Resolução de Sugestões de Correio Electrónico do Outlook: Um Guia Abrangente

As sugestões de correio electrónico do Outlook são uma funcionalidade conveniente que lhe poupa tempo enquanto compõe e-mails. O Outlook utilizará a informação armazenada nos seus contactos e contas de e-mail para sugerir endereços de e-mail quando começar a escrever no campo “Para”. No entanto, há alturas em que poderá querer desactivar ou remover estas sugestões. Neste guia abrangente, analisaremos como desactivar e apagar sugestões de correio electrónico no Outlook, trabalhando com múltiplas contas, compreendendo as definições de sugestões de correio electrónico do Outlook, alternativas à remoção de sugestões de correio electrónico, e as melhores práticas para evitar sugestões de correio electrónico no futuro.

2. como desactivar as sugestões de correio electrónico

Em certos casos, desactivar as sugestões de correio electrónico do Outlook é a melhor solução. Isto impedirá o Outlook de sugerir quaisquer endereços de correio electrónico quando se introduz o campo “Para”. Para desactivar as sugestões de correio electrónico do Outlook, abra o Outlook e clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo. Depois, seleccione “Opções” no menu pendente e clique em “Mail”. Depois, em “Enviar Mensagens”, desmarque “Sugerir nomes ao preencher os campos Para, Cc, e Bcc” e clique em “OK”. Isto desactivará imediatamente as sugestões de e-mail do Outlook.

3. trabalhar com múltiplas contas Outlook

Se tiver múltiplas contas Outlook, poderá ter de desactivar as sugestões de correio electrónico Outlook para cada uma delas. Para o fazer, abra o Outlook e clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo. Seleccione “Account Settings” (Definições de Conta) e depois escolha “Account Settings” (Definições de Conta) novamente. Seleccione a conta que deseja editar e depois desmarque “Sugerir nomes ao preencher os campos Para, Cc, e Bcc”. Clique em “Next”, depois em “Finish”, e as suas alterações serão guardadas.

4. compreender as definições das sugestões de e-mail do Outlook

Quando estiver a trabalhar com sugestões de e-mail do Outlook, é importante compreender as diferentes definições disponíveis. A configuração mais importante a ter em conta é que o Outlook apenas irá sugerir endereços de correio electrónico dos seus contactos e contas de correio electrónico armazenadas. Isto significa que se eliminar um contacto ou conta de correio electrónico, as sugestões de correio electrónico correspondentes serão também eliminadas. Além disso, o Outlook apenas sugerirá endereços de correio electrónico quando escrever no campo “Para”. Não irá sugerir endereços de correio electrónico quando escrever nos campos “Cc” ou “Bcc”.

5. Eliminar sugestões de e-mail no Outlook

Se necessitar de eliminar uma sugestão de e-mail específica, pode fazê-lo dentro do Outlook. Para apagar uma sugestão de correio electrónico, basta escrever o endereço de correio electrónico no campo “Para” e depois seleccioná-lo com o seu rato. Depois, prima o botão “Delete” no seu teclado e a sugestão será removida. Tenha em mente que isto apenas removerá a sugestão da actual sessão do Outlook. Se voltar a abrir o Outlook, a sugestão poderá reaparecer.

6. Limpar a cache de sugestões de e-mail Outlook

Se precisar de remover todas as sugestões de e-mail Outlook de uma só vez, pode limpar a cache de sugestões de e-mail Outlook. Para o fazer, abra o Outlook e clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo. Depois, seleccione “Opções” no menu pendente e clique em “Mail”. Em “Enviar Mensagens”, clique em “Esvaziar Lista Auto-Completa” e depois clique em “Sim” quando lhe for pedido. Isto irá limpar todas as sugestões de e-mail do Outlook da sessão actual.

7. Alternativas para Remover Sugestões de Correio Electrónico

Se não quiser desactivar ou apagar as sugestões de correio electrónico do Outlook, existem outras opções disponíveis. Por exemplo, pode impedir o Outlook de sugerir determinados endereços de correio electrónico, adicionando-os à sua lista de remetentes bloqueados. Para o fazer, abra o Outlook e seleccione “Lixo” na barra de menu. Depois, seleccione “Junk Email Options” e clique no separador “Blocked Senders” (Remetentes Bloqueados). Aqui, pode adicionar quaisquer endereços de correio electrónico que não queira que o Outlook sugira.

8. melhores práticas para evitar sugestões de correio electrónico

A melhor forma de evitar sugestões de correio electrónico Outlook é ser proactivo. Se não quiser que seja sugerido um endereço de correio electrónico enquanto estiver a digitar no campo “Para”, certifique-se de que o elimina dos seus contactos ou contas de correio electrónico. Além disso, deve estar atento aos endereços de correio electrónico que está a introduzir no campo “Para”. Se introduzir um endereço de correio electrónico que não esteja nos seus contactos ou contas de correio electrónico, o Outlook recordá-lo-á e sugeri-lo-á da próxima vez que começar a digitar.

FAQ
Como desligar a pesquisa sugerida no Outlook?

Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que os passos necessários para desligar a pesquisa sugerida no Outlook irão variar dependendo da versão do Outlook que estiver a utilizar. Contudo, em geral, deverá ser possível desactivar a pesquisa sugerida indo ao menu “Definições” ou “Preferências” no Outlook e encontrar a opção de desactivar a pesquisa sugerida. Se estiver a utilizar uma versão mais recente do Outlook, poderá também ter de desactivar a definição “Fluent UI” para desactivar completamente a pesquisa sugerida.

Como é que me livro das pesquisas sugeridas no Outlook 365?

Não há uma forma segura de se livrar de todas as pesquisas sugeridas no Outlook 365, mas pode tentar algumas coisas para reduzir o seu número e proeminência. Uma forma de reduzir o número de pesquisas sugeridas é utilizar a função de pesquisa com menos frequência. Se só utilizar a função de pesquisa quando for absolutamente necessário, o Outlook terá menos dados para basear as suas sugestões. Pode também tentar limpar regularmente o seu histórico de pesquisas. Para o fazer, abra o painel de pesquisa e clique no ícone da engrenagem no canto superior direito. No menu que aparece, seleccione “Limpar histórico de pesquisa”. Isto irá repor os dados que o Outlook utiliza para gerar as pesquisas sugeridas. Finalmente, pode tentar desactivar completamente o painel de pesquisa. Para o fazer, abra o painel de pesquisa e clique no ícone da roda dentada no canto superior direito. No menu que aparece, desmarque a opção “Mostrar painel de pesquisa”. Isto irá ocultar o painel de pesquisa, embora ainda possa aceder ao mesmo clicando no ícone da lupa no canto superior direito da janela do Outlook.