A rotação de inventários é uma métrica importante para as empresas a medir. Fornece uma visão da eficiência do sistema de gestão de inventário, bem como do desempenho global do negócio. Para avaliar eficazmente a rotação de inventários, as empresas devem compreender o que é, porque é importante, e as melhores estratégias para a sua optimização.
A rotação de inventários é uma medida da rapidez com que o inventário de uma empresa é vendido ou utilizado durante um determinado período de tempo. É tipicamente medido numa base mensal, e é calculado dividindo o custo dos bens vendidos (CPV) pelo inventário médio. Este cálculo fornece um rácio que pode ser utilizado para comparar o desempenho do inventário entre meses e anos.
Compreender a rotação de inventários é importante para as empresas porque proporciona valiosos conhecimentos sobre o desempenho do sistema de gestão de inventários. Ajuda as empresas a identificar potenciais problemas com o seu inventário, tais como excesso ou falta de stock, bem como ineficiências no sistema. Além disso, a compreensão da rotação do inventário pode ajudar as empresas a planear melhor as necessidades futuras de inventário e a ajustar as suas estratégias de compra e de armazenamento em conformidade.
A rotação de existências pode ser analisada de várias maneiras, incluindo numa base global, ou analisando categorias ou itens específicos. Além disso, as empresas podem analisar a rotação de inventários por mês para identificar qualquer variação sazonal. Avaliar a rotação de inventários desta forma pode ajudar as empresas a identificar quaisquer alterações na procura que possam ter impacto nos níveis de inventário.
A variação sazonal pode ter um impacto significativo na rotação de existências. Durante os períodos de pico do ano, tais como as férias, a procura de certos artigos pode aumentar significativamente. Isto pode levar a um aumento da rotação de existências, mas também pode levar a uma acumulação de existências se a procura não aumentar o suficiente para justificar o aumento dos níveis de existências.
A monitorização da rotação de existências pode ajudar as empresas a identificar e resolver quaisquer problemas que possam estar a afectar as suas existências. Pode também ajudar as empresas a identificar quaisquer áreas das suas operações que possam ser ineficientes, bem como quaisquer oportunidades adicionais de redução de custos. Além disso, a monitorização da rotação de inventários pode ajudar as empresas a planear melhor as necessidades futuras de inventário e a ajustar as suas estratégias de compra e de armazenamento em conformidade.
A baixa rotação de existências pode ser causada por uma variedade de factores. Estes podem incluir preços incorrectos, excesso de existências, ou promoção insuficiente de certos artigos. Além disso, alterações na procura ou variações sazonais podem também ter um impacto na rotação de existências. Identificar e abordar a causa raiz da baixa rotação de existências pode ajudar as empresas a melhorar o seu desempenho global.
Existem várias estratégias que as empresas podem utilizar para melhorar a rotação de existências. Estas incluem o aumento dos esforços promocionais, o ajustamento dos preços e a melhoria dos sistemas de gestão de inventários. Além disso, as empresas podem implementar mudanças de processo para racionalizar as operações e assegurar que têm sempre à mão a quantidade certa de inventário.
As mudanças de processo podem ajudar as empresas a melhorar a rotação de inventários, assegurando que a quantidade certa de inventário está sempre disponível. Isto pode incluir a implementação de sistemas que controlem os níveis de inventário e notifiquem a empresa quando o stock estiver a esgotar-se. Além disso, as empresas podem utilizar tecnologia para automatizar processos como a encomenda e o stock, o que pode ajudar a melhorar a eficiência e reduzir os custos.
A automatização pode desempenhar um papel fundamental no aumento da rotação de existências. A automatização pode ajudar as empresas a racionalizar processos e reduzir custos, eliminando tarefas manuais, tais como encomendar e armazenar. Além disso, a automatização pode ser utilizada para controlar os níveis de inventário em tempo real, o que pode ajudar as empresas a garantir que têm sempre à mão a quantidade certa de inventário.
O volume de inventário ideal para um mês é o número de vezes que o inventário é vendido e substituído ao longo do mês. Este número pode variar dependendo do negócio e da indústria, mas uma boa regra geral é apontar para uma rotação de inventário de 2-4 vezes por mês.
Para calcular o volume de negócios do inventário numa base trimestral, seria necessário primeiro determinar o inventário médio para o trimestre. Isto pode ser feito adicionando o inventário inicial para o trimestre ao inventário final para o trimestre e dividindo por 2. Uma vez que tenha o inventário médio para o trimestre, dividiria este número no custo dos bens vendidos para o trimestre para obter a rotação de inventário.