PowerPoint é um software de apresentação amplamente utilizado desenvolvido pela Microsoft para Windows e macOS. É utilizado para criar apresentações multimédia que podem incluir texto, gráficos, áudio, e vídeos. É também uma ferramenta poderosa para as empresas criarem vários documentos tais como agendas, brochuras, e boletins informativos. Para garantir a segurança dos documentos criados, o PowerPoint oferece uma gama de características de segurança. Neste artigo, vamos explorar a opção de abrir e imprimir documentos, mas não permitir a edição.
Esta opção permite aos utilizadores abrir e imprimir documentos criados em PowerPoint. Contudo, não poderão fazer quaisquer alterações aos documentos, a menos que tenham a permissão correcta para editar. Esta é uma opção útil para proteger documentos sensíveis, uma vez que evita que utilizadores não autorizados façam alterações sem permissão.
Esta opção é benéfica para as empresas, uma vez que lhes permite partilhar documentos com vários utilizadores sem o risco de esses documentos serem alterados sem permissão. Também assegura a exactidão dos documentos, uma vez que quaisquer alterações feitas sem permissão podem ser facilmente identificadas e tratadas. Além disso, esta opção pode poupar tempo, pois os documentos podem ser impressos sem ter de verificar se foram feitas quaisquer alterações.
Para activar esta opção em PowerPoint, os utilizadores terão de abrir o documento que pretendem proteger. Depois, terão de clicar no separador “Ficheiro” e seleccionar “Info”. Na secção “Permissões”, os utilizadores precisarão de clicar no botão “Proteger Documento” e seleccionar “Restringir Permissão por Pessoas”. Os utilizadores poderão então escolher o nível de protecção que desejam aplicar ao documento.
Um dos potenciais riscos de segurança desta opção é que ela pode não ser eficaz contra utilizadores maliciosos. Se um utilizador malicioso obtiver acesso ao documento, poderá ainda ser capaz de fazer alterações sem autorização. Por conseguinte, é importante assegurar que todos os utilizadores com acesso ao documento tenham a permissão correcta para editar.
Se os utilizadores tiverem problemas com esta opção, devem primeiro verificar se têm a permissão correcta para editar o documento. Se não tiverem, devem contactar o proprietário do documento e pedir a permissão correcta. Se mesmo assim não puderem fazer quaisquer alterações, devem verificar se a sua versão do PowerPoint está actualizada.
Se os utilizadores quiserem garantir que os documentos não podem ser alterados sem permissão, podem utilizar um software de terceiros como o Adobe Acrobat. Este software permite aos utilizadores protegerem documentos com palavra-passe e evita que utilizadores não autorizados façam alterações.
Para além da opção de abrir e imprimir documentos mas não permitir a edição, o PowerPoint também oferece outras características de segurança, tais como protecção por palavra-passe e encriptação de dados. A protecção por palavra-passe permite aos utilizadores proteger documentos com uma palavra-passe, para que apenas utilizadores autorizados os possam abrir. A encriptação de dados é utilizada para encriptar dados de modo a que não possam ser lidos sem uma chave.
O PowerPoint oferece uma gama de características de segurança para proteger documentos contra edição e visualização não autorizadas. A opção de abrir e imprimir documentos mas não permitir a edição é uma característica útil uma vez que permite aos utilizadores partilhar documentos com vários utilizadores sem o risco de alterações não autorizadas. No entanto, é importante lembrar que pode não ser eficaz contra utilizadores maliciosos e deve ser utilizada em conjunto com outras características de segurança.
Para restringir a impressão no PowerPoint, abra o separador Ficheiro e clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções do PowerPoint, clique em Centro de Confiança, e depois clique em Definições do Centro de Confiança. Na caixa de diálogo Centro de Confiança, clique em Restrições de Impressão, e depois seleccione a caixa de verificação Bloquear impressão.
Sim, pode enviar uma apresentação não editável em PowerPoint. Para o fazer, terá de guardar a apresentação como PDF. Para o fazer, abra a apresentação em PowerPoint e clique em Ficheiro > Guardar como. Na caixa de diálogo Guardar como, seleccione PDF no menu suspenso junto a Guardar como tipo. Clique em Guardar. A sua apresentação será agora guardada como um ficheiro PDF.
Se quiser restringir a edição num documento, pode fazê-lo usando a funcionalidade “Track Changes” no Microsoft Word. Para o fazer, abra primeiro o documento para o qual pretende restringir a edição. Depois, clique no separador “Revisão” no topo da janela do Word. Na secção “Rastreio” do separador “Revisão”, clique no botão “Rastrear Alterações”. Aparecerá um menu; a partir deste menu, clique em “Highlight Changes” (Destacar Alterações). Aparecerá uma caixa de diálogo. Na secção “O quê” da caixa de diálogo, certifique-se de que a opção “Track Changes While Editing” (Rastrear Alterações durante a Edição) está seleccionada. Na secção “Quem” da caixa de diálogo, seleccione a opção para “Todos”. Na secção “Quando” da caixa de diálogo, seleccione a opção para “Sempre”. Na secção “Como” da caixa de diálogo, seleccionar a opção para “Destacado a cores”. Finalmente, clicar no botão “OK”. Agora, quem abrir o documento só poderá ver as alterações que foram feitas; não poderá editar o documento por si próprio.