Regras e regulamentos para trabalhadores isentos que trabalhem mais de 40 horas:
1. compreensão da diferença entre empregados isentos e não isentos – Existem diferenças importantes entre empregados isentos e não isentos, particularmente quando se trata de horas trabalhadas. Um empregado isento não está sujeito a pagamento de horas extraordinárias e espera-se geralmente que trabalhe um determinado número de horas, enquanto que um empregado não isento está sujeito a pagamento de horas extraordinárias e normalmente trabalha numa base horária. Compreender a diferença entre estes dois tipos de empregados é fundamental quando se trata de pedir aos empregados isentos que trabalhem mais de 40 horas.
2. Determinar quando pedir aos empregados isentos para trabalharem mais de 40 horas – Nem todas as situações exigem que um empregado isento trabalhe mais de 40 horas. Os empregadores devem estar atentos a quando é necessário pedir ao empregado que trabalhe horas adicionais, e devem assegurar que se trata de um pedido razoável. Pedir a um empregado que trabalhe mais de 40 horas quando não é realmente necessário não só é injusto, como também pode resultar em questões legais.
3. compensar os empregados isentos por trabalharem mais de 40 horas – Dependendo da situação, um empregador pode ser obrigado a fornecer uma compensação pelas horas trabalhadas acima de 40 horas. Isto pode vir sob a forma de pagamento de horas extraordinárias ou outras formas de compensação, tais como dias de férias adicionais ou bónus. É importante que os empregadores compreendam as suas obrigações legais e se certifiquem de que estão a fornecer a compensação adequada.
4. assegurar o cumprimento dos regulamentos da FLSA – A Lei de Normas Laborais Justas (FLSA) estabelece determinados regulamentos relativos ao pagamento de horas extraordinárias para isentar os empregados. Os empregadores devem assegurar o cumprimento destes regulamentos quando pedem a um empregado isento que trabalhe mais de 40 horas.
5. Comunicação da Necessidade de Horas de Trabalho Mais Longas – É importante que os empregadores expliquem claramente porque é necessário que um empregado isento trabalhe mais de 40 horas. Isto deve ser feito de uma forma respeitosa e quaisquer preocupações levantadas pelo empregado devem ser abordadas.
6. Estabelecimento de um horário de trabalho que funcione tanto para o empregador como para o empregado – Os empregadores devem trabalhar com o empregado para estabelecer um horário de trabalho que funcione para ambas as partes. Isto deve incluir o estabelecimento de expectativas razoáveis, tanto para o empregador como para o empregado, relativamente às horas trabalhadas.
7. Navegação de Recusas do Empregado a Trabalhar Mais de 40 Horas – Pode haver alturas em que um empregado se recusa a trabalhar mais de 40 horas. Nesses casos, os empregadores devem dedicar tempo a compreender as preocupações do empregado e trabalhar com ele para encontrar uma solução adequada.
8. Estabelecer um período de tempo razoável para trabalhar mais de 40 horas – Os empregadores devem também garantir que o período de tempo para trabalhar mais de 40 horas é razoável. Isto deve ser discutido com o empregado e quaisquer alterações ao prazo devem ser comunicadas atempadamente.
Não existe uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que esta variará dependendo das políticas da empresa e da descrição de funções do empregado. No entanto, como regra geral, espera-se que os trabalhadores assalariados trabalhem as 40 horas completas por semana e podem ser obrigados a trabalhar horas adicionais conforme necessário. Algumas empresas podem ter expectativas diferentes para os trabalhadores assalariados, pelo que é sempre melhor verificar com o seu departamento de RH ou supervisor para obter esclarecimentos.
Há alguns factores diferentes a considerar ao determinar se um empregado que trabalha mais de 40 horas numa semana deve fazer horas extraordinárias ao abrigo da FLSA. Primeiro, é necessário determinar se o empregado é considerado isento ou não isento. Os empregados isentos não são elegíveis para pagamento de horas extraordinárias, enquanto que os empregados não isentos são. Se o empregado não estiver isento, então é necessário determinar se ele é pago por hora, salário ou comissão. Empregados horistas são elegíveis para pagamento de horas extraordinárias se trabalharem mais de 40 horas numa semana, enquanto o salário e a comissão dos empregados só são elegíveis para pagamento de horas extraordinárias se trabalharem mais de 50 horas numa semana.
Espera-se que os empregados isentos trabalhem a tempo inteiro e executem tarefas que estejam isentas de pagamento de horas extraordinárias. Pode esperar-se que os empregados isentos trabalhem horas adicionais conforme necessário para completar o seu trabalho, mas normalmente não têm direito ao pagamento de horas extraordinárias por essas horas.
Se precisar de pedir horas extraordinárias, é melhor fazê-lo de uma forma educada e profissional. Seja claro sobre a razão pela qual pede horas extraordinárias, e não deixe de enfatizar que está disposto a trabalhar as horas extraordinárias. Agradeça à pessoa que está a pedir com antecedência pelo seu tempo, e não se esqueça de fazer o acompanhamento após a conclusão das horas extraordinárias.
Para solicitar horas extraordinárias, terá de apresentar um pedido por escrito ao seu supervisor. Inclua a data ou datas que solicita, o número de horas que solicita, e o motivo do pedido. O seu supervisor irá então rever e aprovar ou negar o pedido.