As suas Obrigações Legais de Obter Informações Fiscais dos Fornecedores: O que precisa de saber

Compreender as Suas Obrigações Legais de Obter Informações Fiscais dos Vendedores: O que precisa de saber

O formulário W-9 é um documento que é utilizado pelos vendedores para fornecer aos seus clientes informações de identificação do contribuinte. Como cliente, poderá ter de obter esta informação dos seus vendedores, a fim de cumprir com as leis fiscais federais. Neste artigo, vamos analisar a definição do Formulário W-9, quem é obrigado a fornecer este formulário, quando precisar de o solicitar, como o solicitar aos vendedores, as consequências de não o obter, compreender a retenção de impostos para vendedores não cumpridores, manter registos precisos dos pedidos do Formulário W-9, e outras informações relacionadas com os impostos de que possa necessitar junto dos vendedores.

O Formulário W-9 é um formulário que é utilizado pelos vendedores para fornecer aos seus clientes informações de identificação do contribuinte. É utilizado com a finalidade de rastrear rendimentos sujeitos a tributação, bem como para outros fins. Este formulário inclui informações como o nome, morada e número de identificação do contribuinte do vendedor.

Qualquer vendedor que seja pago mais de $600 num ano civil é obrigado a fornecer o formulário W-9. Isto inclui indivíduos, sociedades, sociedades de responsabilidade limitada, e empresas. Em alguns casos, um vendedor pode não ser obrigado a fornecer um Formulário W-9, como por exemplo se for um vendedor estrangeiro ou se for uma entidade governamental.

Deverá solicitar o Formulário W-9 antes de efectuar quaisquer pagamentos a vendedores. Isto é para garantir que tem a informação necessária no caso de precisar de reter impostos do seu pagamento. Deverá também solicitar o Formulário W-9 pelo menos uma vez por ano, mesmo que não efectue quaisquer pagamentos ao vendedor durante esse período.

Pode solicitar o formulário W-9 aos fornecedores, enviando-lhes um pedido por escrito. Este pedido deve incluir o nome e endereço do vendedor, assim como o seu próprio nome e endereço. O pedido deve também incluir uma declaração de que está a solicitar o formulário, a fim de cumprir com as leis fiscais federais.

Se não obtiver o formulário W-9 dos seus vendedores, poderá estar sujeito a multas ou penalidades. O IRS pode também exigir-lhe o pagamento de impostos ou juros sobre impostos que não tenha retido.

Se não receber um Formulário W-9 de um vendedor, ainda é obrigado a reter impostos dos seus pagamentos. O montante de imposto que deve reter depende do tipo de pagamento e do estatuto fiscal do vendedor.

É importante manter registos exactos dos seus pedidos do Formulário W-9. Isto inclui a data em que o pedido foi enviado, a data em que o formulário foi recebido e qualquer outra informação relevante. Estas informações podem ajudá-lo no caso de uma auditoria.

Para além do formulário W-9, poderá necessitar de obter outras informações relacionadas com impostos dos seus fornecedores. Isto pode incluir um Formulário 1099 ou outros formulários que forneçam informações sobre rendimentos ou despesas. É importante manter registos precisos das informações que obtém dos seus vendedores.

Compreender as suas obrigações legais de obter informações fiscais dos vendedores é uma parte importante da gestão de um negócio. Ao compreender a definição do Formulário W-9, quem é obrigado a fornecê-las, quando é necessário solicitá-las, como solicitá-las aos vendedores, as consequências de não as obter, compreender a retenção de impostos para vendedores não cumpridores, manter registos precisos dos pedidos do Formulário W-9, e outras informações relacionadas com impostos de que possa necessitar dos vendedores, pode assegurar-se de que está a cumprir as leis fiscais federais.