Um fundo de caixa de pequeno montante é um pequeno fundo de caixa de curto prazo destinado à realização de pequenas compras. É normalmente armazenado num local seguro e controlado por um ou mais indivíduos que são responsáveis pela gestão do fundo. O objectivo de um fundo de caixa de pequeno montante é fazer pequenas compras rápida e facilmente sem ter de passar pelo processo de passar um cheque ou fazer uma compra maior com um cartão de crédito.
Para que um fundo de caixa de pequeno montante seja eficaz, é importante atribuir a responsabilidade pelo fundo a um ou mais indivíduos. Este indivíduo ou indivíduos devem ter conhecimento das políticas e procedimentos financeiros da organização e devem ser capazes de manter registos precisos das transacções do fundo.
Ao estabelecer um fundo de caixa pequeno, é importante calcular a quantia de dinheiro que será atribuída para o fundo. Geralmente, a quantidade de dinheiro deve estar de acordo com as políticas financeiras da organização e deve ser suficiente para cobrir os custos de pequenas compras, tais como material de escritório, franquias postais, e incidentes.
A fim de gerir eficazmente um fundo de caixa pequeno, é importante estabelecer um sistema de arquivamento de registos para acompanhar as transacções. O sistema de manutenção de registos deve incluir informação sobre o montante de dinheiro atribuído ao fundo, a data da transacção, o objectivo da compra, e o nome do indivíduo responsável pela compra.
A fim de assegurar que o fundo de caixa pequeno esteja sempre disponível para utilização, é importante estabelecer procedimentos para o reabastecimento do fundo. Isto pode envolver o estabelecimento de um calendário regular de reposição ou o estabelecimento de um procedimento para a transferência de fundos de outra conta quando o montante no fundo de caixa de pequena dimensão se esgota.
É importante estabelecer políticas para a distribuição de fundos a partir do fundo de caixa de pequena dimensão. Isto pode incluir o estabelecimento de limites para o montante de dinheiro que pode ser retirado para uma única compra, exigindo recibos para todas as compras, e especificando quem está autorizado a fazer compras ao fundo.
Um fundo de investimento de tesouraria pode ser uma ferramenta útil para fazer pequenas compras de forma rápida e fácil. Pode poupar tempo e dinheiro ao eliminar a necessidade de passar cheques ou utilizar cartões de crédito para compras de menor dimensão. Pode também ajudar a assegurar que os fundos estejam disponíveis para despesas inesperadas.
Embora um fundo de caixa pequeno possa ser uma ferramenta útil para fazer pequenas compras, é importante reconhecer que existem algumas limitações à sua utilização. O montante de dinheiro atribuído para o fundo pode não ser suficiente para cobrir compras maiores, e pode ser difícil acompanhar a utilização dos fundos se o sistema de manutenção de registos não for mantido actualizado. Além disso, existe o risco de fraude e utilização indevida se não estiverem em vigor procedimentos e políticas adequadas.
A mesquinhez é uma pequena quantia de dinheiro que é mantida à mão por uma empresa para despesas pequenas e inesperadas. É utilizado em vez de utilizar um cartão de crédito ou passar um cheque para pequenas compras. O dinheiro vivo é normalmente guardado numa gaveta ou caixa de dinheiro vivo e é reabastecido quando está em baixo.
Sim, o dinheiro vivo é importante por uma série de razões. Primeiro, proporciona uma forma rápida e fácil para as empresas acederem a dinheiro para pequenas compras ou despesas. Em segundo lugar, ajuda as empresas a controlar as suas despesas e fluxo de caixa. Finalmente, pode ajudar as empresas a evitar cheques devolvidos ou outras taxas associadas à utilização de cartões de crédito.
O principal objectivo do numerário é fornecer um meio de troca de bens e serviços. É também um armazém de valor e uma unidade de conta.
O pequeno numerário é uma pequena quantia de dinheiro em caixa que é utilizada para pequenas despesas diversas. O dinheiro em caixa é guardado num fundo de mesquinhos, que é uma conta designada que é utilizada para acompanhar as despesas de mesquinhos em dinheiro.
O dinheiro vivo não deve ser utilizado para qualquer outro fim que não seja o pagamento directo de pequenas despesas de rotina que não possam ser razoavelmente pagas por qualquer outro meio. Por exemplo, o pequeno dinheiro não deve ser utilizado para pagar material de escritório, equipamento, ou serviços.