Introdução às Leis de Confidencialidade no RH
A confidencialidade é uma pedra angular do departamento de recursos humanos (RH). É essencial para a protecção de informações sensíveis, tais como salários dos empregados, registos médicos, e revisões de desempenho. A fim de assegurar que todo o pessoal de RH respeite as mesmas normas de confidencialidade, muitas organizações implementaram leis formais de confidencialidade. Estas leis descrevem os tipos de informação que devem ser mantidos confidenciais, e que sanções podem ser impostas se as leis forem violadas.
Compreender as Implicações da Confidencialidade
As leis de confidencialidade no departamento de RH têm implicações de grande alcance. Não só protegem a privacidade dos funcionários individuais, como também protegem a reputação da organização. Quando a informação confidencial é divulgada, pode prejudicar a confiança entre a organização e os seus funcionários, bem como os seus clientes e fornecedores. Por conseguinte, é essencial que todo o pessoal de RH esteja ciente das leis e das suas implicações.
Papel dos gestores na manutenção da confidencialidade
Os gestores desempenham um papel importante na manutenção da confidencialidade no departamento de RH. Devem assegurar que todo o pessoal está ciente das leis e das suas implicações, e que estas estão a ser seguidas. Os gestores devem também assegurar que os documentos confidenciais sejam devidamente armazenados e salvaguardados, e que o acesso aos mesmos seja restrito àqueles que estão autorizados.
Papel dos generalistas na manutenção da confidencialidade
Os generalistas do departamento de RH são responsáveis pela manutenção das leis de confidencialidade. Devem assegurar que todas as informações confidenciais sejam mantidas em segurança e que o acesso às mesmas seja restrito àqueles que estão autorizados. Devem também estar cientes de quaisquer alterações que possam ser feitas às leis e assegurar que todo o pessoal seja informado das mesmas.
Expectativas de confidencialidade no Departamento de RH
A fim de proteger a informação confidencial, é essencial que todo o pessoal do departamento de RH esteja ciente das expectativas em torno da confidencialidade. Devem compreender que são obrigados a manter todas as informações confidenciais em segurança, e que qualquer violação das leis pode resultar em acção disciplinar. Devem também estar cientes das sanções que podem ser impostas se as leis forem violadas.
A protecção da informação confidencial
A protecção da informação confidencial é essencial no departamento de RH. O pessoal deve assegurar que todos os documentos são devidamente armazenados e salvaguardados, e que o acesso aos mesmos é restrito àqueles que estão autorizados. Devem também estar cientes de quaisquer alterações que possam ser feitas às leis e assegurar que todo o pessoal seja informado das mesmas.
Resolução de Litígios de Confidencialidade
Podem surgir litígios de confidencialidade no departamento de RH, e é importante que o pessoal esteja ciente de como lidar com eles. O pessoal deve estar ciente dos procedimentos para a resolução de litígios, e deve assegurar que toda a informação confidencial é mantida em segurança e só é acedida por aqueles que estão autorizados.
Conclusão
A confidencialidade é um elemento essencial do departamento de RH. É importante que todo o pessoal esteja ciente das leis e das suas implicações, e que estas sejam seguidas. Tanto os gestores como os generalistas devem assumir um papel activo na defesa das leis e na protecção da informação confidencial. Ao seguir as directrizes delineadas neste artigo, o pessoal do departamento de RH pode assegurar que a informação confidencial permanece segura e protegida.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois dependerá da situação específica e da informação em questão. No entanto, em termos gerais, os RH podem partilhar informação com os gestores se for relevante para o seu papel na gestão dos empregados. Por exemplo, o RH pode partilhar informação sobre o desempenho ou registo de presenças de um empregado com o seu gestor. No entanto, o RH normalmente não partilharia informação sobre a vida pessoal ou histórico médico de um empregado com o seu gestor, a menos que fosse necessário que o gestor tivesse conhecimento de tal informação para realizar o seu trabalho (por exemplo, se um empregado tiver uma deficiência que exija alojamento).
Uma pessoa de RH não tem de manter as coisas confidenciais, mas normalmente é do seu melhor interesse fazê-lo. A confidencialidade é importante no mundo dos RH porque ajuda a criar confiança entre o profissional de RH e os funcionários com quem trabalha. Se uma pessoa de RH partilhasse informação confidencial com alguém que não deveria ter acesso a ela, poderia pôr em risco a confiança que foi construída entre o profissional de RH e os empregados.
Um acordo de confidencialidade é um acordo legal entre um empregador e um empregado que define que informação o empregado pode e não pode partilhar. Este acordo também pode ser chamado de acordo de não-divulgação (NDA). O objectivo de um acordo de confidencialidade é proteger as informações de propriedade de um empregador, tais como segredos comerciais, de serem partilhadas com concorrentes ou com o público em geral.