O Guia Passo a Passo para a Criação de um Sistema de Escrituração de 12 Colunas
Introdução aos Sistemas de Escrituração
A Escrituração é uma parte importante da gestão de um negócio, uma vez que ajuda a manter registos precisos de receitas e despesas. O tipo mais comum de sistema de escrituração contabilística é o sistema de escrituração de dupla entrada, que consiste em duas colunas – uma para débitos e outra para créditos. No entanto, um sistema de escrituração contabilística de 12 colunas é um sistema mais robusto que pode fornecer informações mais detalhadas sobre as finanças de uma empresa. Neste artigo, discutiremos como criar um sistema de escrituração contabilística de 12 colunas.
Benefícios de um sistema de contabilidade de 12 colunas
Um sistema de contabilidade de 12 colunas fornece às empresas informações mais detalhadas sobre as suas finanças. Por exemplo, permite às empresas acompanhar todas as suas despesas por categoria, tais como aluguer, serviços públicos, e salários. Isto ajuda as empresas a gerir melhor as suas finanças e a identificar áreas onde podem poupar dinheiro. Além disso, um sistema de contabilidade de 12 colunas fornece às empresas relatórios financeiros mais detalhados, que as podem ajudar a tomar melhores decisões sobre as suas finanças.
Definindo as 12 colunas
As 12 colunas num sistema de contabilidade de 12 colunas representam diferentes categorias de despesas. As categorias podem ser personalizadas para as necessidades específicas de uma empresa, mas normalmente incluem: aluguer, serviços públicos, salários, impostos, publicidade, materiais, fornecimentos, equipamento, viagens, honorários legais e contabilísticos, honorários de consultoria, e diversos.
Escolha do software certo
O primeiro passo na criação de um sistema de contabilidade de 12 colunas é escolher o software certo. Há uma variedade de opções de software disponíveis, desde simples folhas de cálculo a software de contabilidade mais complexo. É importante escolher um software de fácil utilização e que forneça as características e funcionalidades necessárias para gerir as 12 colunas.
Registo de transacções nas 12 colunas
Uma vez escolhido o software, o passo seguinte é começar a registar transacções nas 12 colunas. Isto é feito através da introdução da data, descrição, e montante da transacção na coluna apropriada. É importante assegurar que todas as transacções sejam registadas com precisão para garantir a exactidão e exaustividade.
O plano de contas é uma lista de contas e respectivos números associados que é utilizada para organizar e categorizar as transacções. É importante criar um plano de contas que seja fácil de compreender e utilizar. Isto ajudará a assegurar que as transacções sejam categorizadas com precisão e registadas nas 12 colunas.
Estabelecer um Processo de Encerramento
O encerramento dos livros é uma parte importante da contabilidade, pois garante que todas as transacções foram registadas com precisão e que os livros estão prontos para o período seguinte. O estabelecimento de um processo de encerramento ajudará a assegurar que os livros sejam encerrados atempadamente e que todas as transacções sejam contabilizadas.
Automatizar o sistema de escrituração contabilística
A automatização do sistema de escrituração contabilística pode poupar tempo e dinheiro, uma vez que permite que as transacções sejam registadas de forma rápida e precisa. A automatização pode também ajudar a assegurar que todas as transacções sejam registadas nas colunas correctas e que os livros sejam encerrados a tempo e horas.
A manutenção do sistema de contabilidade
A manutenção do sistema de contabilidade é essencial para garantir a exactidão e a integridade. Isto implica verificar regularmente a exactidão dos dados e a exactidão dos cálculos. Além disso, é importante manter o software actualizado e fazer regularmente o backup dos dados.
Seguindo as etapas delineadas neste artigo, as empresas podem criar um sistema de contabilidade de 12 colunas que lhes pode fornecer informações mais detalhadas sobre as suas finanças. As 12 colunas fornecem às empresas um sistema mais robusto que as pode ajudar a gerir melhor as suas finanças e a tomar decisões mais informadas.
Existem algumas etapas para a criação de um livro-razão de contabilidade. Em primeiro lugar, é necessário criar uma lista de todas as contas que irá utilizar. Em seguida, é necessário criar um plano de contas. Isto irá ajudá-lo a acompanhar todos os diferentes tipos de transacções que irá efectuar. Finalmente, precisa de criar um balancete. Isto ajudá-lo-á a certificar-se de que os seus livros estão em equilíbrio e de que não está a gastar em excesso em nenhuma área.
Há algumas medidas que terá de tomar para criar um sistema de contabilidade manual. Primeiro, terá de escolher o método de contabilidade que utilizará – contabilidade de caixa ou contabilidade de exercício. Depois, terá de criar livros razão para cada tipo de conta – activo, passivo, capital próprio, receitas, e despesas. Terá também de criar um plano de contas, que listará todas as contas que planeia seguir no seu sistema. Finalmente, precisará de criar um sistema de registo de transacções. Isto pode ser tão simples como criar um diário de transacções, onde registará cada transacção à medida que esta ocorre.
Um bloco colunar é uma ferramenta extremamente útil para a contabilidade, uma vez que lhe permite acompanhar todas as suas transacções financeiras num único local. Para utilizar um bloco de colunas, escreva simplesmente a data, descrição e montante de cada transacção nas colunas apropriadas. Isto ajudá-lo-á a manter um registo das suas despesas e receitas, e assegurar que os seus livros estão sempre em ordem.