“7 Passos fáceis para enviar mensagens Outlook como textos SMS”
Outlook é um programa popular de e-mail e calendário utilizado por muitas empresas e organizações. Também pode ser usado para enviar mensagens de texto como mensagens SMS (Short Message Service). Para utilizar o Outlook para SMS, terá de ligar a sua conta Outlook a um serviço de gateway de SMS. Assim que tiver ligado a sua conta Outlook ao gateway de SMS, poderá enviar mensagens de Outlook para qualquer telefone habilitado para SMS.
Para ligar a sua conta Outlook a um gateway de SMS, terá de se registar para uma conta com o serviço. A maioria dos serviços de SMS gateway oferecem uma conta de teste gratuita, que lhe permitirá testar o serviço antes de se comprometer com um plano pago. Uma vez registado para uma conta, terá de configurar a sua conta Outlook para utilizar o serviço de SMS gateway. Os passos exactos para o fazer irão variar dependendo do serviço que escolheu.
Depois de ter ligado a sua conta Outlook a um gateway SMS, poderá criar e enviar mensagens de texto como mensagens SMS. Para o fazer, terá de criar uma nova mensagem no Outlook e seleccionar a opção “SMS Text Message” no menu pendente “Message Type”. Isto abrirá uma nova janela onde poderá introduzir o número de telefone do destinatário e compor a sua mensagem.
Uma vez aberta a janela para compor a sua mensagem SMS Outlook, pode começar a escrever a sua mensagem. Para ter a certeza de que a sua mensagem está devidamente formatada para SMS, deve mantê-la curta e utilizar abreviaturas de texto adequadas. Também pode adicionar emoticons e outras opções de formatação para fazer sobressair a sua mensagem.
Uma vez composta a sua mensagem SMS Outlook, terá de seleccionar os destinatários para a sua mensagem. Pode introduzir os números de telefone das pessoas a quem deseja enviar a mensagem, ou pode seleccionar a partir dos seus contactos do Outlook. Pode também introduzir vários números de telefone ou endereços de correio electrónico no campo “Para”.
Se desejar anexar ficheiros à sua mensagem SMS do Outlook, pode fazê-lo clicando no botão “Anexar ficheiro”. Isto abrirá uma janela onde poderá seleccionar os ficheiros que deseja anexar à sua mensagem. Pode anexar qualquer tipo de ficheiro, incluindo imagens, documentos, e ficheiros de áudio.
Se desejar agendar o envio da sua mensagem SMS Outlook numa data posterior, pode fazê-lo clicando no botão “Agendar mensagem”. Isto abrirá uma janela onde poderá introduzir a data e hora em que deseja que a sua mensagem seja enviada.
Depois de ter composto e agendado a sua mensagem, pode enviá-la clicando no botão “Enviar”. A sua mensagem será então enviada para os destinatários que seleccionou.
Uma vez enviada a sua mensagem SMS Outlook, pode seguir os resultados da sua mensagem vendo os relatórios de entrega e de leitura. Estes relatórios irão mostrar quantos destinatários receberam a sua mensagem e quantos a leram. Esta informação pode ser utilizada para melhorar as suas campanhas SMS e assegurar que as suas mensagens estão a atingir o público a que se destinam.
Sim, é possível enviar uma mensagem de texto do Outlook para um telemóvel. Há algumas formas diferentes de o fazer, dependendo das suas necessidades e preferências específicas. Uma opção é utilizar um serviço de terceiros que se integre com o Outlook e lhe permita enviar mensagens de texto directamente do software. Outra opção é utilizar um gateway de e-mail para SMS, que lhe permitirá enviar um e-mail para um endereço específico que será depois convertido numa mensagem de texto e enviado para o número de telemóvel desejado.
Existem algumas formas diferentes de enviar correio electrónico para SMS. Uma forma é utilizar um serviço que forneça correio electrónico para endereços de gateway SMS. Estes endereços de gateway estão normalmente no formato phonenumber@carrier.com, onde a operadora é o nome da operadora móvel (por exemplo, Verizon, AT&T, T-Mobile, etc.).
Outra forma de enviar correio electrónico para SMS é utilizar uma interface baseada na web fornecida pela operadora. Por exemplo, a Verizon tem um website (https://www.vtext.com/) que lhe permite enviar mensagens SMS para os clientes sem fios da Verizon. Para tal, é necessário conhecer o número de telefone de 10 dígitos do destinatário e ter as informações da sua operadora.
Finalmente, alguns fornecedores de correio electrónico (por exemplo, Gmail, Yahoo! Mail, etc.) têm a capacidade de enviar mensagens SMS para telemóveis. Para o fazer, é necessário conhecer o número de telefone do destinatário com 10 dígitos e ter a informação da sua operadora.
Existem algumas formas de enviar SMS a partir do Outlook a partir do PC. Uma forma é utilizar um serviço de terceiros como o SMS4Free. Outra forma é utilizar uma aplicação móvel como a WhatsApp ou a Viber.