O ciclo orçamental é o processo de criação e gestão de um orçamento para uma empresa, agência governamental, ou outra organização. Começa com o desenvolvimento de uma proposta de orçamento e continua até à análise dos resultados reais. O ciclo orçamental é importante para qualquer organização que necessita de acompanhar e gerir eficazmente os seus recursos. Ao compreender as diferentes fases do ciclo orçamental, as organizações podem assegurar que os seus orçamentos são exactos e que os seus recursos estão a ser utilizados eficientemente.
A primeira etapa do ciclo orçamental é criar uma proposta de orçamento. Esta proposta delineia os objectivos da organização para o ano seguinte e os recursos necessários para atingir esses objectivos. Deve incluir informação sobre as receitas e despesas esperadas da organização, bem como o excedente ou défice orçamental projectado. A proposta de orçamento deve também considerar quaisquer potenciais factores externos, tais como mudanças na economia ou novos regulamentos, que possam ter um impacto no orçamento.
Uma vez concluída a proposta de orçamento, a organização pode começar a preparar o documento orçamental. Este documento deve incluir toda a informação da proposta, bem como quaisquer detalhes adicionais que sejam necessários para acompanhar e gerir os recursos da organização. Deve também incluir quaisquer políticas e procedimentos relacionados com o orçamento que a organização tenha estabelecido.
Uma vez concluído, o documento orçamental deve ser revisto e aprovado pela liderança da organização. Durante este processo de revisão, quaisquer alterações ou ajustamentos que precisem de ser feitos devem ser abordados. O documento orçamental deve também ser revisto por quaisquer partes interessadas relevantes, tais como empregados, clientes ou vendedores, que possam ser afectados pelas decisões orçamentais da organização.
Após o documento orçamental ter sido revisto e aprovado, pode ser oficialmente adoptado pela organização. Este processo é frequentemente referido como “adopção do orçamento” ou “autorização orçamental”. Durante este processo, a liderança da organização aprovará formalmente o orçamento, significando que o mesmo está agora em vigor.
Uma vez adoptado o orçamento, a organização pode começar a implementá-lo. Isto inclui o acompanhamento e gestão de todos os recursos delineados no orçamento, bem como a realização de quaisquer ajustamentos necessários para assegurar que o orçamento se mantenha exacto. Durante esta fase, a organização deve também estar a monitorizar quaisquer factores externos que possam afectar o orçamento.
O ciclo orçamental não termina uma vez que o orçamento tenha sido executado. As organizações devem continuar a monitorizar o orçamento ao longo do ano, assegurando que todos os recursos delineados no orçamento estão a ser utilizados eficazmente. Durante esta fase, a organização deve também estar preparada para fazer quaisquer ajustamentos necessários ao orçamento.
No final do ciclo orçamental, a organização deve avaliar o orçamento e os seus resultados. Esta avaliação deve comparar os resultados reais com a proposta de orçamento, tendo em conta quaisquer factores externos que possam ter afectado o orçamento. A avaliação deve também avaliar a eficácia do orçamento e os recursos utilizados para alcançar os objectivos da organização.
Finalmente, a organização pode iniciar o processo de revisão do orçamento para o próximo ano. Isto envolve a revisão dos resultados do actual ciclo orçamental, a avaliação de quaisquer alterações que precisem de ser feitas, e a criação de uma proposta de orçamento revista para o ano seguinte. O orçamento revisto deve ter em conta quaisquer factores externos que possam ter um impacto nos recursos da organização.
O ciclo orçamental refere-se ao processo que as organizações utilizam para desenvolver, implementar, e monitorizar os seus orçamentos. As quatro fases do ciclo do orçamento são:
1. planeamento: Nesta fase, as organizações estabelecem os seus objectivos financeiros e desenvolvem propostas orçamentais.
2. implementação: Esta fase envolve a entrada em vigor do orçamento e a realização dos ajustamentos necessários.
3. monitorização: As organizações monitorizam continuamente o seu orçamento para assegurar que este está no bom caminho e a fazer progressos no sentido de alcançar os seus objectivos.
4. avaliação: Esta fase final avalia a eficácia do orçamento e faz recomendações para melhorias futuras.
O ciclo orçamental é o processo que as organizações utilizam para criar e aprovar o seu orçamento anual de funcionamento. O ciclo começa normalmente no Outono, quando o pessoal de planeamento financeiro da organização começa a recolher dados e a preparar as demonstrações financeiras previstas. Esta informação é então utilizada para desenvolver a proposta de orçamento, a qual é revista e revista pela direcção. Uma vez finalizado o orçamento, este é submetido ao conselho de administração para aprovação. Após a aprovação do orçamento, o pessoal financeiro da organização implementa o orçamento e monitoriza as despesas ao longo do ano.
O ciclo do orçamento começa quando a equipa de marketing cria um plano para o ano seguinte. Este plano inclui uma lista de objectivos e estratégias para alcançar esses objectivos. Uma vez concluído o plano, a equipa determina quanto dinheiro será necessário para implementar o plano. Este orçamento é então submetido à gestão superior para aprovação. Uma vez aprovado o orçamento, a equipa pode começar a trabalhar nas campanhas e iniciativas de marketing.