2. Cálculo das horas e salário dos empregados
Os empregadores devem calcular as horas exactas trabalhadas por cada empregado, incluindo as horas extraordinárias, e utilizar a taxa salarial apropriada para determinar o salário devido. Para calcular as horas trabalhadas, os empregadores devem somar todas as horas trabalhadas durante o período de pagamento, incluindo as horas extraordinárias. A taxa salarial utilizada para determinar o salário deve ser a taxa especificada no contrato do empregado ou o salário mínimo actual.
3. rastreio das horas e salário do empregado
O rastreio exacto das horas e salário do empregado é essencial para o cumprimento da OSHA. Os empregadores devem manter registos precisos das horas trabalhadas por cada empregado, incluindo datas e horas. Devem também manter registos dos salários dos funcionários, incluindo horas extraordinárias, e de quaisquer deduções ao salário.
4. desenvolver um sistema para calcular com precisão as horas e o salário dos empregados
Um sistema para calcular com precisão as horas e o salário dos empregados deve ser concebido para assegurar que os empregadores cumprem as suas obrigações legais ao abrigo das directrizes da OSHA. Este sistema deve incluir um processo de rastreio das horas dos empregados, cálculo de salários, e documentação dos salários e deduções dos empregados.
5. Manter registos precisos das horas e do salário dos empregados
Registos precisos das horas e do salário dos empregados são essenciais para o cumprimento da OSHA. Os empregadores devem manter registos exactos das horas trabalhadas por cada empregado, incluindo datas e horas. Devem também manter registos dos salários dos funcionários, incluindo horas extraordinárias, e de quaisquer deduções ao salário.
6. Documentação das horas e salários dos funcionários para cumprimento da OSHA
Os empregadores devem documentar as horas e salários dos funcionários para cumprimento da OSHA. Isto inclui manter registos precisos das horas trabalhadas por cada empregado, incluindo datas e horas. Os empregadores devem também manter registos dos salários dos funcionários, incluindo horas extraordinárias, e de quaisquer deduções ao salário.
7. Erros no cálculo das horas e salário dos funcionários
Podem ocorrer erros no cálculo das horas e salário dos funcionários. Se for descoberto um erro, os empregadores devem resolvê-lo prontamente e fazer os ajustamentos adequados ao salário do empregado. Isto pode incluir pagamentos retroactivos de quaisquer horas ou salários não pagos correctamente.
8. Assegurar a conformidade da OSHA com as horas e salário dos funcionários
Os empregadores devem assegurar-se de que estão em conformidade com os regulamentos da OSHA relativos a horas e salário dos funcionários. Devem rever regularmente o seu sistema de cálculo das horas e salário dos funcionários e tomar medidas para assegurar que todos os funcionários são pagos com precisão e a tempo. Os empregadores devem também rever os seus registos para se certificarem de que todas as horas e salário dos empregados são documentados correctamente.
Para calcular as horas de trabalho a partir do salário, será necessário dividir o salário total pelo salário por hora. Por exemplo, se um empregado ganha $50.000 por ano e o salário por hora é de $25, as horas de trabalho seriam de 2.000.
A Occupational Safety and Health Administration (OSHA) define as horas de trabalho dos funcionários como o período de tempo durante o qual um funcionário está a trabalhar ou é esperado que trabalhe. Isto inclui todo o tempo gasto no trabalho, incluindo pausas e períodos de refeição.
O total de horas de trabalho dos empregados pode ser calculado de várias formas, as mais comuns das quais são:
Cartões de ponto: Os empregados preenchem cartões de ponto indicando a hora a que chegam e deixam o trabalho todos os dias. O total de horas de trabalho é então calculado subtraindo a hora de chegada da hora de partida.
Folhas de horas: Semelhante aos cartões de ponto, os empregados preenchem as folhas de ponto indicando a hora a que chegam e deixam o trabalho todos os dias. O total de horas de trabalho é então calculado subtraindo a hora de chegada da hora de partida.
Registos de trabalho: Os empregados mantêm um registo das horas que trabalham todos os dias. O total de horas de trabalho é então calculado pela soma das horas registadas para cada dia.
Há uma variedade de programas de software disponíveis que podem automatizar o processo de cálculo do total de horas de trabalho. Estes programas permitem tipicamente aos empregados cronometrar electronicamente, e o software calcula então o total de horas de trabalho com base nas horas de entrada e saída.
A Administração de Segurança e Saúde no Trabalho (OSHA) exige que os empregadores registem e comuniquem as lesões e doenças que ocorrem no local de trabalho. Para tal, os empregadores devem manter registos precisos dos ferimentos e doenças relacionados com o trabalho dos seus empregados.
A OSHA utiliza uma variedade de métodos para contar os trabalhadores, incluindo trabalhadores equivalentes a tempo inteiro (FTE), número total de trabalhadores, e total de horas trabalhadas. Os trabalhadores FTE são aqueles que trabalham regularmente a tempo inteiro, normalmente 40 horas por semana. O número total de trabalhadores inclui todos os trabalhadores, independentemente do seu horário ou horário de trabalho. O número total de horas trabalhadas inclui todas as horas trabalhadas por todos os trabalhadores, incluindo horas extraordinárias e fins-de-semana.