Os departamentos de angariação de fundos são componentes essenciais de qualquer organização sem fins lucrativos ou de caridade, pois são responsáveis pela angariação dos fundos necessários para apoiar a missão da organização. Uma estrutura bem definida do departamento de angariação de fundos irá assegurar que os esforços de angariação de fundos sejam bem coordenados, devidamente geridos e responsáveis.
A fim de criar uma estrutura eficaz do departamento de angariação de fundos, é importante definir claramente as funções e responsabilidades de cada membro do pessoal. Isto deve incluir uma compreensão clara de quem é responsável pelo desenvolvimento de estratégias de angariação de fundos, pela implementação dessas estratégias, pelo acompanhamento dos progressos, e pelo fornecimento de relatórios à equipa de liderança da organização.
Ter uma estrutura bem definida do departamento de angariação de fundos implica também estabelecer metas e objectivos claros. Isto fornecerá ao pessoal um roteiro para o sucesso, permitindo-lhes concentrar melhor os seus esforços e assegurar que a missão da organização é cumprida.
Um departamento de angariação de fundos bem sucedido requer um plano bem definido. Este plano deve incluir detalhes tais como os tipos de actividades de angariação de fundos a prosseguir, o cronograma das actividades, e o orçamento necessário para atingir os objectivos.
Para que o departamento de angariação de fundos seja bem sucedido, deve ser estabelecido um plano de comunicação claro. Este plano deve incluir a forma como a informação será partilhada internamente, bem como a forma de comunicar com doadores externos.
Uma forte estrutura do departamento de angariação de fundos deve também incluir métodos para assegurar a responsabilização. Isto pode incluir a definição de métricas de desempenho, o estabelecimento de expectativas claras para o pessoal, e o fornecimento de feedback sobre o progresso.
A utilização de tecnologia pode ser um grande trunfo para qualquer departamento de angariação de fundos. A tecnologia pode ajudar a racionalizar as operações, melhorar a comunicação, e dar maior visibilidade ao progresso e aos resultados.
Finalmente, uma estrutura bem definida do departamento de angariação de fundos deve incluir métodos para assegurar a sustentabilidade. Isto pode incluir o desenvolvimento de estratégias a longo prazo, a diversificação das fontes de financiamento e o desenvolvimento de relações com os doadores.
Ao implementar uma estrutura bem definida do departamento de angariação de fundos, as organizações podem assegurar que os seus esforços de angariação de fundos sejam bem coordenados, devidamente geridos, e responsáveis. Isto ajudará a assegurar que a missão da organização seja cumprida e que a sustentabilidade a longo prazo seja alcançada.
Não existe uma estrutura organizacional “certa” para uma organização sem fins lucrativos. O mais importante é que a estrutura é adequada à dimensão, missão e objectivos da organização. A estrutura deve também ser suficientemente flexível para permitir à organização adaptar-se à medida que cresce e muda ao longo do tempo.
Existem três tipos comuns de estruturas organizacionais para organizações sem fins lucrativos:
1. Estrutura funcional. Este tipo de estrutura organiza a organização por funções ou departamentos, tais como marketing, finanças, e recursos humanos. Esta é uma boa estrutura para pequenas organizações com um número limitado de funcionários.
2. Estrutura de divisões. Este tipo de estrutura organiza a organização por divisões, tais como programas, regiões geográficas, ou tipos de clientes. Esta é uma boa estrutura para organizações maiores, com uma missão mais complexa.
3. estrutura matricial. Este tipo de estrutura combina as estruturas funcionais e divisionais. Organiza a organização tanto por funções como por divisões. Esta é uma boa estrutura para organizações que precisam de ser muito flexíveis e adaptáveis.
Há algumas coisas chave a ter em mente ao estruturar uma campanha de angariação de fundos:
Isto irá ajudá-lo a determinar o âmbito da campanha e o tipo de doadores que deve visar.
2.Desenvolver uma estratégia para atingir o seu público-alvo. Como irá divulgar a sua campanha e que métodos irá utilizar para angariar donativos?
3.Criar um orçamento para a campanha. Isto irá ajudá-lo a controlar as despesas e assegurar que está a tirar o máximo partido dos seus recursos.
4.Designar uma equipa para gerir a campanha. Esta equipa deverá ser responsável por executar a estratégia, acompanhar o progresso, e manter os doadores actualizados sobre o progresso da campanha.
5.Estabelecer um cronograma para a campanha. Isto irá ajudá-lo a manter-se no bom caminho e assegurar que cumpre os seus objectivos de angariação de fundos.
6.Obrigado aos seus doadores! Não se esqueça de enviar notas de agradecimento ou e-mails a todos os que doarem para a sua campanha. Esta é uma excelente forma de mostrar o seu apreço e de construir relações com potenciais futuros doadores.
Não há uma única resposta correcta a esta pergunta, uma vez que a estrutura organizacional mais apropriada para uma instituição de caridade variará em função dos objectivos e actividades específicas da instituição em questão. Contudo, alguns tipos comuns de estrutura organizacional para instituições de caridade incluem estruturas hierárquicas, de rede, e matriciais.