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1. Definição de custo real e custo projectado – Ao discutir a diferença entre custo real e custo projectado, é importante compreender primeiro as definições de cada um. Custo real é a quantidade de dinheiro que é efectivamente gasto num projecto ou tarefa. O custo projectado é o custo estimado de conclusão de um projecto ou tarefa.
2. Cálculo dos custos projectados – Os custos projectados são os que as empresas utilizam para determinar o orçamento de um projecto. Isto normalmente consiste em pesquisar o custo de materiais e mão-de-obra que serão necessários para completar a tarefa e depois compilar toda essa informação numa estimativa.
3 Determinação da diferença entre os custos reais e projectados – Uma vez concluído um projecto, é então possível comparar o custo real de conclusão do projecto com o custo projectado. A diferença entre os dois é conhecida como a variância. Este desvio pode ser tanto positivo como negativo. Um desvio positivo indica que o projecto foi concluído abaixo do orçamento, enquanto que um desvio negativo indica que o projecto passou por cima do orçamento.
4. identificação de áreas de desvio – A fim de compreender por que razão um projecto foi excedido ou suborçamentado, é importante identificar as áreas de desvio. Isto pode ser feito decompondo as componentes de custo do projecto e comparando os custos reais com os custos estimados em cada área.
5. Análise das causas da ultrapassagem dos custos – Uma vez identificadas as áreas de desvio, é importante analisar as causas da ultrapassagem dos custos. Isto pode ser feito analisando as tarefas ou materiais específicos que ultrapassaram o orçamento, bem como analisando quaisquer problemas potenciais que possam ter ocorrido durante o projecto.
6. Estratégias para Melhorar a Precisão Orçamental – Uma vez identificadas as causas do excesso de custos, as empresas podem então desenvolver estratégias para melhorar a precisão orçamental. Isto pode incluir o desenvolvimento de estimativas de custos mais detalhadas, o aumento da supervisão dos custos do projecto, ou a implementação de melhores sistemas de controlo orçamental.
7. Melhores Práticas para Rastrear Custos de Projectos – A fim de assegurar uma orçamentação precisa, é importante dispor de sistemas eficazes para rastrear os custos dos projectos. Isto inclui a monitorização regular dos custos de materiais, mão-de-obra e outras componentes do projecto.
8. Benefícios potenciais de projecções de custos exactas – As projecções de custos exactas podem proporcionar inúmeras vantagens às empresas. Estes podem incluir a redução do risco de exceder o orçamento, permitindo uma afectação de recursos mais eficaz, e proporcionando uma melhor imagem da estabilidade financeira global do projecto.
9. Considerações das partes interessadas sobre a Gestão de Custos – É também importante considerar as necessidades das partes interessadas ao gerir os custos. Isto pode incluir o equilíbrio das necessidades dos patrocinadores do projecto, membros da equipa do projecto, e outras partes envolvidas no projecto. Uma gestão de custos adequada pode ajudar a assegurar que todos os envolvidos no projecto estejam satisfeitos com o resultado.
A diferença entre o custo real e o custo projectado pode ter um impacto significativo no sucesso financeiro de uma empresa. Ao compreender as definições de cada um, calcular os custos projectados, determinar a diferença entre os custos reais e projectados, analisar as causas da ultrapassagem dos custos, e implementar estratégias para melhorar a precisão orçamental, as empresas podem gerir melhor os seus recursos e assegurar um desempenho financeiro óptimo.
Os custos projectados são despesas futuras estimadas. Isto pode incluir o custo de materiais, mão-de-obra, despesas gerais, e outras despesas associadas a um projecto. Os custos projectados são tipicamente utilizados na orçamentação e planeamento, a fim de dar aos decisores uma ideia do que um projecto pode custar.
O custo real de algo é o valor monetário dos recursos utilizados para o produzir. Isto inclui o custo das matérias-primas, mão-de-obra, e quaisquer outras despesas incorridas durante o processo de produção. O custo real é importante porque fornece uma referência para determinar o valor de um bem ou serviço. Também pode ser utilizado para avaliar a eficiência dos métodos de produção e para comparar o custo de diferentes produtos.
Num orçamento, projectado significa que o montante é uma estimativa do que será gasto ou ganho num determinado período de tempo. Esta estimativa é baseada em despesas ou ganhos passados e em tendências actuais.
Existem algumas formas diferentes de calcular os custos projectados em Excel. Uma forma é utilizar a função SUM. Esta função irá somar todas as células num intervalo que especificar. Outra forma é utilizar a função AVERAGE. Esta função utilizará a média de todas as células de um intervalo que especificar. Também pode usar as funções MAX e MIN para encontrar os valores mais altos e mais baixos de um intervalo, respectivamente.
O custo projectado por unidade é o custo estimado de produção de uma única unidade de um produto ou serviço. Este custo inclui todos os custos directos e indirectos associados à produção, tais como matérias-primas, mão-de-obra, despesas gerais, e expedição. O custo projectado por unidade é utilizado para fixar o preço de produtos e serviços e para determinar o lucro que uma empresa pode esperar obter.