A carta comercial é um dos documentos mais importantes que qualquer profissional pode necessitar para redigir. É um documento formal utilizado para comunicar com intervenientes externos ou para transmitir informações importantes. Assim, é importante aderir às regras de formatação e redacção de uma carta de negócios. Este artigo fornecerá uma visão geral das quatro principais regras de formatação a seguir na composição de uma carta de negócios.
O primeiro passo para escrever uma carta de negócios eficaz é compreender as regras básicas de formatação. A carta deve incluir um cabeçalho, o corpo do texto, um encerramento apropriado, e a assinatura do remetente. Além disso, a carta deve ser formatada utilizando uma fonte padrão, tal como Times New Roman ou Arial, em tamanho de 12 pontos. As margens da carta devem ser de uma polegada em todos os lados, e o texto deve ser alinhado à esquerda.
Uma vez entendidas as regras básicas de formatação, o passo seguinte é criar o título. O cabeçalho deve incluir o endereço e informações de contacto do remetente, a data, e o endereço e informações de contacto do destinatário. Deve ser colocado no topo da página e alinhado à esquerda. A data deve ser escrita na íntegra (por exemplo, 12 de Abril de 2021).
A saudação da carta comercial deve ser profissional, mas concisa. Deve começar com a palavra “Caro(a)” seguida do título e nome completo do destinatário. Se o nome do destinatário for desconhecido, a saudação deve começar com o título do destinatário e terminar com “Senhor ou Senhora”.
Após o corpo da carta ser escrito, o passo seguinte é incluir um encerramento. O encerramento deve ser profissional e cortês, como “Sinceramente” ou “Respeitosamente”. O encerramento deve ser seguido pelo nome do remetente, título de emprego e informações de contacto. A assinatura do remetente deve também ser incluída.
A fonte utilizada numa carta comercial deve ser legível e profissional. Deve ser uma fonte padrão, tal como Times New Roman ou Arial, em tamanho de 12 pontos. Além disso, a carta deve ser de espaçamento simples, com um espaço duplo entre parágrafos.
Uma vez redigida e formatada, é importante que a carta seja revisada para erros. Certifique-se de verificar se existem erros ortográficos e gramaticais, bem como qualquer informação em falta. Além disso, é importante certificar-se de que a carta é concisa e directa ao assunto.
Para assegurar que a carta comercial cumpre as normas necessárias, é importante passar por uma lista de verificação final. A lista de verificação deve incluir o seguinte:
– O cabeçalho inclui o endereço do remetente e do destinatário e informações de contacto, bem como a data
– A saudação é profissional e cortês
– O encerramento é profissional e cortês
– O nome do remetente e as informações de contacto são incluídas
– A carta é revisada para erros
– A carta é concisa e directa ao assunto.
Seguindo estas quatro regras chave de formatação e passando pela lista de verificação final, pode assegurar-se de que a sua carta comercial é profissional e eficaz. Com este guia abrangente, pode escrever uma carta de negócios eficaz que causará uma grande impressão.
Existem algumas formas diferentes de formatar uma carta de negócios, mas o formato mais comum e aceite é o formato em bloco. No formato de bloco, todo o texto é alinhado com a margem esquerda e cada parágrafo é recuado. O endereço do remetente, data e endereço do destinatário são normalmente alinhados com a margem central ou direita. A saudação e o fecho de cortesia são também normalmente alinhados à margem central ou direita.
O endereço interno de uma carta de negócios consiste em quatro linhas: nome do destinatário, cargo, nome da empresa, e endereço.
Os 5 formatos de carta de negócios são os seguintes:
1. Formato de bloco completo
2. Formato Bloco Modificado
3. Formato Semi-bloco
4. Formato Simplificado
5. Formato Misto
Existem quatro características da carta formal:
1. a carta deve ser concisa e directa ao assunto.
2. A linguagem utilizada deve ser formal e educada.
3. a carta deve ser bem organizada e livre de quaisquer erros gramaticais ou tipográficos.
4. a carta deve ser endereçada ao destinatário apropriado, com uma linha de assunto clara.
O formato de uma carta de negócios é importante porque define o tom da carta na sua totalidade. Também dá ao leitor uma noção do que será a carta. Uma carta bem formatada mostra que é profissional e que se preocupa com o destinatário.