2. Compreender o seu público
O conteúdo e o tom da sua mensagem devem ser adaptados ao público específico com o qual está a comunicar. Se estiver a escrever uma mensagem a um potencial cliente, por exemplo, deverá usar um tom mais formal do que usaria ao escrever a um colega. Também é importante incluir apenas a informação relevante para o destinatário e evitar sobrecarregá-los com demasiados detalhes.
3. criar uma linha de assunto com atenção
A linha de assunto da sua mensagem é um factor importante para a leitura ou não da sua mensagem. Certifique-se de elaborar uma linha de assunto que seja ao mesmo tempo informativa e que desperte a atenção. Deve ser breve, claro, e relevante para o conteúdo da sua mensagem. Evite usar tácticas de clickbait, tais como exagerar o conteúdo da sua mensagem ou usar palavras como “grátis” ou “urgente”.
4. tornar a sua mensagem clara e concisa
Ao escrever uma mensagem de negócios, é importante certificar-se de que a sua mensagem é clara e concisa. Evite usar linguagem ou jargão demasiado complicado e certifique-se de que inclui apenas os detalhes essenciais. Certifique-se também de manter as suas frases curtas e concisas.
5. Criar um tom profissional
O tom da sua mensagem deve ser profissional e respeitoso. Evite usar linguagem informal, gírias e emoticons. É também importante assegurar que a sua mensagem seja educada e cortês.
6. Revisão e edição da sua mensagem
Antes de enviar a sua mensagem, certifique-se de que a revê e edita. Isto ajudará a garantir que a sua mensagem não contém erros e que as suas ideias são expressas claramente. Se possível, peça a outra pessoa que leia a sua mensagem e forneça feedback.
7. Utilização de Sign-Offs apropriados
A forma como assina a sua mensagem é importante. Certifique-se de que usa um sign-off apropriado, tal como “Sinceramente” ou “Cumprimentos”. Evite usar sign-offs excessivamente casuais, tais como “Cuide-se” ou “Saúde”.
8. Seguimento da sua mensagem
Se o destinatário não responder à sua mensagem, considere o seguimento da mesma. Espere alguns dias antes de enviar uma mensagem de seguimento para dar ao seu destinatário tempo para ler e responder à sua mensagem inicial. Ao fazer o seguimento, certifique-se de lembrar brevemente o seu destinatário do conteúdo da sua mensagem e de indicar que ainda está interessado em ouvir a sua mensagem.
Ao escrever uma mensagem de negócios, é importante ser claro e conciso. A mensagem deve estar livre de quaisquer erros gramaticais ou de pontuação, e deve ir directa ao assunto. É também importante ser respeitoso e profissional na sua língua.
Uma escrita comercial credível é uma escrita que seja precisa, credível e fiável. É uma escrita que apresenta uma visão justa e equilibrada de uma situação, e é uma escrita livre de erros, omissões, e parcialidade. Para ser credível, a escrita comercial deve ser bem pesquisada e bem escrita.
Ao escrever uma mensagem na comunicação empresarial, é importante ser claro e conciso. A mensagem deve ser livre de erros gramaticais e ortográficos, e deve ir directa ao assunto. É também importante ser educado e profissional na sua língua.
Os 5 C’s para o sucesso das mensagens são:
1. clareza: Assegure-se de que a sua mensagem é clara e concisa.
2. Completude: Inclua toda a informação relevante na sua mensagem.
3. concisão: Seja breve e directo ao assunto.
4. consideração: Seja atento às necessidades e preferências do seu público.
5. Cortesia: Sejam educados e respeitosos.
Os três passos para escrever mensagens de negócios são:
1. planear a mensagem.
2. Escrever a mensagem.
3. editar e revisar a mensagem.