A eliminação acidental ou perda de compromissos importantes do Outlook pode ser uma grande dor de cabeça, mas felizmente há uma série de formas de os recuperar. Neste artigo, vamos discutir os diferentes tipos de compromissos disponíveis no Outlook, como recuperar compromissos únicos e múltiplos, e dicas para optimizar a recuperação de compromissos do Outlook.
O calendário do Outlook é uma ferramenta incrivelmente poderosa para gerir vidas ocupadas. É capaz de gerir uma variedade de compromissos, incluindo eventos únicos, eventos recorrentes, e eventos de todo o dia. Quando estes compromissos são acidentalmente apagados ou perdidos, pode ser difícil recuperá-los.
O primeiro passo na recuperação de compromissos únicos do Outlook é verificar a pasta ‘Itens Eliminados’. Se o compromisso em falta estiver na pasta ‘Itens Eliminados’, pode ser facilmente recuperado clicando com o botão direito do rato sobre o compromisso e seleccionando ‘Recuperar’. Se o compromisso não estiver na pasta ‘Itens Eliminados’, ainda poderá ser possível recuperá-lo a partir de um ficheiro PST do Outlook.
A pasta ‘Itens eliminados’ no Outlook pode ser um grande recurso para recuperar compromissos perdidos. Para aceder à pasta ‘Itens Apagados’, basta clicar no separador ‘Itens Apagados’ no friso do Outlook. A partir daqui, pode visualizar todos os compromissos que foram apagados do Outlook no passado. Para recuperar um compromisso, basta clicar com o botão direito do rato sobre ele e seleccionar ‘Recuperar’.
Recuperar múltiplos compromissos do Outlook é um pouco mais complicado do que recuperar compromissos únicos. Se os compromissos foram apagados nos últimos sete dias, podem ser recuperados utilizando a função ‘Recuperar Compromissos Apagados’. Para aceder a esta funcionalidade, clicar no separador ‘Ferramentas’ na fita do Outlook e seleccionar ‘Recuperar Itens Apagados’.
Se os compromissos em falta foram apagados há mais de sete dias, podem ainda ser recuperados se um ficheiro PST do Outlook tiver sido criado antes dos compromissos terem sido apagados. Para aceder ao ficheiro PST, abra o Outlook e seleccione ‘Ficheiro > Abrir e Exportar > Abrir ficheiro de dados do Outlook’. A partir daqui, pode seleccionar o ficheiro PST que contém os compromissos e visualizá-los, editá-los, ou recuperá-los.
Se estiver a utilizar o Outlook na Web, há algumas considerações especiais a ter em conta ao recuperar os compromissos. Primeiro, quaisquer compromissos que foram apagados há mais de 30 dias não podem ser recuperados. Segundo, a pasta ‘Itens Eliminados’ não pode ser acedida a partir do Outlook na Web. Finalmente, quaisquer ficheiros PST criados no Outlook na web não podem ser acedidos a partir da versão de ambiente de trabalho do Outlook.
A melhor maneira de garantir que os compromissos não se percam no futuro é criar compromissos de backup. Para o fazer, basta seleccionar a opção ‘Backup’ na fita do Outlook e seleccionar os compromissos que deseja fazer backup. Os compromissos de backup serão armazenados num ficheiro PST separado, tornando-os de fácil acesso se alguma vez precisarem de ser recuperados.
Finalmente, aqui estão algumas dicas para optimizar a recuperação dos compromissos do Outlook:
– Use a função ‘Find’ do Outlook para localizar rapidamente as marcações.
– Use a função ‘Filtrar’ para restringir os resultados da pesquisa.
– Certifique-se de que faz regularmente o backup de compromissos importantes.
– Esteja atento aos prazos de eliminação e recuperação de compromissos.
– Fique de olho na pasta ‘Itens Eliminados’ para quaisquer compromissos eliminados acidentalmente.
Sim, é possível ver o historial de um compromisso no Outlook. Para o fazer, abra o compromisso no Outlook e clique no separador “Histórico”. Isto mostrará uma lista de todas as acções que foram tomadas no compromisso, incluindo quem o criou, quem o modificou, e quando foi apagado.
Sim, o calendário do Outlook apaga compromissos antigos. Contudo, pode optar por manter compromissos antigos no seu calendário, alterando a definição “Apagar itens antigos”. Para o fazer, vá para o separador “Ficheiro”, clique em “Opções”, e depois clique em “Avançado”. Em “Outros”, desmarque a caixa “Apagar itens antigos”.
Há algumas razões pelas quais os eventos do calendário antigo podem desaparecer no Outlook. Uma razão pode ser que tenha apagado acidentalmente os eventos. Outra razão poderia ser porque mudou a visão do seu calendário e os eventos já não são visíveis. Outra possibilidade é que os eventos sejam sincronizados com outro calendário (tal como um calendário de trabalho ou familiar) e os eventos tenham sido apagados desse calendário.