O activo fixo é um bem corpóreo que tem um valor a longo prazo ou que é utilizado na produção de bens ou serviços. Exemplos de activos fixos incluem terrenos, edifícios, veículos, e equipamento. Todos estes bens são rastreados, controlados e mantidos ao longo dos seus ciclos de vida para assegurar que o seu valor é preservado.
Quando se trata de aquisição de activos fixos, devem existir políticas para assegurar que a melhor decisão é tomada quando se trata de aquisição. As políticas devem incluir directrizes para a investigação, critérios de selecção de fornecedores, e processos de aprovação adequados para qualquer compra.
Uma vez tomada a decisão de compra de um activo fixo, devem ser implementados procedimentos para assegurar que o activo é devidamente inventariado e rastreado. Isto inclui qualquer papelada necessária e a documentação da localização e condição do bem.
É importante desenvolver procedimentos de manutenção e conservação dos activos fixos. Estes procedimentos devem definir que tipo de manutenção é necessária, quando deve ser executada, e quem é responsável por ela.
Devem ser implementados procedimentos adequados para assegurar que os activos fixos sejam alienados de uma forma eficiente e responsável. Isto inclui documentação sobre o processo de alienação e eliminação adequada de quaisquer materiais perigosos.
A fim de assegurar que os activos fixos sejam devidamente mantidos e contabilizados, é importante dispor de um sistema para rastrear e registar os seus movimentos e alterações. Isto inclui o registo de quaisquer transferências, manutenção, ou reparações do activo.
Devem ser realizadas auditorias periódicas dos activos fixos para assegurar que os activos estão a ser devidamente mantidos, acompanhados e contabilizados. Isto também ajudará a identificar quaisquer discrepâncias ou áreas que necessitem de ser melhoradas.
É importante que todos os funcionários recebam formação adequada sobre as políticas e procedimentos relacionados com os activos fixos. Isto garantirá que estejam conscientes das suas responsabilidades e da importância de manter e acompanhar os activos fixos.
Uma política de gestão de activos fixos é um documento que delineia os procedimentos de uma organização para gerir os seus activos fixos. A apólice deve abordar todos os aspectos da gestão de activos fixos, desde a aquisição e disposição até à contabilidade e seguros. A apólice deve ser adaptada às necessidades e objectivos específicos da organização.
Existem algumas das melhores práticas para os activos imobilizados:
1. manter registos precisos e actualizados de todos os seus activos fixos. Isto inclui data de compra, custo, e localização actual.
2. Efectue contagens de inventário periódicas dos seus activos imobilizados. Isto ajudará a assegurar que os seus registos são precisos e que nenhum activo foi perdido ou roubado.
3. depreciar os seus activos fixos ao longo da sua vida útil. Isto irá reduzir os seus rendimentos tributáveis e ajudá-lo-á a orçamentar os custos de substituição.
4. rever a sua cobertura de seguro para os seus activos imobilizados. Certifique-se de que tem uma cobertura adequada em caso de perda ou dano.
5. Mantenha os seus activos fixos em bom estado. Isto irá ajudá-los a durar mais tempo e a manter o seu valor.
Os activos fixos são os activos que não são facilmente convertidos em dinheiro e que são utilizados para fins de longo prazo. Incluem terrenos, edifícios, maquinaria, equipamento, e veículos. Os procedimentos de inventário para os activos fixos variam consoante o tipo de activo. Por exemplo, os terrenos não são tipicamente inventariados, enquanto que os edifícios e maquinaria o são. Para inventariar um activo fixo, as empresas utilizam tipicamente um método de contagem física ou um método de estimativa. O método de contagem física envolve a contagem do número de bens em carteira e a sua comparação com o número de bens que deveriam estar em carteira. O método de estimativa envolve a estimativa do valor dos bens com base na sua idade, condição, e custo de substituição.
Os 3 pilares da gestão de activos são:
1. alocação estratégica de activos
2. Reequilíbrio da carteira
3. Gestão de risco
Os três principais tipos de gestão de activos são: gestão de carteiras, gestão de património e gestão de activos. A gestão de carteiras é o processo de gestão de um conjunto de investimentos, incluindo acções, obrigações, e outros títulos. A gestão de património é o processo de gestão dos activos financeiros de um cliente, incluindo investimentos, poupanças, e dívidas. A gestão de activos é o processo de gestão dos activos físicos de uma empresa ou indivíduo, tais como bens e equipamento.