A criação de uma folha de cálculo de contabilidade pode parecer esmagadora no início, mas com alguns passos simples e um pouco de tempo pode ter uma ferramenta útil para acompanhar as suas finanças. Este guia irá guiá-lo através do processo de criação e manutenção de uma folha de cálculo de contabilidade, desde a selecção do software certo até ao rastreio dos detalhes das suas finanças.
A escolha do software certo para a sua folha de cálculo de contabilidade é essencial para garantir que os seus registos sejam precisos e actualizados. Discutiremos os vários programas disponíveis e as funcionalidades que oferecem, para que possa tomar a melhor decisão para o seu negócio.
Uma vez escolhido o software certo, é altura de configurar a sua folha de cálculo. Cobriremos os aspectos básicos de configuração de colunas e linhas, introdução de dados, e formatação da sua folha de cálculo para facilitar a sua leitura e utilização.
O rastreio dos seus rendimentos é uma parte importante da gestão das suas finanças. Mostrar-lhe-emos como introduzir e acompanhar os seus rendimentos, para que possa manter-se a par das suas finanças e certificar-se de que está a atingir os seus objectivos.
Rastrear as suas despesas é tão importante como rastrear os seus rendimentos. Mostrar-lhe-emos como entrar e acompanhar as suas despesas, para que possa manter-se a par do seu orçamento e certificar-se de que se mantém dentro dos seus limites financeiros.
Gerar relatórios é uma óptima forma de acompanhar as suas finanças e certificar-se de que está no caminho certo. Cobriremos as várias opções de relatórios disponíveis e como utilizá-los para tirar o máximo partido da sua folha de cálculo de contabilidade.
A configuração de funcionalidades automatizadas pode poupar-lhe tempo e esforço, permitindo-lhe concentrar-se em outros aspectos do seu negócio. Discutiremos as várias funcionalidades automatizadas disponíveis, para que possa tirar o máximo partido da sua folha de cálculo.
Partilhar a sua folha de cálculo com outros é uma óptima forma de colaborar em projectos e de se manter no topo das suas finanças. Cobriremos as várias formas de partilhar a sua folha de cálculo com outras pessoas, para que possam trabalhar em conjunto de forma eficiente.
A manutenção e resolução de problemas da sua folha de cálculo de contabilidade pode ser uma tarefa assustadora. Daremos algumas dicas úteis para manter a sua folha de cálculo a funcionar sem problemas e solucionar quaisquer problemas que possam surgir.
Não importa as suas necessidades contabilísticas, a criação e manutenção de uma folha de cálculo de contabilidade abrangente não tem de ser um desafio. Com este guia passo a passo, estará bem encaminhado para ter uma ferramenta útil para acompanhar as suas finanças.
Existem algumas formas diferentes de fazer uma folha de cálculo de contabilidade. Uma forma é utilizar um programa como o Microsoft Excel para criar uma folha de cálculo a partir do zero. Outra forma é utilizar um modelo de escrituração contabilística que pode ser encontrado online ou num programa de software.
Sim, o Excel tem um modelo de contabilidade. O modelo pode ser encontrado sob o separador Ficheiro, depois clique em Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho, clicar no separador Templates. Sob o separador Templates, clique no modelo de Contabilidade.
A maioria dos contabilistas utiliza tanto o Excel como o QuickBooks. QuickBooks é óptimo para gerir facturas e acompanhar despesas, enquanto o Excel é melhor para criar relatórios financeiros e fazer cálculos complexos.
Os 5 princípios contabilísticos básicos são:
1. Princípio de reconhecimento de receitas
2. Princípio dos custos
3. princípio da correspondência
4. princípio da divulgação integral
5. Princípio da preocupação contínua
A resposta curta é sim, pode usar o Excel em vez do QuickBooks para as suas necessidades contabilísticas e de contabilidade. O Excel é uma poderosa aplicação de folha de cálculo que pode ser utilizada para acompanhar e gerir os seus dados financeiros. Contudo, existem algumas diferenças fundamentais entre as duas aplicações que deve ter em conta.
O QuickBooks foi concebido especificamente para pequenas empresas e oferece uma série de características e ferramentas que não estão disponíveis em Excel. Por exemplo, QuickBooks pode acompanhar o inventário, criar facturas e acompanhar os pagamentos, e gerar relatórios. QuickBooks também oferece apoio e orientação de profissionais de contabilidade, o que pode ser útil se for novo em contabilidade e escrituração contabilística.
Dito isto, o Excel ainda pode ser utilizado para contabilidade e escrituração contabilística, e muitas pequenas empresas acham que é uma opção mais acessível. Se se sentir confortável a utilizar o Excel e estiver familiarizado com as suas características e funções, então pode ser uma boa opção para si. Basta estar ciente de que poderá levar algum tempo a configurar o seu sistema de contabilidade em Excel, e poderá ter de adquirir software adicional para obter todas as características que o QuickBooks oferece.