Pagamentos efectuados a empresas
-Pagamentos para bens ou serviços, não incluindo aluguer, efectuados com cartão de crédito ou sistema de pagamento semelhante
-Pagamentos efectuados por cheque, se o pagador tiver um registo do cheque a ser descontado
-Pagamentos efectuados via PayPal ou sistema de pagamento em linha semelhante, se o pagador tiver um registo da transacção
-Pagamentos efectuados para serviços médicos ou de saúde
-Pagamentos efectuados a agências governamentais
Se pagar à sua senhora de limpeza $600 ou mais num ano, deve emitir um 1099. Não precisa de emitir um 1099 se lhe pagar menos de $600 num ano.
Se não der um 1099 a um empreiteiro, o IRS pode penalizá-lo. A penalização é de $50 por 1099 que não der, e pode somar rapidamente. A melhor maneira de evitar esta penalização é certificar-se de que emite 1099 dólares a todos os empreiteiros que pagou $600 ou mais durante o ano.