As apresentações criadas no Microsoft PowerPoint são uma óptima forma de partilhar ideias, mas uma apresentação de PowerPoint só funcionará correctamente no mesmo sistema informático em que foi criada. Se uma apresentação tiver de ser partilhada com qualquer indivíduo, independentemente da configuração do seu computador, é necessário guardar a apresentação num formato de ficheiro compatível, e em alguns casos, fazer ajustamentos adicionais à apresentação. Este artigo fornecerá uma visão geral dos diferentes métodos de guardar e partilhar uma apresentação PowerPoint para assegurar que pode ser executada em qualquer sistema informático.
O primeiro passo para garantir que uma apresentação PowerPoint possa ser partilhada com qualquer pessoa é guardá-la num formato de ficheiro compatível. Os formatos de ficheiro compatíveis mais comuns são .ppt, .pptx, ou .pdf. Todos estes formatos de ficheiro são suportados pela maioria dos sistemas operativos informáticos, pelo que qualquer indivíduo deve ser capaz de abrir o ficheiro sem quaisquer problemas.
Dependendo do conteúdo de uma apresentação PowerPoint, alguns passos adicionais podem ser necessários para assegurar que a apresentação possa ser visualizada sem quaisquer problemas. Isto inclui assegurar que todas as imagens, vídeos, e outros multimédia utilizados numa apresentação sejam compatíveis com todos os sistemas informáticos, uma vez que alguns tipos de multimédia podem não ser suportados. Além disso, quaisquer animações, transições, ou outros efeitos utilizados na apresentação devem ser testados para garantir o seu correcto funcionamento.
Se uma apresentação PowerPoint precisar de ser partilhada pessoalmente com um indivíduo, ou numa situação em que a Internet não esteja disponível, pode ser guardada numa drive USB. Isto permite que a apresentação seja facilmente transferida para qualquer computador, independentemente do sistema operativo.
Para situações onde a partilha da apresentação online é necessária, um serviço de armazenamento em nuvem como Dropbox, Google Drive, ou OneDrive pode ser utilizado. Isto permite que a apresentação seja carregada para a nuvem e partilhada com qualquer pessoa que tenha acesso ao serviço de armazenamento na nuvem.
Para além de guardar uma apresentação num serviço de armazenamento em nuvem, é também possível partilhar uma apresentação PowerPoint online. Isto pode ser feito através da criação de um link para a apresentação, que pode depois ser partilhado com qualquer pessoa que tenha acesso ao link.
Se a apresentação precisar de ser vista num dispositivo móvel, é necessário guardar a apresentação num formato compatível com o dispositivo. A forma mais fácil de o fazer é guardar a apresentação como um PDF, que pode então ser visualizado em qualquer dispositivo móvel.
Finalmente, é importante ter em mente que diferentes sistemas informáticos podem ter diferentes configurações. No entanto, é possível fazer ajustes numa apresentação para garantir que esta possa ser visualizada em qualquer computador. Isto inclui ajustar o tamanho das imagens, incorporar fontes, e desactivar animações que possam não ser suportadas.
Ao seguir estes passos, qualquer indivíduo pode facilmente guardar uma apresentação PowerPoint para que possa ser visualizada em qualquer sistema informático. Isto permite que as apresentações sejam partilhadas e visualizadas sem quaisquer problemas, independentemente do sistema informático.
Existem algumas formas diferentes de salvar um PowerPoint como uma apresentação auto executável. Uma forma é utilizar as definições do Slide Show. Para o fazer, abra o seu PowerPoint e clique no separador “Apresentação de diapositivos”. Depois, clique em “Configurar Apresentação”. Na janela “Set Up Show”, seleccione a opção “Browsed by an individual (window)” e depois clique no botão “Show”. Isto abrirá o seu PowerPoint numa nova janela. A seguir, clique no separador “Ficheiro” e depois clique em “Guardar como”. Na janela “Save As”, seleccione a opção “PowerPoint Show (*.ppsx)” e depois clique no botão “Save”. Isto salvará o seu PowerPoint como uma apresentação auto-renovável.
Outra forma de guardar um PowerPoint como uma apresentação em auto execução é utilizar a função “Pacote para CD”. Para o fazer, abra o seu PowerPoint e clique no separador “Ficheiro”. Depois, clique em “Pacote para CD”. Na janela Pacote para CD, seleccione a opção “Copiar para pasta” e depois clique no botão “Procurar”. Na janela “Procurar por Pasta”, seleccione o local onde pretende guardar o seu PowerPoint e depois clique no botão “OK”. Isto irá empacotar o seu PowerPoint como uma apresentação auto-renovável.
Há algumas formas de executar uma apresentação de PowerPoint sem o PowerPoint. Uma maneira é utilizar um programa como o OpenOffice Impress, que é um programa gratuito que pode abrir e editar ficheiros PowerPoint. Outra forma é converter a sua apresentação em PowerPoint num ficheiro PDF e depois abrir o ficheiro PDF no Adobe Acrobat Reader.