Introdução ao Inventário Líquido e Absoluto
A gestão de inventário é um elemento crucial de qualquer negócio de sucesso. É importante saber que artigos tem à mão, quanto de cada artigo tem, e quão rapidamente precisa de reordenar artigos que estão a escassear. Para ajudar a manter um registo do seu inventário, as empresas têm dois sistemas principais à sua disposição: inventário líquido e inventário absoluto. Neste artigo, vamos analisar mais de perto estes dois sistemas, detalhando as suas vantagens e desvantagens.
Definir inventário líquido
O inventário líquido é essencialmente um sistema de rastreio que permite às empresas acompanhar os seus níveis de inventário através do cálculo da diferença entre o que foi encomendado e o que já foi vendido. Este sistema é frequentemente utilizado em indústrias que requerem encomendas frequentes, tais como restaurantes e lojas de retalho. Com um sistema de inventário líquido, as empresas são capazes de acompanhar facilmente os seus níveis de stock e encomendar novos artigos quando necessário.
Vantagens do Inventário Líquido
Uma das maiores vantagens de utilizar o inventário líquido é que permite às empresas manterem-se no topo dos seus níveis de inventário sem terem de contar manualmente todos os artigos do seu stock. Isto pode poupar às empresas uma considerável quantidade de tempo e energia, permitindo-lhes concentrarem-se mais noutros aspectos das suas operações. Além disso, é fácil estabelecer um sistema de inventário líquido, e não requer um grande investimento inicial.
Desvantagens do inventário líquido
Uma das principais desvantagens da utilização de um sistema de inventário líquido é que nem sempre é preciso. Uma vez que apenas rastreia a diferença entre o que foi encomendado e o que já foi vendido, pode levar a contagens inexactas de inventário. Além disso, se um artigo for encomendado mas não vendido, não será rastreado pelo sistema, resultando em contagens inexactas de inventário.
Definindo Inventário Absoluto
O inventário absoluto é um sistema de rastreio mais detalhado que mantém o controlo de cada item no stock de uma empresa. A cada item é atribuído um número de rastreio individual, permitindo às empresas acompanhar facilmente os seus níveis de inventário e reordenar os itens conforme necessário. Este sistema é frequentemente utilizado em indústrias onde é necessário um rastreio preciso do inventário, tais como empresas de fornecimento médico e armazéns.
Vantagens do Inventário Absoluto
A maior vantagem de utilizar o inventário absoluto é que é incrivelmente preciso. Cada item no stock de uma empresa recebe o seu próprio número de rastreio, permitindo às empresas monitorizar com precisão os seus níveis de stock. Além disso, os sistemas de inventário absoluto são relativamente fáceis de estabelecer, e não requerem um grande investimento inicial.
Desvantagens do Inventário Absoluto
Um dos principais inconvenientes da utilização do inventário absoluto é que pode ser demorado na sua instalação e manutenção. Cada item precisa de ter o seu próprio número de rastreio, o que pode ser um processo trabalhoso. Além disso, a manutenção de sistemas de inventário absoluto requer tipicamente mais pessoal e recursos do que sistemas de inventário líquido, o que pode aumentar os custos gerais.
Pensamentos finais e conclusão
Escolher o sistema de inventário certo para o seu negócio pode ser um desafio. Tanto o inventário líquido como os sistemas de inventário absoluto têm as suas vantagens e desvantagens. Os sistemas de inventário líquido permitem às empresas manter um registo dos seus níveis de inventário sem muito esforço manual, mas podem levar a contagens inexactas de inventário. Os sistemas de inventário absoluto são incrivelmente precisos, mas requerem mais tempo e recursos para a sua instalação e manutenção. Em última análise, o melhor sistema para o seu negócio dependerá das suas necessidades e operações específicas.
Inventário de desvios absolutos é um termo utilizado nos negócios para descrever a diferença entre os níveis de inventário reais e os níveis de inventário desejados. Os níveis de inventário desejados baseiam-se em dados históricos, previsão da procura, e planeamento da produção. O desvio absoluto é a diferença entre os dois níveis e é utilizado para ajudar as empresas a determinar a quantidade de inventário a encomendar e a quantidade a produzir.
A precisão absoluta do inventário é o sistema de gestão de inventário perfeito. Neste sistema, cada item do inventário é sempre contabilizado e nunca há qualquer discrepância entre o inventário físico e os registos. Este sistema é muito difícil de manter, mas é o padrão de ouro para a gestão de inventários.
Um montante líquido absoluto é o montante final de algo, depois de todas as deduções terem sido feitas.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois dependerá do negócio específico e do que é considerado como essencial para o seu funcionamento. No entanto, alguns itens absolutos que podem ser necessários para o bom funcionamento de um negócio incluem material de escritório, inventário, expedição e manuseamento de material, e possivelmente um arrendamento comercial. Estes são apenas alguns exemplos, pelo que é melhor discutir esta questão com um consultor comercial ou contabilista para obter uma resposta mais específica.