Um guia abrangente para o ajuste preciso de entradas e acréscimos
Para qualquer negócio, o ajuste preciso de entradas e acréscimos é uma parte importante da escrituração contabilística. Para assegurar que as demonstrações financeiras são exactas, é essencial ser capaz de reconhecer quando é necessário um lançamento de ajuste ou delimitação, e saber como fazer as alterações necessárias. Este guia fornecerá uma visão geral dos princípios básicos das entradas e acréscimos e de como ajustá-los com precisão.
As entradas e acréscimos são utilizados para manter os registos financeiros actualizados. Os lançamentos referem-se a ajustamentos feitos no Razão para registar transacções que tenham ocorrido mas ainda não tenham sido registadas. As provisões referem-se a ajustamentos contabilísticos efectuados para reconhecer receitas ou despesas que tenham sido ganhas ou incorridas, mas que ainda não tenham sido facturadas ou recebidas.
O primeiro passo para ajustar com precisão os lançamentos e os acréscimos é determinar quais os ajustamentos necessários. Isto pode ser feito através da revisão do razão geral e dos lançamentos diários para identificar quaisquer transacções que não tenham sido registadas, ou através da revisão de facturas e contas a receber não pagas para identificar quaisquer receitas ou despesas que tenham sido ganhas ou incorridas mas que ainda não tenham sido registadas.
Uma vez identificados os lançamentos de ajustamento necessários, o passo seguinte é ajustar os lançamentos no razão geral. Isto envolve o registo das contas, débitos e créditos apropriados, e certificar-se de que todas as transacções são registadas e equilibradas correctamente.
Para além do ajustamento dos lançamentos no Razão, é também necessário registar os lançamentos de ajustamento no diário. Isto envolve o registo das contas, débitos e créditos apropriados, e a garantia de que todas as transacções são registadas e equilibradas correctamente.
Ao fazer ajustamentos de regularização do exercício, é importante considerar o tipo de ajustamento que está a ser feito. Por exemplo, ao efectuar ajustamentos para facturas não pagas e contas a receber, é necessário considerar os termos da factura, tais como datas de vencimento e condições de pagamento. Ao fazer ajustamentos para inventário, é necessário considerar o custo dos artigos e quaisquer descontos aplicáveis.
Ao ajustar facturas e contas a receber não pagas, é importante determinar o montante devido e introduzir as contas e débitos e créditos apropriados no razão geral e no diário. É também importante considerar os termos da factura, tais como datas de vencimento e condições de pagamento.
Ao ajustar os registos de inventário, é importante considerar o custo dos artigos e quaisquer descontos aplicáveis. É também necessário ajustar o livro razão geral e os lançamentos diários para registar o custo correcto dos artigos.
Ao reconhecer receitas acrescidas, é necessário ajustar o livro razão e os lançamentos contábeis manuais para registar as receitas que foram auferidas mas que ainda não foram facturadas ou recebidas.
Ao ajustar despesas pré-pagas, é importante ajustar o razão geral e os lançamentos contábeis manuais para registar as despesas que foram incorridas mas ainda não pagas.
Seguindo os passos delineados neste guia, as empresas podem assegurar que as suas entradas e acréscimos são ajustados com precisão e as suas demonstrações financeiras são exactas.
1. Despesas pré-pagas: São despesas que foram pagas antecipadamente, mas que ainda não foram esgotadas ou expiraram.
2. Receitas não pagas: Trata-se de receitas que foram recebidas antecipadamente, mas que ainda não foram auferidas.
3. despesas acrescidas: Estas são despesas que foram incorridas, mas que ainda não foram pagas.
4. receitas acrescidas: Trata-se de receitas que foram ganhas, mas que ainda não foram recebidas.
5. Depreciação: Trata-se de uma despesa não monetária que é utilizada para alocar o custo de um activo a longo prazo ao longo da sua vida útil.
Os quatro tipos básicos de ajustamentos de delimitação são ajustamentos para receitas, despesas, ganhos e perdas.
Há três coisas principais a ter sempre em consideração ao fazer lançamentos de ajuste:
1. quando é que o ajustamento terá de ser feito? Isto será normalmente no final do período contabilístico, mas pode haver casos em que um ajustamento tenha de ser feito mais cedo.
2. Quantia – Quanto deve ser ajustado? Isto será baseado na situação específica, mas certifique-se sempre de ajustar pelo montante correcto.
3. classificação – Que tipo de ajustamento é? Isto determinará a forma como a entrada é registada nos livros. Existem quatro tipos principais de ajustamentos: acréscimos, diferimentos, estimativas e correcções.
Um lançamento de delimitação é um lançamento contabilístico que é utilizado para registar receitas ou despesas que foram incorridas, mas que ainda não foram pagas ou registadas. Por exemplo, se uma empresa presta serviços a um cliente e envia uma factura de $100, mas o cliente não paga até ao mês seguinte, a empresa registaria um registo de contabilização do exercício de $100 para o mês em que os serviços foram prestados.