Os modelos de Email são uma óptima forma de poupar tempo e energia quando se trata de enviar emails. Permitem criar um modelo que pode ser utilizado repetidamente, facilitando o envio rápido e eficiente de e-mails com um estilo e formato consistentes. No Gmail, isto pode ser especialmente útil, pois permite criar um modelo que pode ser personalizado e utilizado para múltiplos fins. Neste artigo, vamos explorar os benefícios da utilização de modelos de correio electrónico no Gmail e a forma de criar um.
Antes de poder começar a criar um modelo no Gmail, terá de se certificar de que a sua conta está configurada para a utilização de modelos. Para tal, terá de certificar-se de que a etiqueta “Templates” está activada na sua conta. Para o fazer, vá para o separador Definições no Gmail, depois seleccione o separador Etiquetas. A partir daí, será possível activar a etiqueta “Templates”. Uma vez activada, poderá aceder aos modelos que criar no Gmail.
Agora que activou a etiqueta “Templates”, está na altura de começar a criar o seu modelo. Para o fazer, abra uma nova mensagem de correio electrónico no Gmail e comece a digitar o conteúdo que gostaria de incluir no modelo. Também pode adicionar imagens, formatação, e outros elementos de estilo ao modelo. Quando terminar, clique no botão “Save as Template” (Guardar como modelo) no final da mensagem. Poderá então dar um nome ao modelo e guardá-lo.
Uma vez criado o modelo, pode personalizá-lo de acordo com as suas necessidades. Para o fazer, terá de abrir o modelo no Gmail e fazer as alterações que desejar. Isto inclui a alteração do conteúdo, formatação, e elementos de estilo do modelo. Uma vez terminado, poderá guardar as alterações e o seu modelo será actualizado.
Além de personalizar o conteúdo e estilo do seu modelo, também pode adicionar imagens e ligações. Para o fazer, basta inserir a imagem ou link no modelo e guardar as alterações. O seu modelo incluirá então a imagem ou link quando for utilizado.
Uma vez criado e personalizado o seu modelo, terá de o gerir para que o possa utilizar quando necessário. Para o fazer, pode aceder à etiqueta “Templates” no Gmail e visualizar todos os seus templates guardados. A partir daí, pode seleccionar o modelo que pretende utilizar e inseri-lo numa mensagem de correio electrónico.
A utilização de um modelo de e-mail pode ser uma óptima forma de poupar tempo e energia ao enviar e-mails. Para tirar o máximo partido do seu modelo, aqui estão algumas dicas:
– Certifique-se de que o modelo é fácil de ler e compreender, pois isto ajudará a garantir que o destinatário compreende a sua mensagem.
– Mantenha o modelo simples e conciso.
– Use imagens e formatação para tornar o modelo mais apelativo visualmente.
– Certifique-se de incluir toda a informação necessária, tal como informação de contacto e uma chamada para acção.
Os modelos de e-mail podem ser uma óptima forma de poupar tempo e energia no envio de e-mails. Com o Gmail, pode criar e personalizar o seu próprio modelo que pode ser usado repetidamente. Ao tirar partido das características e benefícios da criação de modelos no Gmail, pode facilmente enviar e-mails com um estilo e formato consistentes.
Para criar um modelo de correio electrónico, abra primeiro uma nova mensagem de correio electrónico. Depois, introduza o texto, imagens e outros conteúdos desejados no corpo da mensagem. Quando estiver satisfeito com o modelo, clique no menu “Ficheiro” e escolha “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, seleccione o formato de ficheiro “HTML” e dê um nome ao modelo. Finalmente, clique em “Guardar como”.
A opção de modelo pode não estar disponível no Gmail porque não está activada por defeito. Para activar a opção de modelo, vá para o menu de definições e seleccione o separador Labs. Desça para baixo para encontrar o laboratório ‘Templates’ e clique em ‘Enable’. Uma vez activada, a opção de modelo aparecerá no menu ‘Compose’.
O botão de modelo está localizado no canto superior direito da interface do Gmail, ao lado do botão “compose”. Ao clicar no botão de modelo, aparecerá um menu pendente com uma variedade de opções de modelo a escolher.
Sim, o Gmail dispõe de modelos de correio electrónico gratuitos. Pode encontrá-los clicando no botão “Templates” na janela de composição do Gmail.
Sim, pode guardar um rascunho de correio electrónico como modelo no Gmail. Para o fazer, basta clicar no botão “Mais opções” no canto inferior direito da janela de composição, depois seleccionar “Templates”. A partir daqui, pode escolher guardar a sua mensagem actual como modelo, ou pode seleccionar um modelo previamente guardado para utilizar.