O Outlook é uma plataforma de correio electrónico popular utilizada por profissionais em todo o mundo. Permite-lhe personalizar o espaçamento na sua assinatura de correio electrónico, o que ajuda a criar um correio electrónico com aspecto profissional. Este guia mostrar-lhe-á como ajustar o espaçamento da sua assinatura de correio electrónico Outlook para a aplicação web, a aplicação desktop, e a aplicação móvel do Outlook.
Ajustar o espaçamento da assinatura na aplicação web do Outlook é fácil. Primeiro, seleccione o ícone “Configurações” no canto superior direito da sua caixa de entrada. Depois, seleccione “Ver todas as definições do Outlook”. Clique em “Compor e Responder” no menu esquerdo. A partir daí, pode ajustar o espaçamento da sua assinatura com a opção “Signature spacing” (Espaçamento entre assinaturas).
Para ajustar o espaçamento entre assinaturas na aplicação de ambiente de trabalho do Outlook, abra primeiro a aplicação e vá para “Ficheiro” no menu superior. Depois seleccionar “Opções” e clicar em “Mail”. Em “Signatures”, pode ajustar o espaçamento com a opção “Signature Spacing” (Espaçamento entre Assinaturas).
Para ajustar o espaçamento entre assinaturas na aplicação móvel do Outlook, abra primeiro a aplicação e vá para o ícone “Configurações” na parte inferior da sua caixa de entrada. Depois seleccione “Signature” (Assinatura) e clique em “Edit” (Editar). Pode então ajustar o espaçamento com a opção “Signature spacing” (Espaçamento entre Assinaturas).
Se verificar que o espaçamento de assinaturas não está a ser ajustado correctamente no Outlook, existem algumas dicas de resolução de problemas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que a assinatura está formatada correctamente. Depois tente redefinir a assinatura, apagando-a e adicionando-a novamente. Se isso não funcionar, tente reiniciar a aplicação, indo a “Definições” e seleccionando “Reiniciar”.
Existem outras formas de formatar a sua assinatura de e-mail do Outlook para além de ajustar o espaçamento. Pode adicionar imagens e logótipos à sua assinatura, assim como personalizar a fonte, tamanho e cor. Pode também adicionar hyperlinks ou ícones de meios de comunicação social à sua assinatura.
Ao formatar uma assinatura eficaz de e-mail do Outlook, é importante mantê-la simples. Evite adicionar demasiadas imagens ou links, pois isto pode fazer com que a assinatura pareça desorganizada. Limite-se à informação básica como o seu nome, título, e informação de contacto.
Ao ajustar o espaçamento da assinatura no Outlook, é importante evitar usar demasiado espaço. Isto pode fazer com que a sua assinatura pareça pouco profissional e distrair-se do conteúdo principal do seu correio electrónico. É também importante evitar usar demasiadas opções de formatação, pois isto pode fazer com que a sua assinatura pareça desorganizada.
Há algumas razões possíveis para que a sua assinatura possa estar duplamente espaçada. Uma razão pode ser que lhe ensinaram a assinar o seu nome desta forma. Outra possibilidade é que lhe seja mais fácil assinar o seu nome com um pouco mais de espaço entre as linhas, ou que lhe pareça mais atraente. Seja qual for a razão, se estiver satisfeito com o aspecto da sua assinatura, então não há necessidade de a mudar!
Há algumas formas diferentes de corrigir o espaçamento estranho no Outlook. Uma maneira é ir ao separador Format Text e clicar no botão que diz “Remove Space Before Paragraph” (Remover espaço antes do parágrafo). Outra maneira é ir ao separador Format Text e clicar no botão que diz “Line Spacing” (Espaçamento de Linha). Pode também ajustar o espaçamento clicando nas pequenas setas junto ao botão “Line Spacing” (Espaçamento entre Linhas).
Para alinhar a sua assinatura no Outlook, abra primeiro a janela de assinatura indo a Arquivo > Opções > Correio > Assinaturas. A seguir, clique na assinatura que deseja editar e clique no botão “Editar”.
No editor de assinaturas, clique no separador “Formatar” e depois clique no botão “Alinhar”. A partir daqui, pode seleccionar como pretende alinhar a sua assinatura.
Há algumas coisas que pode fazer para fixar o espaçamento na sua assinatura. Em primeiro lugar, verifique o espaçamento no seu ficheiro de assinatura. Se o espaçamento estiver desligado, pode ajustá-lo abrindo o ficheiro num editor de texto e ajustando o espaçamento.
Outra coisa que pode fazer é utilizar uma ferramenta geradora de assinatura para criar uma assinatura com o espaçamento correcto. Estas ferramentas terão muitas vezes opções para ajustar o espaçamento da sua assinatura.
Finalmente, pode pedir ajuda ao seu fornecedor de correio electrónico ou ao departamento de TI. Poderão ajudá-lo a ajustar o espaçamento na sua assinatura ou fornecer-lhe um ficheiro de assinatura que tenha o espaçamento correcto.
Há algumas formas de remover espaço indesejado sobre a sua assinatura. Uma maneira é simplesmente apagar o espaço. Outra forma é utilizar um software de assinatura que lhe permitirá recortar a assinatura de modo a que o espaço extra seja removido.