O formulário 1099 é um formulário do Internal Revenue Service (IRS) que é utilizado para declarar compensações a não empregados, tais como pagamentos feitos a empreiteiros independentes e a indivíduos independentes por serviços prestados. É utilizado para documentar os ganhos do indivíduo ou empresa e os impostos que são devidos sobre estes ganhos.
O prazo para a apresentação do 1099s é 31 de Janeiro do ano seguinte. Por exemplo, se um 1099 for emitido em 2020, deve ser arquivado até 31 de Janeiro de 2021.
Quando os 1099s são arquivados tardiamente, o IRS pode impor uma penalidade ao pagador. O montante da multa é baseado no montante dos impostos devidos sobre o 1099 e no período de tempo em que se atrasa. Geralmente, a penalidade é de 5% dos impostos devidos por cada mês ou fracção de mês em que o 1099 se atrasa, até um máximo de 25%.
A melhor maneira de evitar uma penalização por apresentação tardia é apresentar o 1099 a tempo. Se o 1099 não puder ser arquivado a tempo, o pagador deve contactar o IRS para solicitar uma prorrogação.
O processo de arquivamento de uma extensão é relativamente simples. O pagador deve contactar o IRS e fornecer as informações necessárias, incluindo a razão para a extensão. O pagador receberá então uma data de prorrogação, que é geralmente a mesma data que o prazo original de apresentação do pedido.
O principal risco de apresentar uma prorrogação é que o 1099 ainda não pode ser apresentado a tempo. Se isto acontecer, o pagador pode ainda estar sujeito a uma penalização.
Para além da penalidade por apresentação tardia, o pagador pode estar sujeito a outras penalidades, tais como penalidades relacionadas com a exactidão, não apresentação de penalidades, ou não pagamento de penalidades.
A melhor maneira de assegurar que os 1099s são arquivados a tempo é ser organizado e proactivo. O pagador deve manter um registo de todos os 1099s que são devidos e certificar-se de que toda a papelada necessária é preenchida atempadamente.
Se os 1099s forem arquivados incorrectamente, o pagador deve contactar imediatamente o IRS para corrigir o erro. O pagador pode estar sujeito a penalidades por apresentar informação incorrecta, pelo que é importante corrigir quaisquer erros o mais rapidamente possível.
Em conclusão, a melhor maneira de evitar as penalidades associadas à apresentação tardia dos 1099s é arquivar os formulários a tempo. Se tal não for possível, o pagador deve solicitar uma prorrogação ao IRS. O pagador deve também assegurar-se de que os 1099s são arquivados correctamente e que quaisquer erros são corrigidos rapidamente.
Há algumas coisas que podem acontecer se não se reportar um 1099. A primeira é que pode ser multado pelo IRS. A segunda é que a empresa que emitiu o 1099 poderia denunciá-lo ao IRS, o que poderia levar a uma auditoria. A terceira é que poderia acabar por ficar a dever muito dinheiro em impostos, juros e multas.
Se não apresentar um 1099 a tempo, a penalidade é de $50 por 1099, com uma penalidade máxima de $536.000.
A penalidade do IRS por apresentar 1099 NEC atrasado é de $50 por formulário.
O IRS tem uma série de formas de apanhar 1099 falhados. Por exemplo, podem comparar a informação sobre 1099s que as empresas enviam com a informação que os contribuintes reportam nas suas declarações fiscais anuais. Se houver discrepâncias, o IRS pode contactar os contribuintes em questão para perguntar sobre o 1099 em falta. Em alguns casos, o IRS pode impor sanções aos contribuintes por não declararem rendimentos, pelo que é importante ser diligente na verificação de quaisquer 1099s em falta.
Há sempre o risco de ser apanhado quando não apresentar um 1099, uma vez que o IRS tem muitas ferramentas à sua disposição para localizar informações em falta. No entanto, as hipóteses de ser apanhado são relativamente baixas se tomar medidas para evitar a detecção. Por exemplo, certifique-se de que o nome do destinatário e o número de Segurança Social no 1099 correspondem ao que o IRS tem registado. Se não tiver a certeza se precisa ou não de registar um 1099, pode sempre consultar um profissional de impostos.