Gerir um negócio com sucesso requer um orçamento meticuloso e uma compreensão de cada despesa que se espera incorrer. As despesas fixas, em particular, podem ser difíceis de orçamentar, uma vez que são custos que são incorridos numa base contínua e não são fáceis de reduzir ou eliminar. Para ter sucesso, deve primeiro identificar o que é considerado uma despesa fixa para o seu negócio. As despesas fixas comuns incluem pagamentos de aluguer ou hipotecas, seguros, publicidade, salários e pagamentos de empréstimos.
Uma vez identificadas as despesas fixas para o seu negócio, é importante estimar o custo de cada despesa. Isto é especialmente verdade para as despesas que não são recorrentes. Por exemplo, se está a planear adquirir um novo equipamento para o seu negócio, deve reservar algum tempo para pesquisar o custo do item e adicioná-lo à sua lista de despesas fixas. Além disso, se estiver a trabalhar com empreiteiros, é importante estimar os seus honorários e incluir também os que estão no seu orçamento.
Para além das despesas fixas, deve também ter em conta as despesas variáveis que a sua empresa possa incorrer. Estas podem incluir materiais, fornecimentos, viagens, ou outros custos que variam de mês para mês. É importante estar ciente destes custos e contabilizá-los no seu orçamento, uma vez que podem rapidamente somar-se e fazer com que os seus custos excedam as expectativas.
Uma vez identificado e estimado o custo das suas despesas fixas, pode começar a criar um orçamento para elas. O orçamento deve incluir tanto o custo esperado de cada despesa como quaisquer economias potenciais que possam ser alcançadas. Por exemplo, se estiver à espera de gastar $500 em publicidade todos os meses, deve também considerar se existem medidas de poupança de custos que possam ser implementadas para reduzir o custo.
Ao criar um orçamento para despesas fixas, é importante determinar que despesas são necessárias e quais podem ser eliminadas. Isto é especialmente verdade para despesas discricionárias, tais como publicidade ou viagens. Se uma despesa não for necessária, não deve ser incluída no orçamento.
Uma vez determinadas as despesas fixas necessárias, deve procurar medidas de poupança de custos que possam ser implementadas. Por exemplo, poderá negociar uma taxa mais baixa sobre o aluguer ou negociar com os fornecedores para melhores condições. Além disso, deve procurar formas de poupar nos custos de energia, tais como instalar iluminação energeticamente eficiente ou tirar partido de créditos fiscais.
A fim de manter as suas despesas fixas sob controlo, é importante analisar as tendências dos custos das suas despesas fixas. Isto ajudá-lo-á a identificar quaisquer potenciais problemas antes que estes se tornem demasiado dispendiosos. Além disso, permitir-lhe-á identificar quaisquer oportunidades de poupança de custos que possam estar disponíveis.
Finalmente, deverá manter registos detalhados das suas despesas fixas. Isto permitir-lhe-á acompanhar as despesas ao longo do tempo e fazer ajustamentos ao seu orçamento, conforme necessário. Além disso, proporcionará um recurso valioso se necessitar de fazer uma reclamação ou contestar uma factura.
Uma vez criada uma lista abrangente de despesas fixas e implementadas medidas de poupança de custos, poderá utilizar a informação em seu benefício. Ao alavancar as despesas fixas para aumentar a rentabilidade, pode maximizar o retorno do seu investimento e assegurar que o seu negócio está a funcionar eficientemente.
1. Aluguer
2. Utilitários
3. seguros
4. impostos
5. Pagamentos de dívidas
1. Pagamentos de renda ou hipoteca – estas são normalmente despesas fixas que não mudam de mês para mês.
2. prémios de seguro – mais uma vez, estas são despesas tipicamente fixas que não flutuam.
3. salários e vencimentos – embora os salários e vencimentos possam variar dependendo do negócio, ainda são considerados despesas fixas.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que ela variará dependendo do seu negócio e situação financeira específica. No entanto, alguns exemplos de despesas fixas que poderá querer considerar incluem: aluguer de escritórios, serviços públicos, seguros, salários, pagamentos de empréstimos, e depreciação.
Existem algumas formas diferentes de criar um rastreador de despesas. Uma forma é utilizar um programa de folha de cálculo como o Microsoft Excel ou Google Sheets. Pode criar uma nova folha de cálculo e depois criar colunas para cada tipo de despesa. Depois, cada vez que tiver uma despesa, pode adicioná-la à coluna apropriada.
Outra forma de criar um rastreador de despesas é utilizar um programa de software financeiro pessoal como o Quicken ou o Mint. Estes programas permitem-lhe acompanhar as suas despesas por categoria, e pode mesmo estabelecer orçamentos.
Também pode criar um rastreador de despesas físicas utilizando um bloco de notas ou uma pasta de ficheiros. Neste caso, criaria uma secção separada para cada tipo de despesa, e depois registaria cada despesa à medida que ia incorrendo.
Em última análise, a melhor forma de criar um rastreador de despesas é o método que funciona melhor para si. Encontre um método que possa seguir, e que o ajude a manter o registo das suas despesas.