Iniciar uma empresa como proprietário único pode ser uma óptima forma de ganhar a vida e ser o seu próprio patrão. Contudo, antes de poder iniciar a sua viagem como empresário, há vários documentos chave que precisam de ser tratados. Quer esteja a iniciar um negócio a partir do zero ou a transitar de uma estrutura empresarial diferente, este guia ajudá-lo-á a compreender os documentos de que necessita para uma empresa em nome individual bem sucedida.
Uma empresa individual é uma empresa que é propriedade e operada por um indivíduo. Como proprietário único, terá o controlo total do negócio, incluindo decisões sobre como o negócio é gerido, que serviços ou produtos são oferecidos, e como gerir as finanças. É importante compreender que, como proprietário único, você e a sua empresa são legalmente a mesma coisa, o que significa que é pessoalmente responsável por todas as dívidas e obrigações incorridas pela empresa.
Antes de poder iniciar o seu negócio, terá de se certificar de que os documentos necessários estão em ordem. Estes documentos irão variar dependendo da sua localização e indústria, mas alguns documentos chave a considerar incluem:
– Registo de nome fictício (se estiver a operar com um nome diferente do seu)
– Licença e autorizações comerciais
– Formulários fiscais federais e estatais
– Um plano de negócios escrito
Criar um plano de negócios é um passo essencial para iniciar qualquer negócio. Este documento servirá como um roteiro para a forma como planeia operar o seu negócio, detalhando as estratégias, objectivos, e finanças do seu negócio. O plano de negócios deve incluir um resumo executivo, descrição do negócio, análise de mercado, análise competitiva, plano de marketing, plano de operações, e plano financeiro.
Dependendo do tipo de negócio que está a gerir e do local onde se encontra, poderá ter de se registar para obter licenças e autorizações adicionais. Estas podem variar desde licenças de saúde e segurança a licenças de zoneamento. É importante pesquisar os requisitos específicos na sua área para se certificar de que está em conformidade com todos os regulamentos necessários.
Se planeia contratar empregados ou abrir uma conta bancária comercial, terá de obter um número de identificação do empregador (EIN) junto do Serviço de Finanças (IRS). Este número é utilizado para identificar o seu negócio e é necessário para a apresentação de impostos e outras transacções comerciais.
O seguro comercial é uma consideração importante quando se inicia um negócio como empresário em nome individual. Dependendo do tipo e localização da sua empresa, poderá ter de obter certos tipos de seguro, tais como seguro de responsabilidade civil, propriedade e indemnização do trabalhador.
A abertura de uma conta bancária comercial é um passo importante na criação da sua empresa. Isto ajudá-lo-á a manter as finanças pessoais e empresariais separadas e facilitará a gestão de despesas, o rastreio de lucros e o pagamento de impostos. Ao abrir uma conta bancária de empresa, terá de fornecer o seu EIN, licenças comerciais, e outros documentos necessários.
A criação da sua empresa para impostos é um passo importante para se tornar um empresário individual. Terá de se registar para os impostos estaduais e federais necessários, incluindo o imposto sobre o rendimento, o imposto sobre vendas e os impostos sobre a folha de salários. Terá também de decidir com que frequência irá apresentar impostos (trimestrais ou anuais).
Iniciar um negócio como empresário em nome individual pode ser uma experiência gratificante, mas também pode ser avassaladora. Aqui estão algumas dicas para ter em mente à medida que começa o seu negócio:
– Mantenha-se organizado e mantenha registos precisos
– Invista nas ferramentas e tecnologias certas
– Trabalhe com um contabilista qualificado
– Trabalhe em rede com outros empresários
– Não tenha medo de pedir ajuda
Ao seguir estes passos e compreender os documentos chave de que necessita para uma empresa individual de sucesso, estará bem encaminhado para atingir os seus objectivos empresariais. Boa sorte!