Os cartões de Salve-o-Data são uma parte importante de qualquer evento comercial, proporcionando aos participantes um lembrete antecipado da reunião que se aproxima. A elaboração do texto perfeito de Salvar a Data é essencial para garantir o sucesso do seu evento. Neste artigo, veremos como criar a redacção perfeita de Salvar a Data para os seus eventos empresariais.
1. Definindo o seu público: A quem deve enviar Save-the-Date
Um factor chave na elaboração do texto perfeito Save-the-Date é definir o seu público-alvo. Quem deve receber a sua mensagem “Salvar a Datas”? Está a visar clientes actuais ou potenciais? Contactos da indústria? Empregados ou colegas? Uma vez identificado o seu público-alvo, terá uma melhor ideia do tipo de redacção de Salvar a Datas que será mais eficaz.
2. Criar o tom certo para o seu Save-the-Date
O tom e a linguagem que utiliza no seu Save-the-Date deve corresponder ao tom do seu evento. O seu evento é formal ou informal? Profissional ou descontraído? Qualquer que seja o tom, certifique-se de que o seu Save-the-Date reflecte o sentimento que deseja criar para o seu evento.
3. escolher a redacção certa para o seu evento Save-the-Date
Depois de ter identificado o seu público e o tom do seu evento, é altura de escolher a redacção certa para o seu evento Save-the-Date. Certifique-se de que inclui o nome, data e local do evento. Pode também querer incluir uma breve visão geral do evento e quaisquer instruções especiais. Mantenha o seu Resumo de Gravar a Data e ao ponto.
4. formatação do seu Salve-o-Data para o máximo impacto
Ao formatar o seu Salve-o-Data, lembre-se de o tornar visualmente apelativo. Escolha uma fonte, cor, e tamanho que se destaque. Utilize espaço branco para tornar o texto mais fácil de ler. Também pode querer considerar a utilização de imagens ou ilustrações para tornar o seu Salve-o-Data mais apelativo.
5. Adicionar imagens ao seu Salve-o-Data
Adicionar imagens ao seu Salve-o-Data é uma forma eficaz de chamar a atenção. Considere usar logótipos, fotografias, ilustrações, ou mesmo vídeos para tornar o seu Salve-o-Data mais memorável.
6. Fazer com que o seu Salve-o-Data Chegue ao Seu Destino
Depois de ter criado o Salve-o-Data perfeito, vai querer ter a certeza de que ele chega ao seu destino. Pense em utilizar o correio postal, e-mail, ou mesmo os meios de comunicação social para garantir que o seu Salve-o-Data chega ao seu público alvo.
7. incorporar os meios de comunicação social na sua estratégia Save-the-Date
Os meios de comunicação social são uma óptima forma de divulgar o seu evento. Incorporar hashtags e outras tácticas de meios de comunicação social no seu Save-the-Date para ajudar a maximizar o seu alcance e envolvimento.
8. Avaliar a Eficácia do seu Save-the-Date
Uma vez que o seu Save-the-Date tenha sido enviado, é importante avaliar a sua eficácia. Pense em seguir métricas tais como taxas abertas e RSVPs para ter uma ideia de como o seu Salve-o-Data foi bem recebido.
Ao seguir estas dicas, poderá elaborar a redacção perfeita de Salvar a Data para os seus eventos empresariais. Tenha estas directrizes em mente ao criar o seu Salve-o-Data e terá a certeza de causar uma grande primeira impressão.
Assumindo que gostaria de receber dicas sobre que mensagem escrever para uma “Save the Date” para um novo negócio:
1. mantenha-a curta e doce – quer que os seus convidados guardem a data, não fique sobrecarregado com informações.
2. Dê-lhes um vislumbre do que virá – mencione o tema ou o tipo de evento que será.
3. use linguagem criativa para o fazer sobressair – certifique-se de que representa bem o seu novo negócio!
Ao escrever um profissional salve o e-mail de data, certifique-se de incluir as seguintes informações:
1. a data do evento
2. O nome e local do evento
3. A hora do evento
4. Quaisquer outros detalhes importantes, tais como código de vestuário ou instruções RSVP
Certifique-se de que revê o seu e-mail antes de o enviar, e considere a possibilidade de utilizar um modelo para poupar tempo.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois dependerá de vários factores, incluindo o tipo de evento, o tamanho da lista de convidados, o local do evento, e a data do evento. No entanto, como regra geral, é geralmente melhor enviar excepto as datas com 4-6 meses de antecedência do evento. Isto dará aos convidados tempo suficiente para limparem os seus horários e fazerem os preparativos de viagem, se necessário.
Há algumas coisas a ter em mente ao elaborar a data perfeita para o seu novo negócio. Em primeiro lugar, vai querer ter a certeza de que a data é clara e fácil de ler. Segundo, vai querer incluir toda a informação necessária (hora, local, etc.) para que os seus convidados possam fazer os arranjos apropriados. Finalmente, vai querer manter a sua data de reserva simples mas com estilo – afinal, as primeiras impressões contam!
Não é necessário guardar as datas para serem formalmente endereçadas, mas é sempre apreciado pelos convidados se o forem. Guardar correctamente as datas pode ser um pouco complicado, por isso não se esqueça de consultar o seu posto de correios local ou fornecedor de artigos de papelaria de casamento para orientação.